推動電力企業檔案信息化建設 促進檔案開發利用

高琦

摘要：在信息時代背景下，電力企業要想持續健康發展，就必須緊隨時代發展潮流，不斷創新，由于電力企業的規模往往都比較大，所以這就更需要推動信息管理的現代化，其中最重要的就是促進電力企業檔案的信息化，它對電力企業的發展起著至關重要的意義，因此，電力企業就必須推動檔案信息化建設，以此不斷提升自身的市場競爭力，與時俱進，真正實現電力企業的長期可持續發展。

關鍵詞：電力企業;檔案信息化;檔案開發利用

1電力企業檔案信息化管理的重要性分析

電力企業承擔著電網建設和改造等工作，所以電力企業的很多檔案信息中包含著大量的磁介質和聲像等檔案信息文件。首先，實現檔案信息化可以將電力企業內部的檔案內容信息進行數字化的處理，利用現代化的設備技術，改變傳統檔案信息傳輸、共享和利用的不便;其次，電力企業的檔案管理實現信息化，可以提高文檔歸類、編輯的效率，尤其現在我國對企業檔案管理的要求非常嚴格，要求企業不僅做好檔案管理工作，還要求企業具有信息化管理的能力。所以電力企業檔案管理要實現信息化，符合國家對于檔案管理建設的要求;最后，電力企業檔案管理的信息化能夠預防檔案信息的丟失，因為信息化建設可以有效保證電力企業的檔案管理歷程逐步趨于數字化，電力企業可以備份檔案信息，如果發生檔案信息的損壞或者丟失，可以利用備份數據進行檔案信息恢復。

2電力企業檔案信息管理的信息化建設面臨的問題

2.1企業整體重視度不夠，檔案信息的信息化建設優勢未能發揮出來

檔案信息的信息化建設優勢就在于促進信息的自動化處理和進行信息查詢、調度等的檢索便利性，同時還在于幫助檔案管理員工利用軟件進行各項自由化、智能化處理。雖然現階段我國電力企業內大多數檔案人員已經建立起了比較好的檔案管理理念，也有了一定信息化建設雛形，但整體來說還欠缺一定火候。從企業角度來說，企業全體未能很好地樹立起檔案意識，尤其是科技類等文獻內容，管理檔案人員對涉密內容不好進行分類，而一線員工缺乏管理理念，就會影響到文獻的建立;從員工角度說，重視度不夠，不僅培訓時缺乏檔案信息管理這一部分屬于員工必須要掌握的內容，同時管理層缺乏檔案管理重視度，也會在出臺相關規章時無從顧及。進一步導致信息化建設的建設優勢遲遲無法發揮出來，尤其在進行資金分配環節時，更是會在檔案管理上分配寥寥無幾的資金，導致后續軟、硬件設備更新換代不及時等問題出現。

2.2軟、硬件配套設施還不夠完善

軟件信息管理是一項工程，要想做好就需要有完善的軟、硬件設備，很多企業內檔案管理還在使用WINDOWSXP的系統，而眾所周知，XP系統已經無法滿足很多軟件的運行環境，從而導致了軟件的不夠新與不夠實用問題的出現。

2.3檔案信息建設隊伍里缺乏創新人才

檔案信息建設是一項需要各項創新建議加以融入的工作，只有現有人員在集成前人豐富經驗的同時，不斷進行技術上的思路開拓與實踐上的進一步創新，才能讓信息化建設具備強大的生命力。而我國電力企業往往缺乏這樣的人才，檔案管理工作本身就十分枯燥，再加上企業整體對之不重視，導致信息化建設隊伍了里缺乏能發出新聲的創新人才。

2.4忽略了網絡安全的問題

很多企業在進行信息化建設時，忽略了網絡本身潛在的危機。有些數據庫的加密處理不夠嚴格，很容易會泄露。有的企業甚至采取機密、非密等文件以統一加密模式進行保管，這樣一來，如果有人入侵，將會對企業整體的信息安全產生極大的威脅。尤其是信息技術高速發展的現在，各種漏洞頻出，如果不在這方面下功夫，一旦存在風險威脅將會面臨企業商密泄露的問題，而作為國家經濟發展重要建設者之一的電力企業很可能會影響到國家機密的保密工作。

