淺談會(huì)計(jì)人員在企業(yè)管理中應(yīng)發(fā)揮重要作用

遲克劍

摘 ?要：會(huì)計(jì)信息本應(yīng)在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。但我國(guó)的實(shí)際情況卻并非如此，對(duì)此會(huì)計(jì)人員負(fù)有不可推卸的責(zé)任。針對(duì)這一狀況，本文分析了會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理的必要性和可能性，并進(jìn)一步探討了會(huì)計(jì)人員如何在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。會(huì)計(jì)人員應(yīng)抓住機(jī)遇，利用自身?xiàng)l件和優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)節(jié)、約束、指導(dǎo)和促進(jìn)作用，參與 企業(yè) 管理 . 關(guān)鍵詞：管理 會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息 作用 會(huì)計(jì)信息 企業(yè)管理 處理和分析 會(huì)計(jì)主體 會(huì)計(jì)人員 經(jīng)濟(jì)資源 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式 會(huì)計(jì)信息系 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 管理會(huì)

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)人員;會(huì)計(jì)信息;企業(yè)管理

在企業(yè)管理中，經(jīng)常需要使用會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息本應(yīng)在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。然而，實(shí)際情況卻不盡人意。當(dāng)然造成這種狀況的原因可能是多方面的，但會(huì)計(jì)人員仍負(fù)有不可推卸的責(zé)任。因此，會(huì)計(jì)人員應(yīng)采取切實(shí)可行的措施，改變這種狀況，以使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

主要是為適應(yīng) 經(jīng)濟(jì) 組織內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理需要而逐步形成和 發(fā)展 起來的，它的主要職能是為提高經(jīng)營(yíng)效率和效益而建立的各種內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，提供內(nèi)部管理需要的各種數(shù)據(jù)、資料等。

在企業(yè)管理中，經(jīng)常需要使用會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息本應(yīng)在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。然而，實(shí)際情況卻不盡人意。當(dāng)然造成這種狀況的原因可能是多方面的，但會(huì)計(jì)人員仍負(fù)有不可推卸的責(zé)任。因此，會(huì)計(jì)人員應(yīng)采取切實(shí)可行的措施，改變這種狀況，以使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

一、會(huì)計(jì)信息受限因素

會(huì)計(jì)信息與企業(yè)、公司治理有著天然的聯(lián)系，有效的會(huì)計(jì)和審計(jì)信息是企業(yè)、公司治理中至關(guān)重要的手段。要全面發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在公司治理中的應(yīng)有作用，單靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是不夠的，因?yàn)槠涫芤韵乱蛩氐南拗疲?/p>

（一）成本效益原則的遵循。

（二）商業(yè)秘密的限制。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容以財(cái)務(wù)信息為主。

（四）信息披露的范圍、數(shù)量和質(zhì)量必須遵循一定的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

此外，無論是機(jī)構(gòu)投資者還是個(gè)人投資者，認(rèn)為未來機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、人力資源、管理部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析等信息是有用的，都占60%以上。

二、確立管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是為企業(yè)利益相關(guān)者提供充分有效的強(qiáng)制性信息，管理會(huì)計(jì)是為實(shí)現(xiàn)公司治理與公司管理的多重目的提供非強(qiáng)制性的相關(guān)信息。

（一）輔助和審核管理決策。盡管這是管理會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)職能，但要從體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要和在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)中最佳使用經(jīng)濟(jì)資源的要求重新認(rèn)識(shí)。與此同時(shí)服務(wù)于內(nèi)部控制、快捷準(zhǔn)確的信息傳遞和反饋機(jī)制。

