淺談電子信息對組織工作的優化

張承農

摘要：隨著現代信息技術的發展，特別是在國家大力推行“互聯網+”行動以來，電子信息技術在各行各業都獲得廣泛的應用，并發揮著越來越大的作用。對組織工作而言，采用電子信息開展工作，能把黨和政府所關注、人民群眾所期盼的內容作為工作的重點，做到政務公開，能有效提高組織工作的效率，提升組織的公信力，從而有效維護社會的和諧穩定。接下來，文章就分析電子信息環境下組織工作中存在的不足，然后探討利用電子信息對組織工作優化的對策，以供參考。

關鍵詞：電子信息;組織工作;優化對策

前言

隨著現代信息技術的飛速發展，電子信息技術已經廣泛運用到了我們的生活與工作當中，且發揮著越來越重要的作用。特別是2015年以來，國家大力推行“互聯網+”行動，引導各行各業將互聯網引入到工作當中，采用“互聯網+傳統工作”的方式，使得電子行業逐漸轉變為“行業電子”。在電子信息環境下，組織工作必須借助電子信息技術，認真分析工作中存在的不足，采取針對性的優化對策，提升組織工作的效率。

一、當前單位組織在電子信息環境下工作存在的不足分析

（一）不重視電子信息系統的建設

在當前“互聯網+”行動下，組織工作要想實現信息化，首先必須完善信息資源，建設完善的電子信息系統。但目前我國部分地區單位組織的領導人并不重視電子信息系統的建設，導致組織在數據庫、網絡建設方面較為落后，數據庫和網絡資源沒有得到及時更新和維護，數據庫中的數據與信息較為分散凌亂，缺乏完整性和準確性，這就導致資源的浪費，使得信息資源成為單位組織工作優化最薄弱的環節。而且，在電子信息時代，隨著信息技術的不斷發展，不少單位組織因為領導層不重視運用新媒體，沒有進行統一的規劃，沒有建設的重點，且建設的路徑不清晰，沒有完成系統化，此外，與公眾的互動也不活躍，導致工作的效率較低。

（二）缺乏電子信息人才

相對而言，我國進入信息化的時間較短，在電子信息人才培養方面較為落后，加之電子信息技術更新換代較快，導致不少地區的單位組織在電子信息人才儲備上較為落后，缺乏電子信息技術人才。同時，很多單位組織因為缺乏資金，在人力資源、社會保障等方面較社會其他行業要低得多，同時缺乏社會認可度，社會公信力不高等因素的影響，很難吸引優秀的電子信息人才，而自身的人員在專業素養方面不高，綜合素質參差不齊，因此，很多單位組織在電子信息工作方面較為落后。

（三）沒有發揮電子信息的作用

當前，不少地區的單位組織仍采用條塊分割式的管理體制，這與當前時代電子信息工作開放性、交互性與統一性存在著嚴重的沖突，在電子信息建設中，不少單位組織采用了不同的標準，業務內容較為單調，沒有發揮出電子信息的作用，導致信息流通不順暢，無法做到信息資源的共享，從而形成了信息孤島，嚴重影響到了跨部門、跨區域業務的處理以及實時動態的管理。因此，單位組織必須深入挖掘信息資源，做到信息的共享，真正發揮出電子信息的巨大作用，突破傳統工作模式下信息條塊分割的不利局面，加快電子信息資源的整合與共享利用，真正提高工作的效率。

二、利用電子信息對組織工作優化的對策

（一）改變組織領導層的觀念

當前，要想利用電子信息優化組織工作，首先必須改變單位組織領導層的思想觀念。在實際生活中，電子信息工作主要是應用計算機等信息技術對信息資源進行控制與處理，如：信息資源的獲取與處理，信息系統的設計與開發等工作，這些在社會生活的諸多方面都有著廣泛的應用，對單位組織工作具有極大的影響。因此，各地區單位組織的領導必須及時轉變思想觀念，重視電子信息的建設，下大力氣進行電子信息人才的培養與引進，并做好人才的配置，發揮出人才在單位組織工作中的重要作用，同時，建立電子信息工作體系，并健全組織信息化管理機制，這樣才能真正發揮出電子信息在組織工作中的重要作用。

（二）完善電子信息人才建設

除了轉變組織領導層的思想觀念，還必須完善電子信息人才的建設。當前，我國已進入到信息時代，人才在社會發展和經濟建設中發揮著越來越重要的作用。全面提高單位組織中信息化工作人員的專業水平與管理能力，這樣才能有效提高單位組織工作的信息化程度，提高工作的效率。要想利用電子信息優化組織工作，就必須完善電子信息人才的建設。為此，相關單位組織可以采用兩種方法：一是針對本單位電子信息工作人員進行專業的培訓，搭建交流平臺，定期組織人員參加技能培訓，引導相關工作人員在平臺上進行合作學習;二是聘請高素質專業人才來單位工作，以“傳、幫、帶”的方式提高本單位組織電子信息工作人員的專業能力與素質。通過這兩種方式，不斷完善本單位組織電子信息人才的建設，打造出一批具有高素質的專業人才，從而更好地優化組織各方面的工作，提高工作的效率。

（三）建立電子信息工作體系

要想利用電子信息技術優化組織工作，單位組織還必須建立電子信息工作體系。在“互聯網+”行動下，單位組織在各方面的工作都逐漸朝著電子化、信息化和智能化的方向發展。要想更好地開展單位組織的工作，就必須建立電子信息工作體系，將組織工作與現代信息技術以及管理決策方法完美地結合在一起，借助大數據技術，對工作中的數據信息進行分析，從而有效提高組織工作的效率。

為了達到這個目的，相關單位組織應增加軟硬件設施，巧妙借助電子信息系統，優化組織工作的難點，并運用數據采集、數據轉換、數據整合集成等電子信息技術，將本系統的信息和數據以及公眾需要的信息和數據，在認真分析的基礎上，實現電子化、數字化，從而建立起完善的電子信息工作體系，提高單位組織工作的效率。

（四）健全組織信息化管理機制

要想利用電子信息優化組織工作，相關單位組織還必須健全組織信息化管理的機制。為此，相關單位組織必須依據國內相關的標準，積極進行電子信息系統運維管理體系。制定出完善的安全管理制度、安全操作規范手冊等，明確相關人員的工作職責，將責任落實到位，逐步實現對電子信息安全風險的管控。同時，進一步完善并加強單位組織信息網絡的管理，提高相關工作人員的管理工作水平。此外，相關單位組織還必須健全網絡輿情引導，實時監控網絡輿情，并設立網絡輿論意見領袖，有效引導網絡輿情，多宣傳正能量信息，及時化解負能量事件。最后，相關組織單位還要把服務工作落實到位，明確各部門的工作職責。這樣才能真正建立起以服務人民群眾、提高組織工作效率為重點的信息化管理機制，從而真正發揮出電子信息在單位組織中的重要作用，優化組織工作的效率，不斷滿足人民群眾多樣化的生活需求。

三、結束語

綜上所述，當前，我國已經進入到信息化時代，特別是在2015年，國家提出了“互聯網+”行動，引導各行各業將互聯網與傳統行業、傳統工作相結合，提高單位組織工作的效率。因此，在新時代新形勢下，單位組織工作必須轉變思想觀念，完善電子信息人才建設，建立電子信息工作體系，并健全組織信息化管理機制，真正實現組織工作的優化，提高工作的效率。

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（作者單位：安徽博達項目管理咨詢有限公司）