談大學院系圖書資料室的充分利用

摘要：近年來我國的教育體制在不斷改革，高校教育事業也在不斷發展。大學院系圖書資料室是高等院校圖書資料系統中的重要內容，主要為學校的教學和科研提供服務，是一個重要的學術性能機構，做好對大學院系圖書資料室的充分利用才能夠全面提升高等教育的科研水平和教學質量，以促進高等教育的全面發展。但是從目前的情況來看，當前大學院系圖書資料室利用現狀不容樂觀，還存在著一定的問題，本文就這些問題進行探析，并提出了大學院系圖書資料室充分利用的有效途徑，旨在為人們提供一定的參考。

關鍵詞：大學院系；圖書館；資料室

引言

圖書資料室是高等學校教育發展的基礎，其在高等教育的科研工作、教學工作以及學科建設中都表現出重大的價值。從目前的情況來看，大多數大學的院系都建立了自己的圖書資料室，這些院系圖書資料室和學校的圖書館能夠實現資源共享和優勢互補，從而給院系的教育事業和科研事業提供了很大的便捷。但是受到多種因素的影響，院系圖書資料室的利用水平比較低，整體利用效率低下，沒有發揮出其作用和價值。

1.當前大學院系圖書資料室利用現狀

學校綜合圖書館的專業性和針對性不強，并且生源眾多，圖書資料的借書歸還不及時，這樣會嚴重影響圖書資源的借閱秩序。而院系圖書資料室主要是從專業角度出發來提供各種專業性的圖書資源，能夠滿足院系教師和學生的借閱，從而更大限度發揮圖書資源的優勢，為教學和科研提供良好的服務。院系資料室和學校的校圖書館不同，其主要是對專業的文獻資料進行收集和整理，給院系的師生提供專業性的文獻資料，主要是為本院系的教學和科研工作提供服務。一般來說，院系的圖書資料室不會對外開放，一般是自給自足，只有本院系的教師和學生才能進來借閱，如果其他專業的教師和學生需要借閱要通過申請，這樣一來就造成了圖書資源的浪費，導致其不能得到充分利用[1]。另外，一些院系的圖書資料室在圖書資源的采購上比較隨意，需要買哪些書、買多少書都沒有科學、合理的目標和計劃。受到經費的影響，院系圖書資料室的藏書量往往非常有限，并且在圖書室的管理上也不夠規范，存在著很多的缺陷，缺乏專業的圖書管理人員，規章制度不夠健全，給師生提供的圖書管理服務不強[2]。受到這些因素的影響，大學院系圖書資料室的利用率往往比較低下，沒有物盡其用。

2.對大學院系圖書資料室充分利用的途徑

2.1加強院系圖書資料室的建設

要充分利用大學院系圖書資料室的資源就要加強對院系圖書資料室的重視，要提供齊全的圖書資源，并配置齊全的資料室設備配置。院系圖書資料室要從院系出發采購各個學科相關的專業書籍，提高圖書資源的針對性，并且確保圖書資源的系統性、全面性和豐富性，各個專業類的書籍都要涵蓋并達到一定的數量，這樣才能發揮圖書資源的優勢對學生和教師提供幫助。現階段很多大學都在擴招，高等教育已經實現普遍化，因此現有的圖書資源已經不能滿足師生的需求，所以學院的領導要給予高度重視，要采取有效的措施來拓寬圖書資料的來源渠道，并增加投入，結合院系的學科和知識發展來更新和增加期刊資料。院系要從多個方面來收集圖書資料，除了基本的征訂之外，還可以和兄弟學校和兄弟院系之間加強圖書資料的交換和交流，通過不同的渠道來收集不同類型的文獻資料，形成重點突出、具有專業特色、服務性好的藏書體系。另外資料室的配置要齊全，要引入自動化管理系統來加強對圖書資料室的管理，購置先進的管理設備并引進先進的管理技術來加強對圖書資料的利用。

2.2加強對院系圖書資料室的宣傳

要實現對院系圖書資料室的充分利用就要加強對院系圖書資料室的宣傳。一些學生進入大學以來，由于院系圖書資料室的宣傳力度不足，所以很多新生對院系圖書資料室不夠了解導致其選擇學校圖書館。因此，院系圖書資料室一定要加強宣傳的力度，積極和本院系的學生進行溝通和交流，讓院系學生都能夠充分認識到院系圖書資料室的重要地位和價值，使其積極進入到院系圖書資料室來查閱資料和文獻。一些學生缺乏明確的學習目的，很少鉆研學術問題，所以很少進入到院系圖書資料室來查閱資料，這時就要專業老師加強對學生的引導，和學生進行積極溝通交流，引導學生進入院系圖書資料室來拓寬自己的視野，彌補課堂學習知識的不足，促使學生養成良好的借閱習慣。

2.3做好圖書資料室的導讀工作

做好圖書資料室的導讀工作也是提高院系圖書資料室利用率的一個有效途徑，因此院系圖書資料室要開展圖書室導讀咨詢臺，并建立完善的圖書室書目檢索系統，對于師生在借閱和查閱方面遇到的疑惑和問題一定要及時解答并提供幫助，讓廣大師生能夠快速找到自己需要的圖書資源[3]。進入到院系圖書資料室的師生都希望在最短的時間內找到自己需要的文獻和資料，因此圖書管理人員一定要熟悉書庫的排架和每一類圖書所放的位置，也可以引入電子檢索系統，并指導進入圖書資料室的師生通過電子檢索盡快找到自己所學的資料。

2.4提高院系圖書管理人員的素質

院系圖書管理人員一定要不斷提升自己的基本素養和職業素養，才能更好地為進入資料室的廣大師生提供服務。院系圖書資料室是培養學生素質的重要場所，因此圖書管理人員要為學生提供優秀的知識服務，要具備良好的信息采集能力、檢索能力、管理能力，要具備服務精神和敬業精神，具有較強的責任心和事業心，不斷提高自己的綜合素質來更好地為廣大師生提供服務。

3.結語

大學院系圖書資料室具有重要的作用和價值，因此院系圖書資料室要加強建設，結合各個專業來收集相關的專業書籍，提高圖書資源的系統性、全面性和豐富性，同時加強宣傳，并做好導讀工作，同時不斷提高院系圖書管理人員的整體素質，以此來實現對院系圖書資料室的充分利用。

參考文獻

[1]王鍵平，蔡愛萍.大數據時代高校院系資料室圖書資源管理探究[J].安徽農學通報，2017，23（5）：147-148.

[2]韓云霄，伊珂暉，陳秋意，等.高校院系圖書館（資料室）利用率的現狀研究及其思考——以武漢理工大學為例[J].科教導刊，2017，11（4）：181-182.

[3]范鐵軍.高校院系圖書館資料室的管理模式研究[J].長江叢刊，2017，25（5）：197-197.

作者簡介：劉玲（1963.12-），女，高級實驗師，本科，中原工學院外國語學院。