電力物資采購合同管理流程探討及框架構建

張校卿

摘要：電力物資采購就是購買生產原材料、電器、設備等各種電力物資的具體過程，其采購成本是影響企業實際經營效益和運營成本的直接因素，所以企業要結合自身的具體情況加強電力物資采購管理以及合同管理，提升企業的競爭力。

關鍵詞：電力企業;物資管理;招標履約;全流程管理體系

1電力采購的重要采購種類

1.1常規采購

電力物資采購中的常規采購屬于一種傳統的具有正規采購管理模式的采購方式，我國目前主要采用的電力物資采購模式為國家電網企業主要負責采購貴重的電力物資部件基層電力企業規模一般較小，缺乏完善的采購制度和標準，所以在實際采購過程中往往會出現很多不規范的地方，所以需要注意的是基層電力企業在進行物資采購過程中要嚴格遵守電力物資采購的基本要求。

1.2招標采購

招標采購是我國之前從發達國家引入并在綜合考慮我國電力企業現狀及電力物資采購實際情況的基礎上進行優化完善的采購模式，是一種在經濟上極具競爭力的電力物資采購方式。由于我國近幾年在招標方面制定了相關的法律法規：中國境內的單位或個人在進行采購大型設備以及材料之前必須進行招標。所以為了響應國家號召，近些年來電力行業在開展大型設備及材料的采購活動時都采用了招標采購的方式，并且取得了不錯的成績。

電力物資的采購內容主要基于電力企業生產過程中的具體需要。根據我國對于電力物資采購的最新規定以及電力市場最新的改革形勢，電力生產建設物資的采購過程中，不僅要嚴格遵守電力企業采購物資的相關規則，在實際工作中不斷累積經驗，而且還要通過多種方式在保證電力物資質量的前提下嚴格控制電力物資采購的相關成本。在電力物資采購環節嚴格把關，將為電力生產建設提供優質物資作為主要發展目標。

2電力物資采購合同管理中面臨的問題

2.1物資合同對責任的界定不清晰

如果物資合同沒有指出物資供應履約的要求或明確合同雙方責權劃分，那么合同雙方就會缺乏統一的參照標準，無法履行和享受自身的職責和權利。隨著電力行業的發展，電力市場競爭日益激烈，且市場風險比較大，電力物資供應商本身可能因為某些問題，無法及時的供應電力物資或保證物資的質量，如果電力企業缺乏足夠的判斷力，沒有對電力物資供應商進行科學分析并制定預防措施，那么最后可能會導致合同履行受阻，造成資源的嚴重浪費，給電力企業帶來巨大的經濟損失，不利于電力企業的長期發展。另外，由于物資合同對合同雙方責任界定不清晰，當合同在履行過程中出現問題時，無法明確責任方和處理問題的方法，也會給電力企業帶來不好的影響。

2.2物資倉儲管理存在不足

在電力企業中，部分物資倉儲管理人員管理水平不足，缺乏責任感，在保管物資時沒有做到盡職盡責，僅僅負責簡單的收發物料和記賬，對于物資的消耗情況缺乏了解，沒有對物資使用情況進行及時盤點，不清楚物資發放的合理順序，導致物料不能及時進入施工現場，對工程施工進度造成了不良影響。同時，在當前的物資管理過程中，管理方一般都為標段的承包業主，而業主方設備物資價格較高，種類較少，倉儲管理條件比較差，這樣會使物資履約產生問題。此外，在配送物資時，由于惡劣天氣、存放場地受限、不良路況以及人為操作失誤等因素的影響，也可能會導致物資供應合同得不到及時履約。

3電力物資采購合同的作用以及流程管理模式

3.1降低采購成本和風險

企業對電力物資進行規范化管理的過程，其實也是企業加強自身監管的過程。首先，企業要加強對采購合同的管理，盡可能降低采購成本。企業要對合同進行認真分析，尤其是對采購價格，及時提出質疑，同時要防范風險，減少合同的風險成本。其次，適當降低風險。在采購過程中，企業要多方了解供應商性質，根據信用評級來選擇供應方。為降低違約風險和壞賬風險，企業可在法律允許范圍內約定定金與違約金，保證企業自身的利益。最后，發揮合同效力，堅決打擊違反購銷合同的行為。合同的簽訂是建立在平等互利的基礎上的，所以，在簽訂前，電力企業要審查合同是否合法，還要注重合同的公平性和完備性。簽訂合同后，一旦供應商出現違約行為，企業也要及時拿起法律武器，維護自身的合法權益，將損失降到最低。

3.2優化物資供應商管理

首先，要優化物資供應商的數量。對于一家電力企業生產商來講，要控制好合作的供應商數量，這也是減少風險的有效手段。對于同種物資材料，盡量選擇一家供應商集中采購，這樣可以一定程度的節約成本，同時可以明確責任，方便事后追查。優化供應商數量還可以一定程度節約成本，在采購過程中，電力公司可以將供應商數量控制在4～5家，根據不同類型物資特點進行大批量采購。這樣不僅可以減少采購成本，同時可以降低人力成本和管理成本。其次，要優化物資供應商的質量。對于采購物資過程來講，要實行貨比三家的策略，主動去比較物資的質量和價格，從中選擇更適合的材料。同時也可采用公開招標等形式，競爭更加公平，價格更加透明，企業可以進行反復對比，選擇更具彈性。最后，企業應及時與一些信用良好的供應商建立長期合作伙伴關系，這種采購模式可以為企業帶來質量和成本的優勢，同時也有利于企業提升自身的信譽，實現供應商與企業之間雙贏。

3.3信息化手段提升合同效率

現如今，隨著信息化的逐步深入，企業管理也慢慢走上無紙化道路。將信息化手段運用到采購合同管理中，這是一種全新的管理方式，不僅可以大大提高合同管理效率，更有利于企業的信息化建設。當前多個行業采用ERP系統來進行合同管理，從審核到合同的簽訂，均采取信息化辦公手段，企業可直接在計算機上實現業務操作。同時，這種辦公手段，也使得各種信息更加透明化和程序更加規范化。采購人員節約了東奔西走等不必要成本，操作失誤率也大大降低。同時，利用信息化合同操作平臺，業務管理更加方便，有利于上下級監管，這樣可以有效避免人員監守自盜行為的發生。如果整個電力行業都采取信息化平臺進行合同管理，就會在整個行業建立起標準，整體效率會因此就會大大提高。

結論

在激烈的電力市場環境中，電力物資的價格處于不停變化的狀態，為了有效控制成本，對采購流程進行規范化管理，以提高企業電力物資采購的效率。基于這樣的生產經營現狀，電力企業應該加強對企業的物資采購管理，進一步實現企業成本控制的目標。

參考文獻：

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