路橋施工企業(yè)材料管理及控制辦法

李永豐

【摘 ?要】材料是構(gòu)成工程實(shí)體的要素，其在成本中始終占據(jù)主導(dǎo)地位，對(duì)于一個(gè)企業(yè)，材料管控水平是衡量其綜合實(shí)力的關(guān)鍵因素。在路橋施工中，企業(yè)的材料管控經(jīng)常會(huì)在不同環(huán)節(jié)上出現(xiàn)一些問題，因此有必要進(jìn)行分析，提出切實(shí)有效的管控手段。

【關(guān)鍵詞】路橋施工;建設(shè);材料;管理

1、路橋施工企業(yè)材料管理及控制存在的問題分析

1.1經(jīng)銷商以次充好、太高價(jià)格

由于路橋施工企業(yè)所用的建筑材料復(fù)雜多樣，所以加大了路橋施工企業(yè)材料管理的難度。路橋施工企業(yè)所需的建筑材料都會(huì)向材料經(jīng)銷商買進(jìn)，但是部分材料經(jīng)銷商由于利益至上，嚴(yán)重違反市場價(jià)值規(guī)律，任意提高路橋施工材料的價(jià)格以及以次充好，提高了路橋施工企業(yè)材料管理及控制的難度，導(dǎo)致路橋施工建設(shè)不能順利開展，給路橋施工安全帶來質(zhì)量隱患。

1.2材料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

路橋施工企業(yè)材料管理及控制需要專職的材料管理及控制人員來從事，材料管理及控制人員的素質(zhì)直接影響著路橋施工企業(yè)材料管理及控制的好壞。但是目前我國路橋施工企業(yè)材料管理及控制人員的素質(zhì)比較低，不僅對(duì)于路橋施工工程材料的預(yù)算缺少精度，而且部分材料管理及控制人員道德敗壞，公器私用，和材料供應(yīng)商內(nèi)外勾結(jié)，為了拿回扣采購價(jià)高質(zhì)低的材料，不僅造成了路橋施工工程材料的浪費(fèi)，而且嚴(yán)重影響著路橋施工工程的質(zhì)量。

1.3施工所需材料的浪費(fèi)

對(duì)路橋施工工程材料的預(yù)算是保證路橋工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，因此必須對(duì)路橋施工工程所需材料做精準(zhǔn)的預(yù)算，對(duì)于材料的價(jià)格、規(guī)格以及數(shù)量都必須明確預(yù)算。但是目前由于材料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，忽略了對(duì)路橋施工材料的預(yù)算，關(guān)于路橋施工材料的預(yù)算都是保持著一種應(yīng)付的態(tài)度，很多都是事后才填的材料報(bào)表，材料報(bào)表存在嚴(yán)重的滯后性，容易造成路橋施工企業(yè)材料的浪費(fèi)。

1.4施工材料的保管設(shè)施不完善

由于路橋施工工程涉及的施工材料比較多，很多路橋工程施工材料都需要放在倉庫庫存。因此，路橋施工企業(yè)迫切需要一個(gè)完整有效的材料監(jiān)管體系。但是目前我國很多路橋施工企業(yè)的材料保管都是一種開放式的管理方式，很多施工材料被隨意堆放在工地上，不利于路橋工程施工材料的保管，并且材料庫存管理不善容易造成材料丟失等。

2、路橋施工企業(yè)材料管理要點(diǎn)

