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關(guān)于專業(yè)化管理視角下的星級供電所建設(shè)研究

2019-10-21 06:14:29孫丹琦
中國電氣工程學(xué)報 2019年22期
關(guān)鍵詞:建設(shè)管理

孫丹琦

摘要:本文介紹了星級供電所建設(shè)的基本情況,結(jié)合電力行業(yè)基層供電所當(dāng)前存在的問題分析,我們提出了專業(yè)化管理視角下的星級供電所建設(shè)對策:一是落實專業(yè)管理職責(zé),構(gòu)建專業(yè)協(xié)同機(jī)制;二是堅持創(chuàng)新管理,注入創(chuàng)建活力;三是加大資金投入,強(qiáng)化硬件支撐;四是健全工作機(jī)制,管控高效有力。

關(guān)鍵詞:專業(yè)化管理;星級供電所建設(shè)

一、前言

星級供電所的建設(shè)可以有效提高供電所的管理水平,各地的基層供電所要把星級供電服務(wù)建設(shè)作為目標(biāo)導(dǎo)向。根據(jù)星級供電所建設(shè)考核標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,找出不足之處,加強(qiáng)管理,促進(jìn)升級,加強(qiáng)供電所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高供電所的供電效率和運(yùn)行水平,確保各項指標(biāo)符合星級要求。為了實現(xiàn)星級供電所的建設(shè),為用戶提供更好的供電服務(wù),有必要加深對促進(jìn)星級供電所建設(shè)的研究。

二、星級供電所建設(shè)基本介紹

1.星級供電所的內(nèi)涵

供電所星級建設(shè)是省級電力公司對供電所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)情況進(jìn)行綜合評價,分為五星、四星和三星3個等級。評價內(nèi)容包括專業(yè)部分、通用部分和必備條件3個部分。專業(yè)部分由專業(yè)部門從業(yè)務(wù)績效角度進(jìn)行指標(biāo)評價。通用部分為供電所7S管理內(nèi)容,從定置管理、安全管理、培訓(xùn)管理、精益改善、文化建設(shè)、員工關(guān)懷6個方面設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)。加分項主要集中在現(xiàn)場改善成果、基層首創(chuàng)和創(chuàng)新評優(yōu)獲獎情況,限制在10分以內(nèi)。供電所星級建設(shè)也是地市局、縣區(qū)局綜合標(biāo)桿一流評價中的必備條件之一。蘇州三新供電服務(wù)有限公司根據(jù)網(wǎng)、省公司的部署及要求明確自己的目標(biāo)規(guī)劃。

2.星級供電所的重要意義

供電所不僅是供電企業(yè)安全生產(chǎn)的前線陣地、經(jīng)營管理的直接平臺、客戶服務(wù)的第一窗口,更是直接肩負(fù)著服務(wù)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì),促進(jìn)當(dāng)?shù)仉娏ㄔO(shè),影響著社會進(jìn)步的重任。供電所在保障企業(yè)安全生產(chǎn)、提升企業(yè)經(jīng)營效益、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、展示國家電網(wǎng)企業(yè)形象等過程中發(fā)揮著非常重要的作用。特別是在當(dāng)下,隨著電網(wǎng)企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型升級,供電所被賦予更多職責(zé),將面臨更大挑戰(zhàn)。這就對供電所的內(nèi)外部管理、人員能及優(yōu)質(zhì)服務(wù)提出了更高的要求。全面精益管理是基于企業(yè)面臨的內(nèi)外部改革形勢,立足當(dāng)前、謀劃長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略選擇,星級供電所建設(shè)是其中重要一環(huán),對國家電網(wǎng)公司實現(xiàn)國際一流目標(biāo)具有重要意義。

三、電力行業(yè)基層供電所當(dāng)前存在的問題

1.管理方式不到位

一些縣、區(qū)的電力職能部門對于供電所管理,電力供應(yīng)管理的主動性不足,對星級電源建設(shè)的了解不足,主要作用的發(fā)揮不足,動力水平的衰減以及不活躍的氛圍。星級供電所建設(shè)還未與日常工作、業(yè)務(wù)指標(biāo)聯(lián)動起來統(tǒng)籌策劃好,評價指標(biāo)數(shù)據(jù)失分較多,精益項目及精益改善成果匱乏,獲獎榮譽(yù)較少,缺少加分,對于7S管理效果不是很好,形成的氛圍不濃厚。

2.隊伍活力不足

供電所員工大部分時間都感覺非常忙碌,既要完成日常運(yùn)維、搶修、前臺、營銷等工作,又得參加各種會議和培訓(xùn),特別是目前集抄上線后的轉(zhuǎn)崗,要求員工學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能。最近幾年入職的新員工學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),還能適應(yīng)這種節(jié)奏,而年紀(jì)較大的員工學(xué)起來就沒有那么簡單了。特別是45歲以上的員工學(xué)習(xí)新知識方面面臨很大挑戰(zhàn),這部分人群大多有較為豐富的現(xiàn)場工作能力,但對電子化、信息化的新技術(shù)普遍接受程度較低,有的甚至不會使用計算機(jī)。人員活力不足成為建設(shè)星級供電所的突出矛盾。

3.缺乏文化建設(shè)

供電所缺少全體成員直接參與制定的詳細(xì)的、實用的、具有可操作性的供電所文化建設(shè)目標(biāo)管理體系,致使供電所文化建設(shè)工作隨意性很大,處于盲目無序的狀態(tài)。由于供電所文化建設(shè)成效并不一定能夠直接讓員工受益,個別供電所的員工想當(dāng)然地認(rèn)為供電所只要完成生產(chǎn)任務(wù)就足夠,供電所文化沒有必要,供電所員工認(rèn)同感比較低。供電所工作生活環(huán)境條件有限,缺少文化氛圍的傳播和熏陶,使供電所員工的興趣特長以及知識才干得不到有效發(fā)揮。目前,基層供電所管理要想進(jìn)一步符合時代發(fā)展的要求,供電所文化建設(shè)還須在實踐中不斷摸索和改進(jìn)。

