推進辦公室“三化”建設助力企業管理升級

王瀟博

摘要：辦公室工作思路缺乏前瞻性與開拓精神，受制于管理人員人員綜合素質等各方面因素的影響，平日疲于事務處理，缺乏對綜合管理各專業的系統梳理，未能前瞻性的預防問題發生;員工培訓工作開展實效性不強，企業文化宣傳工作未能達到預期目標，員工業余活動組織不豐富。綜合“參謀”職能發揮不到位，督導執行力度欠缺;“參與政事，提供謀略，督導落實”是綜合辦公室的重要職能，現階段督導落實的方式單一，考核兌現較差?；鶎蛹肮芾砣藛T“思想意識”培養不到位，不能充分了解一線員工的情緒、狀態。對于發現消極怠工、應付態度的現象，采取調整措施不及時。不能充分調動管理人員的積極性和主動性，落實各項政策出現偏差。如何積極落實“專業制度化、流程規范化、工作高效化”建設成為企業管理升級的必要之舉。

關鍵詞：“三化”建設 ?辦公室 ?管理升級

專業化建設，百煉根基

管理目標要從“看過程”向“要結果”轉變;

從思想上“明確目標”，要以公司2019年的整體任務目標為指引。根據全年發展關鍵節點，結合公司運營實際，合理制定公司各級全年目標合同，對任務目標分解。強化綜合管理專業方面建章立制，勤督嚴查促落實。制定一套系統全面的管理制度目錄，公示專項考評細則，建立導向鮮明的激勵獎懲機制。以考核促進步，以激勵促前行。

管理方式不斷從“粗放型”向“精務實”進階;

以求真務實為重點，以協調推進目標實現為準繩，實現工作效能提升。摒棄前期走哪算哪的工作方式，規范文件上傳下達，力求公文運轉“順暢”，實現文件起草、轉呈、轉辦、歸檔無障礙;精細化審核，層層把關“嚴出”，對于公開公示文件，堅持區域初核、專職文員復核、辦公室審核、主管領導簽批四大環節校對，確保文經手無差錯;效能至上，實行限時辦結，主動跟進辦結，切實轉變文風會風;

在日常辦公中“節能”，從管理費用上“降耗”。

日常辦公中，主要辦公設施實行調配制，對登錄在案的各項辦公設備，根據工作情況，統一調配，集中維護，最大限度減少損毀，提高使用價值。

綜合口是管理費用的核心部門，管理相關費用皆從綜合口核定及管控。將差旅、車輛費用、辦公費用進行定額制分配，進行過程中核定，超額說明。

統籌兼顧，著眼全局，充分發揮“參謀”職能

敢于擔當，站好位;圍繞終端及山東公司重大決議和工作部署，充分履行協調職責，在重點工作，重要事項的推進中，把握好鼓點節奏，配置各方資源，發揮各方作用，凝聚各方力量，確保工作高效完成。

調研反饋，勤走動;關切一線問題，辦辦事交流在屋內，謀局基礎在室外，每半年度進行逐一調研，形成意見反饋，尊重客觀事實，合理改進工作方式。

思想賦能，提升向心動力

通過謳歌先進，表彰優秀，樹立風清氣正，奮發作為的工作氛圍;深度弘揚公司“八榮八恥”，塑造敢于擔當，奮勇爭先的工作精神，

以誠實守信為榮，以背信棄義為恥;

以愛崗敬業為榮，以玩忽職守為恥：

以開發投運為榮，以固本守舊為恥;

以質優工速為榮，以偷工濫造為恥;

以精細降本為榮，以鋪張浪費為恥;

以嚴核細審為榮，以松疏粗亂為恥;

以準細實快為榮，以拖拉懈怠為恥;

以提量增效為榮，以坐以待斃為恥;

組織完善黨支部建設，以黨為先，以黨為領，愛黨奉獻，充分發揮黨員干部在基層工作中的楷模作用，助推企業管理升級;