鄧祥梅
摘要:近些年,我國的交通行業快速發展,目前,公路運輸是我國運輸行業的中流砥柱,其與我國經濟的發展有著直接關系。隨著科技的進步,信息技術逐漸應用于各行各業,公路運輸行業也緊跟時代的發展,將信息化管理與公路運輸有機結合到一起,發揮了更加重要的作用。但是當前公路運輸經濟實施信息化管理依然存在一定的問題,本文先對公路運輸經濟信息化管理的優勢進行簡單介紹,然后闡述公路運輸經濟實施信息化管理存在的問題,最后提出提升公路信息化管理效率的措施,希望能夠對公路運輸經濟的發展奠定良好基礎。
關鍵詞:公路運輸經濟;信息化管理;優勢;管理效率
引言
近些年來在城市發展和建設中,公路運輸經濟的作用越來越不可忽視,以公路運輸為主要發展對象的經濟更是呈現出多種多樣的發展方式。由于覆蓋面廣、成本低廉、靈活快捷是公路運輸的最大特點,因此公路運輸具有其他運輸方式無法超越的優勢。另外公路作為基礎設施的建設,在很大程度上帶動了城市的勞務用工以及建材行業的經濟增長,這樣不僅能夠增加人們的收入提高其生活水平,還有利于城市輻射地區的公路經濟行業獲得信息化的創新發展機遇。
1 公路運輸經濟發展中信息化管理的必要性
在現代物流發展的過程中,信息化管理技術的應用是必不可少的。在構建綜合交通體系的過程中,能夠在節約資源的基礎上,促進交通運輸經濟的發展。站在現代物流的角度,交通運輸項目不斷增多,為了加快和提高管理的效率,促進物流的進一步發展,需要在互聯網和信息技術的依托作用下,將物流活動納入管理體系中。其次,站在運輸體系構建的角度,在市場經濟快速發展的過程中,公路基礎設施不斷完善,在交通管理部門增多的過程中,需要充分利用現代信息技術,加快交通網絡構建的步伐和速度,促進公路運輸經濟的進一步發展。最后,在可持續發展理念下,公路運輸經濟的發展不斷朝著綠色化、節約化、環保化方向發展,信息化管理水平的提升,能夠提升基礎設施的利用水平和效率,促進公路運輸經濟的又好又快地發展。
2 目前公路運輸經濟發展中信息化管理的現狀
2.1 信息化管理的應用程度還不夠普及
公路運輸經濟屬于實體經濟的一部分,隨著電子商務的興起,公路運輸行業也隨之蓬勃發展。信息化管理不僅是一種先進的管理模式,也是公路運輸未來發展的主要方向,由于公路運輸的傳統管理模式還占有一定的比例,運輸公司對信息化管理的重視程度還有待加強。對于公路運輸來說,信息化管理應該是一個完善的系統,不應該停留在對信息的簡單記錄方面,應該將信息化管理應用到公路運輸的方方面面。但目前我國現有的公路運輸信息化管理覆蓋面還比較狹窄,常見的應用主要集中在對貨物的訂單或托運方信息的記錄方面,并沒有真正發揮信息化管理的優勢作用,最突出的就是公路運輸中的安全管理或財務管理信息化程度不高,用于部門之間的溝通與交流的信息平臺利用率低。
2.2 管理體制欠缺
公路運輸經濟管理缺少完善的管理體制,目前我國仍然有很多偏遠地區的公路建設需要大量的資金支持,另外已經建成的公路養護也需要強大的資金保證,很多財力不支的管理單位會造成公路修復和保養不及時的問題。
3 提升公路運輸經濟發展信息化管理效率的措施
3.1 更新觀念,提高公路運輸管理的信息化程度