四、專業(yè)化管理視角下的星級供電所建設(shè)對策

1.落實專業(yè)管理職責(zé),構(gòu)建專業(yè)協(xié)同機(jī)制

明確綜合營業(yè)班和運(yùn)采班兩個班組在星級供電所創(chuàng)建工作中的職責(zé),整合專業(yè)管理要求,實行綜合管理橫向到邊、專業(yè)管理縱向到底;針對供電所基礎(chǔ)條件、對標(biāo)成績、基礎(chǔ)設(shè)施等實際情況,加強(qiáng)專業(yè)協(xié)同指導(dǎo),推動創(chuàng)建工作均衡發(fā)展。利用各專業(yè)信息系統(tǒng)管控功能,加強(qiáng)評價指標(biāo)值、計劃任務(wù)、工作實施、過程管控、總結(jié)分析等各環(huán)節(jié)的過程管控。突出問題導(dǎo)向,將發(fā)現(xiàn)問題、解決問題貫穿于創(chuàng)建工作的全過程,形成“遠(yuǎn)程監(jiān)控—數(shù)據(jù)分析—發(fā)現(xiàn)異常—派發(fā)任務(wù)單—監(jiān)督整改”閉環(huán)管理,提高評價指標(biāo)優(yōu)秀率。

2.堅持創(chuàng)新管理,注入創(chuàng)建活力

一是提煉星級供電所建設(shè)典型經(jīng)驗。鼓勵和引導(dǎo)供電所把思路清晰、做法新穎、亮點(diǎn)突出的先進(jìn)經(jīng)驗、特色做法進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)提煉,形成可復(fù)制、可推廣的典型經(jīng)驗,在公司范圍內(nèi)推廣應(yīng)用,學(xué)習(xí)借鑒典型經(jīng)驗,拓展視野、創(chuàng)新思路,為改進(jìn)提高工作提供有益的啟發(fā);對工作中存在的問題開展交流,共同探討解決問題的途徑和方法,以星級創(chuàng)建推動供電所管理整體提升。二是開展供電所之間“一對一”幫扶共建活動根據(jù)幫扶共建對象特長經(jīng)驗和短板不足,簽訂幫扶共建協(xié)議書,明確雙方的目標(biāo)、機(jī)制、內(nèi)容和工作計劃,按照“雙向互助、優(yōu)勢互補(bǔ)、目標(biāo)共建、成果共享”的原則,及時交流傳遞星級供電所創(chuàng)建的成果和經(jīng)驗。

3.加大資金投入,強(qiáng)化硬件支撐

堅持經(jīng)濟(jì)適用原則,對供電所營業(yè)廳布局、標(biāo)識設(shè)置、室內(nèi)LED顯示屏、大廳監(jiān)控系統(tǒng)、護(hù)欄、銘牌、防撞條、門楣等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造,優(yōu)化、美化辦公條件,提升服務(wù)形象。新增自助繳費(fèi)和綜合查詢終端,推進(jìn)營業(yè)廳向業(yè)務(wù)自助辦理、豐富客戶體驗、智能化、體驗型的實體營業(yè)廳轉(zhuǎn)型。建設(shè)2處室外實訓(xùn)基地,采取“菜單式”“分餐制”培訓(xùn)方式開展業(yè)務(wù)實訓(xùn),把從事單一傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的員工培養(yǎng)成集低壓配電運(yùn)維、設(shè)備管理、營銷管理和客戶服務(wù)業(yè)務(wù)于一身的“復(fù)合型”臺區(qū)經(jīng)理,同時也為探索開展電動汽車充換電設(shè)施運(yùn)維和光伏發(fā)電設(shè)施運(yùn)維等新型業(yè)務(wù)奠定人才基礎(chǔ)。

4.健全工作機(jī)制,管控高效有力

星級供電所創(chuàng)建牽頭部門每月組織召開由鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理人員,營業(yè),運(yùn)采等部門主要負(fù)責(zé)人和供電所所長參加的月度調(diào)度會,協(xié)調(diào)問題整改,掌控推進(jìn)進(jìn)度;每季度組織綜合管理、安全、生產(chǎn)、營銷等部室業(yè)務(wù)骨干,圍繞必備條件、綜合管理、安全生產(chǎn)管理、營銷服務(wù)管理、加分項等方面進(jìn)行抽查,對創(chuàng)建情況進(jìn)行評價“會診”,對存在的問題反饋意見、提出整改要求,通過“檢查—整改—再檢查”的過程,提升創(chuàng)建質(zhì)量。對申報四星級的供電所和創(chuàng)建進(jìn)度緩慢的供電所駐所進(jìn)行幫扶,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題、現(xiàn)場制定解決方案、現(xiàn)場督察整改到位,指導(dǎo)申報四星級的供電所進(jìn)一步鞏固完善,幫助創(chuàng)建進(jìn)度落后的供電所迎頭趕上。

五、結(jié)論

綜上所述,基層供電需要以星級供電為發(fā)展目標(biāo),積極開展星級供電建設(shè),供電所要創(chuàng)新和管理內(nèi)容,保證基層供電所的管理水平符合星級供電所的要求,完成了星級供電所的建設(shè),實施了國家政策法規(guī),實現(xiàn)了國家電網(wǎng)的規(guī)范化管理以及可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]張曉婷.強(qiáng)管理促提升深入推進(jìn)星級供電所建設(shè)的研究[J].低碳世界,2018,(12):138-139.

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