（二）向公司利益相關(guān)者提供非強(qiáng)制性相關(guān)信息。在這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)，有三個(gè)方面特別值得關(guān)注：一是未來預(yù)測(cè)信息。相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告反映企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量等狀況，未來預(yù)測(cè)信息對(duì)利益相關(guān)者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策的相關(guān)性更大。至于預(yù)測(cè)信息披露的范圍、程度和方式，在信息的供求雙方自會(huì)達(dá)到“均衡點(diǎn)”。二是非財(cái)務(wù)信息。非財(cái)務(wù)信息有助于對(duì)企業(yè)深層次的了解和評(píng)價(jià)，同時(shí)也有助于預(yù)測(cè)企業(yè)的未來。對(duì)信息使用者而言，非財(cái)務(wù)信息在某種程度上比財(cái)務(wù)信息具有更大的價(jià)值。三是社會(huì)責(zé)任信息。包括對(duì)債權(quán)人、職工、消費(fèi)者、供應(yīng)商、政府、社區(qū)和公眾等方方面面責(zé)任的履行情況，都需要適當(dāng)披露。

（三）建立激勵(lì)與補(bǔ)償系統(tǒng)，為業(yè)績(jī)考評(píng)和確定報(bào)酬方案提供依據(jù)。包括對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理、各責(zé)任中心及其各類員工不同層次的評(píng)價(jià)和激勵(lì)。

三、提高加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)作用的對(duì)策

（一）應(yīng)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的理論研究，建立有中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)體系。目前在我國(guó)，無論是學(xué)校教學(xué)，還是理論研究，還都仍然停留在傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)上，在很大程度上沒有創(chuàng)新。因此，在我國(guó)應(yīng)盡快建立一套適合我國(guó)國(guó)情的具有中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)體系。

（二）應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的環(huán)境因素。環(huán)境和組織的改變意味著應(yīng)用于決策制定的信息類型和信息用途的改變。公司治理理論對(duì)管理會(huì)計(jì)的對(duì)象、任務(wù)和特征提供了一個(gè)新的認(rèn)識(shí)思路，另一方面，也正因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)系統(tǒng)必須直接為公司治理服務(wù)，因此，公司治理自身的特征和狀況也會(huì)直接影響管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的質(zhì)量和效率。一旦決策層與管理層真正分離，董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的構(gòu)成和功能更加完善，勢(shì)必會(huì)更有效地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。此外，還要深入研究在現(xiàn)行社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下管理會(huì)計(jì)的定位問題，既要?jiǎng)?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境以進(jìn)一步發(fā)展管理會(huì)計(jì)，又要使管理會(huì)計(jì)的技術(shù)、方法更加適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的要求。

（三）建立健全經(jīng)濟(jì)體制，營(yíng)造一個(gè)適合管理會(huì)計(jì)發(fā)展的良好環(huán)境。長(zhǎng)期以來，我國(guó)一直實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制，在這種體制下，企業(yè)實(shí)際上是國(guó)家這個(gè)大企業(yè)的一個(gè)生產(chǎn)車間或分廠，管理會(huì)計(jì)作為一種內(nèi)部會(huì)計(jì)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者提供決策信息的職能，根本沒有發(fā)揮出來。

（四）管理制度創(chuàng)新與規(guī)范的結(jié)合問題。在管理活動(dòng)中，創(chuàng)新與規(guī)范相輔相成。現(xiàn)在這兩個(gè)方面都存在嚴(yán)重不足，尤其是新創(chuàng)體制往往沒有及時(shí)地予以規(guī)范。如，財(cái)務(wù)總監(jiān)制這幾年發(fā)展較快，但如何使其運(yùn)作更為有效，還沒有與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)（包括管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)）的改造結(jié)合起來考慮。（1）企業(yè)改制中雖然成立了董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)，但其素質(zhì)要能保證治理結(jié)構(gòu)的有效性，離不開董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)知識(shí)背景，否則就不能承擔(dān)起監(jiān)控公司業(yè)績(jī)的職責(zé)。（2）現(xiàn)在許多公司內(nèi)部審計(jì)制度的有效性取決于CEO的態(tài)度，從規(guī)范治理結(jié)構(gòu)的角度看，內(nèi)審機(jī)構(gòu)更應(yīng)直接對(duì)監(jiān)事會(huì)或董事會(huì)負(fù)責(zé)。