2.1材料質(zhì)量檢測

就目前而言，現(xiàn)代建筑工程材料質(zhì)量檢測主要是利用相應(yīng)設(shè)備儀器等進(jìn)行檢測，其檢測結(jié)果是衡量建筑材料是否合格的標(biāo)準(zhǔn)，只有檢測結(jié)果合格，才能將建筑材料運(yùn)用到施工中，以此為強(qiáng)化建筑工程施工質(zhì)量提供材料支持。路橋工程材料檢測內(nèi)容包括水泥、集料、砂石、鋼筋、瀝青等，根據(jù)原材料的類型、廠家、品牌進(jìn)行區(qū)別性檢查，對(duì)于原材料的存放、標(biāo)識(shí)以及原材料的質(zhì)量信息制度有一個(gè)比較全面的了解，結(jié)合路橋工程實(shí)驗(yàn)室原材料自檢情況，抽查檢測結(jié)果、指標(biāo)、頻率等相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范要求，對(duì)自檢工作進(jìn)行核對(duì)與落實(shí)，確保自檢的有效可靠。需要注意的是，在進(jìn)行建筑材料檢測的過程中，檢測結(jié)果會(huì)受到一些主觀或者客觀因素的影響，比如材料本身的均質(zhì)性、設(shè)備儀器，環(huán)境條件，以及操作人員的熟練程度等等，進(jìn)而導(dǎo)致檢測結(jié)果出現(xiàn)一定的誤差。因此，在實(shí)際檢測時(shí)，就需要對(duì)檢測應(yīng)遵循的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等進(jìn)行全面的把握，以此保證工程材料檢測的可靠性和穩(wěn)定性。

2.2材料使用管理

在材料投入使用時(shí)，若要避免浪費(fèi)，則需從材料發(fā)放時(shí)入手。當(dāng)發(fā)放材料時(shí)，需要對(duì)領(lǐng)取者和使用者都進(jìn)行詳細(xì)記錄，這樣不僅能避免浪費(fèi)，還有利于后期材料回收環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。此外，部分較小型的設(shè)備，也要對(duì)使用者進(jìn)行登記，便于維修及養(yǎng)護(hù)工作的進(jìn)行，若有人為損壞的現(xiàn)象，則使用者需對(duì)其負(fù)責(zé)和賠償，以此來對(duì)材料及設(shè)備的使用過程形成有效的管控。此外，施工中對(duì)于剩余的邊角料應(yīng)及時(shí)回收并整理，然后對(duì)能再加利用的材料進(jìn)行庫存保管，而對(duì)于一些沒多大利用價(jià)值的剩余材料，則根據(jù)相應(yīng)規(guī)定及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理，以保持施工場地的干凈整潔。

3、材料管理及控制辦法

3.1采購環(huán)節(jié)

（1）編制材料采購預(yù)算，嚴(yán)格按計(jì)劃采購。其中，編制預(yù)算指的是在進(jìn)行材料采購以前，對(duì)所需成本實(shí)施準(zhǔn)確預(yù)測。這屬于對(duì)采購資金實(shí)施的理性規(guī)劃，能實(shí)現(xiàn)合理配置資金，以便動(dòng)態(tài)監(jiān)控資金實(shí)際使用狀況，保證采購資金始終處于合理范圍內(nèi)。妥善安排采購計(jì)劃，將施工程序及進(jìn)度等作為依據(jù)，妥善對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行安排。這樣可以有效保證施工連續(xù)性，并起到充分利用流動(dòng)資金和減少用于材料存儲(chǔ)方面成本的作用[2]。在物資管理過程中，計(jì)劃管理是重中之重，計(jì)劃是否準(zhǔn)確會(huì)對(duì)資金占用情況造成直接影響，繼而關(guān)系到材料采購成本。基于此，縮減材料成本必須確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性與可行性。

（2）時(shí)刻把握材料市場動(dòng)態(tài)，降低材料購進(jìn)價(jià)格，做好質(zhì)量管控工作。廣泛收集市場信息，預(yù)測材料價(jià)格波動(dòng)，提前采購有漲價(jià)趨勢的材料，并在此基礎(chǔ)上合理安排材料運(yùn)輸。在材料價(jià)格、質(zhì)量無差異的情況下，優(yōu)先選擇距離較近的供貨商。

3.2領(lǐng)用環(huán)節(jié)