2.5開展檔案管理工作時不能以有效的工作方式進行

現階段許多電力企業進行檔案管理工作時依舊停留在單人單干、人工為主信息為輔的模式上。而這種模式并不能有效提高檔案管理工作的效率，所以工作人員在執行過程，有的即使想要強化企業內信息化建設力度也無力從心。

3如何推動電力企業檔案信息化建設，促進檔案開發利用

3.1建立現代化電力企業檔案管理制度

電力企業檔案信息化管理，必須建立與電力企業現代化發展相適應的檔案制度作保證，必須規范化、程序化，還要適應電子文件管理的特點。一方面，各電力企業根據《檔案法》建立企業自身的檔案管理辦法，并且要與電子文件管理、計算機管理規范相結合，建立適應性的現代化電力企業檔案管理制度。另一方面，各電力企業要遵循涉密電子文件保密管理制度，并建立企業內部適合檔案信息化管理系統的保密制度，使《保密法》與信息環境下的電子文檔管理相融合，在實際操作中要完善權限設置，將利用者與管理者的權限設置清晰，數據保管和傳輸采用最新的加密技術，從而保護企業檔案信息的安全。

3.2注重提升檔案的標準化和規范化

要想真正推動電力企業檔案信息化建設，就必須充分重視檔案的標準化和規范化，其一是確立統一的上網目錄標準，因為電力企業檔案信息的內容非常豐富，其形式也非常復雜，要想確保電力企業檔案管理的規范性，促使人們輕松快捷地在網絡上查閱檔案信息，就必須建立統一標準，這樣才能保證查閱檔案的快速性和準確性;其二是建立明確的規章制度，電力企業檔案本身就具有很強的保密性，電力企業必須緊密結合自身的實際情況，建立一個既涵蓋檔案信息資源，又涵蓋計算機整體管理活動的目標體系和技術方法體系，充分體現電力企業檔案信息化管理的詳細規劃和質量要求。

3.3加大資金投入，促進檔案信息技術的開發利用

電力企業要想推動檔案信息化建設，就必須加大資金投入，由于缺乏資金不僅會極大地阻礙信息技術的開發，還直接影響了檔案信息化的后期管理工作，并且采取信息化檔案管理技術也意味著相關工作人員必須具備一定能力，加大資金投入力度能夠確保電力企業吸引到更多優秀的信息化管理人才，因為電力企業檔案管理的信息化技術不僅僅是指新開發出來的內容，也包含在檔案信息化管理過程中所積累的經驗，這些積累下來的經驗能夠為技術開發人員提供創新思路，另外還應該把光盤技術和計算機技術等都有效融入到電力企業的檔案信息化技術開發中來，同時借鑒和吸取其他行業的優秀信息技術，以此確保電力企業檔案信息技術開發的先進性。

3.4注重引進和培養優秀的檔案管理人才

電力企業要想真正實現現代化管理，就必須充分重視檔案的信息化管理，這就需要電力企業在檔案信息化管理過程中，充分重視引進和培養優秀的檔案管理人才，有效完善電力企業的檔案信息化管理工作，力求早日實現電力企業檔案的信息化管理，推動電力企業的持續健康發展，因為檔案管理人員的專業技能和綜合素質直接影響了企業檔案信息化建設的進程，如果電力企業不注重引進和培養優秀的檔案管理人才，就算是擁有再先進的設備也沒用，其根本無法有效利用這些先進的先決條件，同時電力企業還要對檔案管理人員提出更高的要求，促使他們在工作中不斷加強自身的專業技能和綜合素質，這就需要電力企業積極引進科學有效的檔案管理人才培訓體系，為電力企業的檔案信息化管理提供有力的人才支持。

結語

[1]劉海濤.芻議網絡環境下電力企業檔案信息化建設[J].科技展望，2014（18）：2.

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[3]楊曉琳.淺談電力企業檔案信息化建設重要性及其解決措施[J].中國科技投資，2012（21）：35-36.

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