（五）充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息的“準(zhǔn)公共物品”性質(zhì)。公開披露的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理會(huì)計(jì)信息，在一定程度上都具有公共物品的特性。由于信息披露中外在性的存在，政府可以并且應(yīng)該發(fā)揮作用。因此，不僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性，政府機(jī)構(gòu)同樣應(yīng)予關(guān)注。另一方面，從信息市場(chǎng)的角度來說，會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量要求取決于信息需求者，所以會(huì)計(jì)信息的提供從根本上說會(huì)形成“買方市場(chǎng)”。現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的提供者卻或多或少是一種“賣方市場(chǎng)”的心態(tài)，“我提供什么，你得接受什么”。然而，無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告還是管理會(huì)計(jì)報(bào)告，任何改進(jìn)若不聽取廣大信息需求者的意見，終將于事無補(bǔ)、勞民傷財(cái)。因此，建議設(shè)立專門機(jī)構(gòu)使會(huì)計(jì)信息的需求調(diào)研經(jīng)常化，除不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（“強(qiáng)制性信息報(bào)告”）外，還要逐步對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的搜集、加工、處理，以及需要公開發(fā)布的管理會(huì)計(jì)信息的披露（“非強(qiáng)制性信息報(bào)告”）提供各種指南，以利于提高管理會(huì)計(jì)基本概念范疇的規(guī)范性和管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)運(yùn)作的效率。

四、會(huì)計(jì)人員在企業(yè)管理中有必要也有可能發(fā)揮重要作用

在企業(yè)內(nèi)部，會(huì)計(jì)信息的供給者是會(huì)計(jì)人員，需求者主要是管理人員（包括企業(yè)管理過程中參與決策的各層管理人員）。一般情況下，供給以需求為導(dǎo)向，似乎會(huì)計(jì)人員只按管理人員的需求提供信息就足夠了。其實(shí)不然，分析當(dāng)前一些企業(yè)的現(xiàn)狀，不難發(fā)現(xiàn)：作為信息需求者的管理人員，有的缺乏必備的財(cái)務(wù)觀念和會(huì)計(jì)知識(shí)，會(huì)計(jì)信息對(duì)他們來說很可能是一堆難以理解的數(shù)字，對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表之間的鉤稽關(guān)系更是知之甚少;有的則把會(huì)計(jì)僅僅作為記賬的工具，很少把會(huì)計(jì)信息應(yīng)用于企業(yè)管理;企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作也只停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)階段，很少涉及到管理會(huì)計(jì)。可見，會(huì)計(jì)信息需求者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求是微弱的，甚至可以說是沒有的。針對(duì)這種狀況，作為會(huì)計(jì)信息供給者的會(huì)計(jì)人員，必須拉動(dòng)需求，引導(dǎo)需求，使管理人員充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中的重要性。

五、會(huì)計(jì)人員應(yīng)采取的一些措施

（一）會(huì)計(jì)人員應(yīng)提高自身素質(zhì)

這包括兩個(gè)方面，一是道德素質(zhì)：思想道德素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，在這方面許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員屈從于經(jīng)理人的權(quán)威，從而造假觸犯法律，這樣的會(huì)計(jì)信息沒有任何意義;二是業(yè)務(wù)素質(zhì)：在熟練掌握會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)相關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí)，特別是管理會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。由于計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上具有高效性和準(zhǔn)確性，并且能利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策（比如：EXCEL可利用會(huì)計(jì)信息方便地進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)、存貨管理等等），這便于會(huì)計(jì)人員把會(huì)計(jì)信息輸送給管理人員，同時(shí)也使會(huì)計(jì)和管理更好地結(jié)合起來，使會(huì)計(jì)信息應(yīng)用于企業(yè)管理成為可能。

（二）會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)同企業(yè)內(nèi)部管理人員的互動(dòng)

會(huì)計(jì)人員不能只是一味地把會(huì)計(jì)信息提供給管理人員，而是要針對(duì)管理人員的需求提供相關(guān)信息，同時(shí)要顧及相關(guān)人員的反映：他們是否能看懂專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，各報(bào)表之間的鉤稽關(guān)系，有沒有一些問題和建議等等。在會(huì)計(jì)人員和管理人員之間應(yīng)該建立起一個(gè)正式或非正式的溝通渠道，及時(shí)反饋雙方的有關(guān)建議，使會(huì)計(jì)信息更接近于管理決策所需的信息。

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