實(shí)行定額取料制度，特別是那些重要的工程用料，要深化和細(xì)化領(lǐng)料制度。在當(dāng)前，企業(yè)可實(shí)行定額投標(biāo)報(bào)價(jià)方式;隨企業(yè)定額水平的升高，中標(biāo)幾率與占有率隨之增加。材料消耗定額的合理性，不僅能反映出一個(gè)企業(yè)的管理水平和技術(shù)水平，還是企業(yè)在材料管控環(huán)節(jié)取得良好成效的重要標(biāo)志。在制定出一套合理可行的材料消耗定額之后，還需加強(qiáng)管理力度，保證定額得以順利實(shí)施。發(fā)料時(shí)，避免超定額發(fā)放，對(duì)超定額用料的情況要深入調(diào)查，經(jīng)責(zé)任人審查批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)料。為發(fā)揮限額領(lǐng)料最大化作用，避免材料浪費(fèi)，要在施工班組內(nèi)開展節(jié)獎(jiǎng)超罰活動(dòng)，以此提升節(jié)材積極性。

3.3儲(chǔ)存環(huán)節(jié)

（1）可入庫的材料盡可能進(jìn)庫儲(chǔ)存，做好防火、防潮及防盜工作。

（2）庫房內(nèi)材料要成垛碼放整齊，以便點(diǎn)數(shù)與管理，確保材料的賬、物、卡一一對(duì)應(yīng)，避免材料費(fèi)超出定額。

（3）做好登記臺(tái)賬和收治動(dòng)態(tài)表的編制工作。

（4）加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理人員思想教育和技能培訓(xùn)，促使他們樹立良好的責(zé)任意識(shí)。

3.4核算與監(jiān)督環(huán)節(jié)

構(gòu)建并完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提升綜合素質(zhì)。材料管控從最初的采購到進(jìn)場儲(chǔ)存取用等環(huán)節(jié)易造成腐敗，僅靠管理者自身覺悟還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須創(chuàng)建監(jiān)督制約機(jī)制，使有關(guān)材料的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加清晰。首先要確立監(jiān)管范圍與責(zé)任機(jī)構(gòu)，由企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)人連同材料部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部、審計(jì)部與人事部等組成一個(gè)專門的采購監(jiān)管隊(duì)伍，按照規(guī)范的采購流程，創(chuàng)建一個(gè)由采購前計(jì)劃編制、供貨商綜合評(píng)審，采購時(shí)價(jià)格管控、合同審定，到采購以后的驗(yàn)收結(jié)算和信息反饋等構(gòu)成的全過程材料管理行為監(jiān)管約束機(jī)制[3]。各部門人員各司其職，由財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)處理工作，建立臺(tái)賬，動(dòng)態(tài)調(diào)查材料使用情況，確保賬實(shí)相符。除此之外，還要著重強(qiáng)化人員素質(zhì)教育、技能培訓(xùn)與考核，以此不斷提升業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)，實(shí)行責(zé)任追究制，凡是在材料管控中弄虛作假和以權(quán)謀私的要給予嚴(yán)肅懲處。

4、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要加強(qiáng)對(duì)路橋施工建設(shè)，對(duì)材料管理及控制是路橋施工企業(yè)的重點(diǎn)所在。加強(qiáng)路橋施工企業(yè)材料管理及控制，有利于保證人民生命財(cái)產(chǎn)安全，因此我們必須高度重視對(duì)路橋施工企業(yè)材料的監(jiān)管力度，解決路橋施工企業(yè)材料管理及控制過程中存在的問題，提高我國路橋施工建設(shè)的水平，保證我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔宇，史澤.工程量清單報(bào)價(jià)在工程造價(jià)控制中的應(yīng)用[J].山西建筑.2002（7）：140.

[2]宋玉卿.供應(yīng)商管理提高采購供應(yīng)工作效率之源中國物流經(jīng)濟(jì)[J].2000（4）：22-23.

[3]郭思英.把好材料價(jià)格關(guān)降低采購成本.鐵道物資科學(xué)管理[J]. 2003，（1）：16-17.

（作者單位：安徽省路港工程有限責(zé)任公司）