戎江
摘要:當今時代,我國各個行業發展日新月異,電力企業同樣如此。電力企業也在不斷的發展與創新中,而電力企業后勤管理工作必須要從企業的現狀出發,做好企業資源管理的優化與配置工作,提高服務意識,實現電力企業發展的科學化、系統化和高效化。
關鍵詞:電力企業;后勤管理;監督
引言
后勤管理是電力企業發展的關鍵要素,其為企業內部活動的開展提供了全程服務。但隨著社會的發展,分工越來越細,給后勤管理帶來了諸多挑戰。這就需要企業重視后勤管理工作,加快改革,完善后勤管理系統,為企業的健康發展提供幫助。
1新形勢下電力企業后勤管理與監督的作用
1.1為電力企業的提供物資保障
后勤管理工作在一個企業的運營中扮演著重要的角色,企業的一切活動,都離不開后勤管理部門。企業要進行一項活動,活動的前期物資準備就都是由后勤部門進行準備,為活動的正常進行提供物質保障。
1.2提高電力企業物資利用率
作為電力企業的后勤管理部門,除了常規的工作外,還要維護電力企業設備的日常維護,以及其他物資的管理和回收工作。電力企業的物資非常昂貴,為了提高物資以及其他資源的利用率,電力企業是離不開后勤管理部門的維護和管理的。為了避免企業的資源浪費,降低企業在物資以及設備上的開支,都是離不開后勤管理部門的。
1.3穩定電力企業員工的生活秩序
電力企業擁有大量的員工,為了提高員工的工作效率,就必須要為員工創造一個良好的工作環境以及良好的生活秩序。維護員工的良好生活秩序以及企業的安定和團結,是后勤管理工作人員的重要職責。作為后勤管理部門,就必須要尋求一種與公司的運營現狀相吻合,與社會發展相適應的管理模式,來支撐企業的發展。
2現階段電力企業后勤管理現狀
2.1后勤管理工作人員缺乏責任意識
從某方面來說,電力企業后勤管理工作其實就是為保障職工有效地參與生產、經營提供服務的工作管理,是整個企業管理工作中不可缺少的一個環節,是確保企業正常運轉和發展的重要基石,但從目前來看,在企業發展過程中,尤其是在遇到困難時,后勤工作人員大多只是將問題習慣性地報告給上級領導,請求領導的處理意見,卻忽視了自身的崗位職責,不能很好地主動擔負起自己的責任。
2.2對后勤管理工作不重視
在電力企業建設過程中,企業管理人員將注意力過度地放在企業自身經濟效益和社會效益的發展,忽視了后勤管理工作,從而導致后勤管理人員在進行管理工作時缺乏主動性、創新性和自主能動性,進而導致工作標準不斷被降低,給企業的管理埋下了較大的隱患。
2.3管理人員未能充分發揮自身的主觀能動性
電力企業在發展過程中,經常會遇到各種問題,而有些問題從某方面來說是職能部門可自行處理的。從現狀來看,當后勤管理部門遇到問題時,經常采取不管不顧、任其發展的態度,從而不僅導致了事態的進一步惡化,同時也給企業的健康運轉帶來了極為不利的影響。
3電力企業后勤管理與監督優化措施
3.1建立企業后勤工作精細化管理模式
企業后勤管理工作繁雜,面對這些復雜的因素,需要后勤管理部門從細節入手,采用精細化管理模式,務必事無巨細、事必親躬,將企業的工作細節完善,配合好生產一線工作,從而為企業的發展提供支持和動力。同時從人性化管理角度出發,規范制度,力求從后勤管理工作的重點抓起,實現全產業鏈有效管控。同時關注本企業職工生活,通過了解他們的生活需要,整合各類資源為他們提供更好更優質的服務,并通過建立完整的服務體系、完善服務類型,提高服務質量,解決企業職工的實際困難。
3.2實現后勤管理工作的信息化
當今的社會是網絡化的社會,在“互聯網+”的時代里,信息化管理的腳步已經邁進電力企業。然而要想實現電力企業的信息化管理,首先就要根據電力企業的特點去進行科學合理的規劃和建設,利用信息網站做好企業的宣傳與服務工作,使網絡化的后勤管理模塊覆蓋到每個部門,實現后勤管理工作的統一性和高效性,進一步提高電力企業的核心競爭力,為其高效化發展做好助力。其次,電力企業后勤管理部門的工作只有實現科學化管理,才能實現各項資源的高效配置,達到企業的精細化的科學管理,為電力企業的發展與創新提供必要的條件。
3.3加強對軟環境建設的重視,拓寬后勤的服務功能
近年來,隨著經濟全球化和經濟一體化建設的不斷發展,企業在發展過程中大多承擔著轉換經營機制,調整產品結構、人員結構,提高經濟效益等多項任務,因此,在未來的企業建設和發展過程中,為保障企業經濟的可持續發展,后期管理部門在進行管理工作的過程中,在完成對職工發展、企業運轉的基本管理工作外,還需提高對軟環境建設的重視,從而在為職工和企業發展創造良好環境的基礎上,增強企業的向心力和凝聚力。與此同時,在未來的發展過程中,企業還需從以下幾方面進行探索,即建立快速反應服務機制、創設良好的精神服務環境、倡導科學、健康、文明的生活方式,以期在拓寬后勤服務功能的同時,滿足職工對企業發展的內在需求,進而對企業的可持續發展打下堅實基礎。
3.4提高自身工作積極性
積極性是工作的基礎保障,只有對工作具有積極性才能有工作的意愿,才能更好的進行工作。后勤管理人員也是如此,在對后勤工作具有積極性的條件下,才能高效開展工作。提高自身對工作的積極性就必須全面了解后勤工作的性質,只有在充分了解到后勤管理職業的重要性下,才能認識到自己的價值所在,從而才能積極工作。培養對工作的熱情,不斷進行自我激勵,維持強烈的成就動機和高水平的自我效能。
3.5強化工作素質和技能
為了更好地完成后勤管理工作,達到既定目標,作為后勤管理工作的工作員就必須要強化自身的工作技能以及綜合素質。作為后勤管理工作的執行者,就必須要抱有一種虛心學習的態度,加強自身的技能學習,以及自身的綜合素質。后勤管理工作的工作人員可以向有經驗的工作人員虛心請教學習,或者通過拜師的形式,將老工作人員的技能學到手。通過學習提高自身的綜合素質,為后勤管理工作貢獻自己的力量,做好供電管理工作,為國民經濟的發展保駕護航。
3.6后勤管理工作要充分與員工日常工作結合
加強后勤管理工作的信息化建設,還要促進后勤管理工作充分與員工日常工作結合,了解員工所需,定期對設備進行檢查,及時記錄各項數據,做到防患于未然,提高公司生產的效率與安全;另外,促進信息化建設更具人性化,在辦公事務上要協調安排好訂餐、安保、保潔、會議等,制定科學合理的預算,促進各項工作有條不紊的推進,提高員工滿意度,促進后勤工作的到位。
結語
總而言之,電力企業的健康發展離不開后勤管理工作的大力支持,只有提高后勤管理工作的服務性和保障性,充分發揮后勤管理工作的作用,進一步提升管理效率,才能促進電力企業的健康發展,為我國經濟的快速騰飛打下堅實的基礎。
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