完善后勤管理信息化水平助力企業經濟發展

楊云紅 淡軍

摘要：隨著科學技術的快速發展以及社會經濟的進步，我國的企業發展也取得了長度的進步。現階段，企業之間的競爭不僅僅是經濟以及產量之間的競爭，更是企業后勤管理之間的競爭，推動企業后勤部門向信息化方向發展，不僅能夠對企業后勤工作內容進行全新的定位，提升企業后勤服務水平，還能夠讓企業后勤部門與企業其他部門加強溝通和合作，推動企業整體又好又快發展。本文介紹了企業后勤部門工作的重要性，分析了我國諸多企業后勤部門管理工作現狀，并深入探究了如何完善企業后勤管理的信息化視屏，以期為相關工作者提供指導和幫助。

關鍵詞：后勤部門;信息化管理;經濟發展

一、企業后勤管理工作的重要性

對于企業來說，確保內部工作有條不紊的開展和進行，能夠有效促進企業工作效率的提升以及綜合競爭力的提升，因此，企業需要針對其財務、物資、工作環境以及工作條件等進行管理，這就是企業的后勤管理。對于企業來說，后勤管理工作具有十分重要的意義，其工作內容一般包括設備管理、環境管理、日常管理以及工作接待等四個方面。良好的企業后勤管理工作，首先能夠體現出企業管理層對企業所有工作人員的關懷和愛護，凸顯企業管理層對企業員工利益的照顧，表現出以人為本這一工作理念。當企業員工在工作過程中出現工作上的失誤時，企業的工作就無法正常的開展和運行，員工的工作熱情和工作積極性將會受到影響，這不僅會導致企業領導的權威受到挑戰，整個企業的社會口碑和社會形象都會收到影響，從而影響企業的正常經營。其次，通過企業后勤管理工作，能夠為企業各項工作的順利開展提供保障，借助后勤部門的工作，企業能夠對各項事務進行有效地管理，實現各個部門工作的銜接和部門之間的溝通交流，實現企業多部門聯動開展工作，促進企業部門之間的信息和資源的共享。從另一方面入手進行分析，企業的后勤管理工作是一項服務性質的管理工作，其服務對象是企業領導以及企業的全體員工，工作對象是企業的財產和設備等，這些都對企業的正常工作和發展及其重要的作用。想要確保企業工作的順利開展和進行，后勤部門必須對這些工作加強管理。

二、我國企業后勤管理現狀

對于我國企業來說，后勤管理部門的工作特點極為明顯，缺點也極為突出，我國后勤管理部門的工作重心不夠明確，管理內容的差異性較大，缺乏明確的管理目標和管理措施。同時，由于長期以來我國企業對于后勤部門的不重視以及對后勤管理工作重要性認識不足，導致我國企業后勤部門往往無法充分發揮其作用。隨著我國社會經濟的快速發展，企業想要在市場獲得一席之地，加強后勤管理工作是十分必要的。企業的后勤管理部門工作內容主要包括材料購置、資金管理、工作環境提供以及基礎設施建設等，盡管我國市場經濟模式發展了有一段時間，但是還沒有形成完善的管理制度，因此有許多企業在進行后勤管理工作時，仍然存在著越權以及管理不到位等問題。

三、完善企業后勤管理的措施

3.1建立信息化后勤管理體制

企業想要完善自身后勤管理機制，首先要做的便是建立健全的管理體制。通過建立完善的管理體制，能夠確保企業后勤部門在開展工作時有制度的支持，因此，企業管理人員必須對企業后勤部門的管理工作給予足夠的重視，提升后勤管理人員對自身工作的認識，減速建立健全的管理體制。在進行后勤管理體制的過程中，需要首先建立成本管理體系，將企業在實際運行過程中的成本和企業后勤管理部門投入管理時的成本進行計算和評估，切實保障企業支出的每一筆資金都能夠最大化其價值。而后勤管理部門在進行后勤管理工作的開展時，需要以建立的管理體制作為基礎，確保后勤管理工作有條不紊的進行。

3.2建立完善的信息化管理平臺

隨著科學技術的快速發展以及互聯網技術的普及，現階段企業的信息化水平也直接關系著企業的發展和核心競爭力。基于這種潮流，企業的后勤管理部門需要進行相應的改革，對現有的后勤管理平臺進行改進，建立一個完善的信息化管理平臺。信息化管理平臺的建立，能夠對企業的運行成本以及企業發展過程中的費用進行記錄，建立出檔案管理模式，實現數據資料和設備的有效結合，從而方便工作人員進行管理，切實提升企業后勤管理水平。同時，通過建立信息化的管理平臺，能夠幫助企業后勤管理部門將重要的信息快速的傳遞至企業管理層以及其他管理部門，促進企業的信息化程度，使得企業以一種一體化的形式來進行工作。

3.3建立高水平的信息化管理隊伍

現階段，由于我國企業長期對后勤管理部門的不重視，導致企業的后勤管理部門人員配置不夠專業，無法充分發揮出后勤管理部門的作用。因此，企業有必要進行后勤部門人力資源的有效配置，將后勤管理部門從之前的專業化程度過低轉為專業化，這有利于企業后勤管理工作內容的協調，保障后勤管理部門的作用最大化。評價一個企業后勤管理部門的人才資源配置程度是否高效，主要是結合員工對后勤管理事務以及信息的處理來進行的，同時，企業后勤管理部門工作人員的工作氛圍和諧與否也直接影響著后勤管理部門的工作效率，只有企業后勤管理部門的工作氛圍較為和諧，后勤管理部門工作管理人員的工作熱情和工作能力才會得到提升。基于此，企業需要努力建立一個良好的工作氛圍，員工之間的交流和合作較多，彼此信任也足夠，從而實現資源的共享互利，推動企業的又好又快發展。

3.4建立完善的后勤管理考核體系

對企業后勤管理部門來說，其內部工作人員的工作評價主要是通過完善的后勤管理考核體系來進行實現的。通過后勤管理考核體系，能夠對企業的后勤管理工作人員存在的不足進行及時的指出，并對存在的問題進行改進。例如，在進行倒換班的協調、午餐的準備以及環境衛生的監督等方面，都需要督促后勤管理部門來開展管理工作。

四、結語

綜合全文，在企業快速發展的今天，通過完善企業后勤管理部門的信息化水平，能夠切實保障企業工作的順利開展和工作效率的提升，從而推動企業經濟效益的又好又快發展。

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