衛子正
摘要:科學技術的發展為我國信息化發展道路提供了強有力的技術支持,然而在我國信息化飛速發展的過程中,電力企業信息化項目管理系統仍然存在很多問題, 市場經濟發展大背景下,電力企業尤其是供電企業來說,日常生產經營活動的核心業務應該是電力營銷,通過電力營銷實現企業的經營效益,所以電力企業的發展必須講自身效益和電力營銷進行有機結合,只有這樣才能夠適應市場經濟發展需求,而企業信息化管理也是企業參與市場競爭的有力后盾。對于電力企業來說,信息化管理能夠大幅度的提升企業電力銷售量的計算精度,為企業的電力生產調度提供可靠地數據, 同時信息化發展和建設也是提升電力企業產業管理水平的迫切需求,本文就對電力信息化系統項目管理進行分析和探討。
關鍵詞:電力;信息化系統;項目管理
1電力信息化的特點
20 世紀60 年代,我國電力行業的信息技術得以逐漸地運用。在電力信息化建設的起初,運用的范圍較少,主要在工程設計、變電站等方面。信息技術具有很強的滲透性,加之電力項目信息化概念十分豐富,使得電力項目信息化一直處于發展之中。
到了21 世紀,我國的電力信息化發展已經進入了第四階段,信息化建設的目標也發生了一定的轉變,管理信息化成為了目前信息化建設的主要目標,在企業的資源計劃、安全生產與管理、集團控制以及全面預算管理等領域全面開展。隨著企業管理的不斷創新,企業的業務交流也在不斷地梳理之中,目的是為了提升企業的價值,推動企業的信息化建設。
2電力系統管理中存在的問題
作為運用信息技術比較早的行業之一,電力行業的應用水平一直沒有得到提升。除了受到客觀條件的限制之外,和工作人員的綜合素質不高也有著很大的關系。雖然近年來科學技術的不斷進步,信息化的發展與市場的沒有實現統一。近年來,我國的相關部門不斷加大對電子信息化的重視,一部分電力公司的信息管理系統走向實用化,推動了信息化管理模式的發展。然而,我國電力企業信息化整體的程度卻不夠理想。一些小型的電力企業的信息管理系統在開發與應用上一直處于落后的位置,投入與回報不成比例,管理規范比較差以及領導對信息化工作的不重視等都是阻礙電力信息化的項目管理系統研究的重要原因。
電力信息化管理系統本身也存在一定的問題。目前,我國大多數電力企業管理系統都是由工作人員與計算機二者組成,共同進行信息收集、傳遞、儲存和使用。電力信息化的項目管理系統在一定程度上利用現有的網絡資源提高了信息的利用率。由于電力系統沒有得到完善,導致其無法適應多變的外部環境,無法滿足人們對管理系統的需求。
3電力信息化項目管理整體步驟
3.1 強化企業信息化平臺建設
電力企業信息化項目管理系統的構建需要在原有的基礎上, 繼續完善和推動企業內部系統信息基礎設施支持平臺以及信息化體系建設:①基礎設施支撐平臺包括信息化網絡、應用以及安全;②信息化基礎體系包括組織、制度、人才、標準以及數據中心等體系建設,信息化平臺的構建應該以實用性、可靠性以及安全性等為基礎,構建三級網絡通道,逐步優化企業網絡安全平臺建設,實現企業信息資源的合理整合,發揮電力企業應用系統的作用,積極構建信息系統統一化平臺,實現信息化系統集成和信息資源的內部共享。
3.2 辦公自動化系統的整合升級
對電力企業現有辦公自動化系統進行全面整合升級,以企業整體為基礎, 全面實施內部系統化的辦公自動化系統升級工作,構建內部電子公文交換系統。電子公文交換系統有發文管理系統、收文管理系統和系統管理三個部分組成, 構建企業統一的協同辦公交流平臺,同時配合數字檔案管理系統的推廣,逐步實現企業內部文書檔案、會計檔案以及科技檔案等的網絡化統一管理,逐步優化企業檔案管理工作流程,實現電力企業文檔管理一體化和遠程檔案交換集成化。
3.3 企業專屬網絡的優化升級
