論Excel在會計與計算機專業的應用價值

林智海

摘要：Excel工具在數據端上的表現能力被低估，其實Excel可完成數據時代下的數據鏈的整套操作能力，具備了數據獲取，數據加工，數據處理、數據分析以及數據展示的功能，Excel在社會企業的會計實務具有很高的使用率，為了適應社會對中高級會計人才的需要，學校應將Excel運行機制、操作原理及方法應用于會計和計算機專業課程教學。本文分析了Excel在會計與計算機專業課教學的可行性及應用價值，并闡述了Excel 應用于會計專業和計算機專業課程的專業的教學結構體系。

關鍵詞：Excel;計算機;會計;效率

Excel是Microsoft公司開發的Office辦公系列的四大軟件之一，因其能用于制作二維電子表、完成數據端上的各種數據加工和處理，且具有優秀的數據可視化能力，成為社會上的一線會計、統計和分析人員在工作中的必備工具，能夠處理大多數與數據相關的實操性業務。Excel工具應用在會計專業課程的教學，能使學生深刻的理解會計知識及掌握基本操作技能，提高學生對未來相關崗位適應和擴展能力，以適應日趨復雜的數據工作的需要。

因金融行業的數字化程度具有先天優勢，因此會計專業甚至是金融行業在數字化、數據化時代中處于最先進行優化，改革甚至是轉型。在強大的時代背景下，許多行業不可避免的將進入數字化、數據化、智能化的升級，計算機類，經濟類甚至是二者交叉方向上的學生對Excel工具的深度的理解和應用。

Excel的實際應用能提高工作效率，提高工作準確率，能使用并區別宏觀和微觀操作技能，能實現數據的各種定位，修改，變形，能修改數據表結構性的問題，能對數據進行花式展示，還可以增強學生的數據化理念，提高代碼編寫的數理思維，體會數據表存在的意義和價值。Excel工具的有以下幾方面具體作用：

1、學生通過函數化深入了解Excel中相對引用的運行機制和應用原理，可簡化重復性公式使用，極大程度提高工作效率。

2、學生通過學習關系運算，邏輯運算以及結合條件IF來實現初步的數據變形和加工。

3、學生通過學習數組模式進行操作，培養宏觀思維，為嵌套結構的代碼編寫奠定基礎。

4、學生通過具體的操作實例來劃分定位、查找、匹配看似相似的幾種概念。通過二分法的學習來深入作為Excel工具中的神器LOOKUP以及指針游動的程序思想。

5、學生通過深入解析函數的“聚合”特性，理解返回值的數組和單元格形態，區分聚合函數與非聚合函數的應用范圍。

6、學生通過學習數據類型的轉換，能夠剖析與經濟生產活動有密切關聯的幾種數據類型：數值、邏輯值、時間和文本。

7、學生通過學習初步維度運算了解數據結構特點，在宏觀層面上可指導并設置表格的設計能力和制定標準。Excel工具講述的是二維表內結構變換，則更多的是描述二維表之間的結構轉換，故在Excel中學習維度運算可為計算機的數據庫軟件的學習奠定好基礎。

8、學生通過學習模擬運算和規劃求解可了解如何觀察自變量與因變量之間的變化以及具體求解的方法。

Excel工具可以作為初中到中職階段，實現從數學的紙質書寫升級為計算機的技能操作應用，作為理實結合的重要載體，也可為中職學生研究經濟學、數據科學、應用數學、計算機學等專業提供一個重要的渠道。

Excel工具在企業的行政管理、人資管理、市場銷售管理、生產管理、財務管理、數據分析等等的眾多領域都發揮了極其重要應用。Excel數據表是目前社會中存放數據的主流載體，Excel工具的深入學習和研究可以挖掘和提高出更多的企業管理的價值和效率。

隨著經濟社會向數據社會的轉型發展，現代社會對會計工作不僅僅停留在事后核算，更需要能參與企業的高級經營管理活動，為企業的決策部署提供客觀的數據依據。會計的實際工作過程中涉及了很多的算法和分析，具有復雜性、多樣性和變通性等特點，因此企業的會計、統計人員將會越來越多、越來越深地使用Excel工具用來處理和分析日益復雜的問題。職業院校的會計學是培養應用型會計人才的搖籃，而實操式教學是培養專業技能教育的主要方式和渠道，通過在會計專業課教學中貫穿Excel各章節的講解，具有可行性且有必要性。

Excel工具能有效的解決企業的管理和經濟問題，學生進入工作崗位后，首先應具備基本計算機應用和操作的技能。而Excel電子表擁有著方便、強大且靈活的數據收集、數據處理、數據展示等功能，能夠在日常會計中的核算過程輕松地構建賬簿、憑證、報表之間的內在聯系，具有使用方便、低成本、高效率等特點，是計算機與經濟科學交融的一項技術，目前已成為畢業生就業的一項應掌握實用的上崗技能。通過在《財務管理》、《應用統計學》等專業核心課教學中專門設置Excel 軟件具體應用部分，在注重專業基礎知識學習的同時，將電子表運用于經濟領域，進行相關的數據操作和應用，從而使學生能夠將所學的知識轉化成實際的崗位技能。

此外推進Excel在會計和計算機專業課程中的實踐性教學，有利于素質和應用教育的實施，使學生理論與實際結合，推進實踐教學的創新。會計工作是一門集理論、業務、操作于一體的綜合型技能工作，對現代的會計、統計和數據人員有較高的要求：夯實的理論基礎，熟練的操作技能和較強的數理分析能力，而傳統會計的培養方案中理論課程設置數里偏多，而實際操作課程數相對較少。因此，會計專業教學應從實際的社會和時代的要求出發，通過在相關核心課程中引入Excel實踐教學，加強培養學生的崗位應用能力，激發學生學習興趣和操作熱情。