我國公路運輸信息化管理的程度不理想,對提升公路運輸企業的決策能力和管理水平有明顯的不足。因此,應該更新信息化管理的理念,從思想上重視信息化管理的良好前景和發展趨勢。一方面,可以在企業內部構建自上而下的公路運輸業務信息化管理系統,包括貨物運輸、財務、人力資源等各個方面,實現信息資源的整合與應用。以公路運輸環節來說,通過信息管理系統實現在途車輛的定點跟蹤,然后將跟蹤信息及時反饋給客戶,以便于客戶的隨時查詢。另一方面,公路運輸行業不可避免受到一些外界因素的干擾,比如因車輛事故或自然災害導致的運輸服務中斷,而處理這些異常服務項目離不開信息管理系統。所以,從公路運輸企業運營的實際出發,與公路運輸相關的單位之間建立聯動網絡,使其與實時信息進行在線關聯,提高公路運輸企業對行業的反應能力。通過內外信息化管理體系的建設,可以幫助公路運輸企業獲得更多的經濟利益。
3.2 完善各項相關制度
完善各項制度對公路運輸的信息化管理有著非常重要的作用。第一,完善評估機制。要想完善評估機制,就先要找出信息化管理中存在的不足,將信息化管理改革作為著手點,對企業信息化系統的科學程度進行全面評估,找出問題的所在,并針對性地解決。因此,評估機制是檢查信息化管理系統是否完善的檢驗手段。第二,完善內控制度。內部控制制度是實現信息化管理的重要手段,因此,需要不斷完善內部控制制度。一方面,企業應當要強化內部控制的基礎性作用,將信息化管理融入到內部控制制度之中,突出信息化管理在業務方面的作用。另一方面,公路運輸企業應當要在內部控制制度中廣泛應用信息化管理方式,如:在財務管理方面強調信息化管理,加強預算管理,提高會計信息準確性。同時,在部門溝通之間也更加注重信息化方式,建立信息交流平臺,實現部門之間的信息共享和溝通交流,提升部門之間的合作。
3.3 建立具有聯系性的信息化管理網絡平臺
在公路運輸行業中引入信息化管理,需要借助一定的程序。具體來說,必須在信息網絡平臺的輔助下,為信息化管理奠定良好的基礎,使信息化管理的各個環節能夠順利進行。當前,我國公路運輸行業內部雖然建立起相應的信息網絡,但是具有較強的封閉性,無法實現信息之間的互動與共享,沒有起到真正有效的作用。因此,公路運輸行業應建立具有聯系性的信息網絡平臺,及時分享行業內部和市場中的相關信息,打破平臺之間的獨立性,在開放共享的過程中,使運輸單位收集到更多有效信息,為公路事業的發展提供切實可靠的依據。
3.4 優選人才,培養專門的信息化管理隊伍
在公路運輸行業中,能完全勝任信息化管理的從業人員數量還比較稀少,要真正解決公路運輸經濟發展中信息化管理方面出現的問題,專業化的人才儲備成為推進信息化管理進程的關鍵環節。因此,要為從年齡、學歷等多個角度來合理配置管理人才,建立一支業務能力強的信息化管理隊伍。一是要積累一定的技術管理人員,通過高新招聘等途徑來吸引專業技術人才加入到公路運輸行業當中,為信息化管理提供基本的技術支持,提高專業技術管理隊伍的建設水平;二是要為公路運輸企業做好人才培訓工作,在培訓學習過程中還要將服務客戶的理念傳遞給信息化管理從業者,一切從客戶服務的角度出發,提高他們的信息系統的操作和應用能力。
4 結語
綜上所述,隨著我國科技的發展,信息化管理方式逐漸在公路運輸經濟發展中發揮著越來越重要的作用,但是在當前的公路運輸企業中,一些企業并沒有意識到信息化管理方式的重要性,在管理觀念、管理方式等方面相對較為落后。因此,為了提升公路運輸行業的經濟效益,各個企業需要重視信息化管理,從轉變觀念開始,逐漸建立一體化信息管理網絡,并不斷優化服務體系和內部控制制度,以此來提升公路運輸行業的經濟效益。
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(作者單位:山東省日照市莒縣交通運輸局)