以企業現有的三級網絡為基礎, 逐步完善企業上下各個單位和部門之間的三級多媒體專網功能, 要求專屬網絡的優化升級能夠實現部門和部門以及企業和企業之間的遠程會議交流、培訓以及生產調度指揮等運作,同時要盡快開通電力企業內部網絡IP 電話、視頻電話一級信息傳輸功能,真正實現三網合一。
4電力信息化可行性研究的管理模式構建
4.1 重視項目后評價
項目管理人員常會認為項目后評估工作內容比較繁瑣,操作性不強,因此在進行評估工作時總是不夠上心。項目后評價是決定一個項目管理是否能夠取得良好成效的關鍵環節,科學合理的項目后評價能夠及時改進項目過程中存在的問題,引導后續項目的順利開展。項目后評價報告主要包括內部滿意度要求、后續項目指標要求、盈利要求以及客戶滿意度等內容,加權后得到具體分值。項目后評價常采用成功度分析法等比較成熟的方法,定量結合定性、微觀結合宏觀綜合對比分析,對效果進行評價,并總結經驗教訓,為之后的項目后評價打好基礎。
4.2 采取項目整體管理
一是采用現代化的項目管理方法。現代化的項目管理方法能夠有效減少工作人員的工作量,并保證項目建設順利的高質量竣工,因此要積極更新項目管理方法,采用現代管理方式。根據相關數據分析,有超過4 成的電力信息建設中的主管人員采用知識管理模式或者戰略管理模式等基礎性項目管理模式,工作人員對知識管理、流程管理與戰略管理等項目管理的高級知識還沒有真正充分的了解與掌握,甚至只是停留在十分淺顯與模糊的概念層面,這導致他們項目管理水平并不高,不能有效規范與推進項目建設。傳統的項目管理方法已經越來越跟不上時代與技術的發展,尤其對大型信息系統項目管理而言更是缺乏必要的技術與工具支持,因此要對傳統的項目管理方法進行創新,結合自身的實際情況借鑒現代化項目管理理念與數學模型,引進先進管理技術,建立學習型組織,提高管理人員全面認識項目建設管理工作的重要意義,提高智能電網信息系統建設水平,從而保證項目建設的順利完成。
二是全面管理融合。對電力信息化工程建設項目管理制定合理的管理計劃與總體規劃,通過全面計劃管控,融合工程進度計劃、投資計劃、年度項目計劃等進行全面的責任、風險與預算管理。要重視管理與控制項目的建設期限,主要是針對項目的需求、建設指導、管理方案、項目建設說明、項目招標與立項論證以及項目建設結束工作等,從項目開始到項目結束都要貫穿整體管理,不能等項目建設竣工之后就立馬停掉管理工作,還要進行使用管理。不論是對分析數據與管理決策的管理,還是對項目管理的信息、成本、質量與進度的管理都應該納入到項目的整體管理流程之中來。
三是項目全生命周期。項目全生命周期就是指項目成果消亡、項目使用、項目建設收尾、綜合變更控制、監控與控制項目工作、指導與管理項目的執行、項目管理計劃、項目范圍說明書、項目招標、立項論證以及最開始的項目需求等整個的項目過程。全生命周期不僅常規管理文檔、質量、成本、進度、方案與立項,還涉及數據分析、決策管理等內容。全生命周期管理就是對項目相關資產的全過程管理,例如項目初始階段主要是物資招標系統與項目規劃系統,當項目建轉運后,IRS 中的數據資源就會接入數據中心、數據資源管理工具等業務系統以及信息系統綜合監管IMS 系統與ERP 系統中,進行業務數據之間的相互流通,實現數據共享。
結語
總而言之,電力信息化的項目管理系統研究對于推動電力公司的長久發展,提高電力公司的工作效率具有重要的作用。相關的工作人員需要充分認識到電力信息化的特點,并且認識到電力系統管理中存在的問題,通過流程構建與可行性報告編制等方式進行電力信息化可行性研究的管理模式構建。
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