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IT項目開發中的風險管理探析

2019-10-21 11:58:18蔡若蕓
科技風 2019年15期
關鍵詞:風險管理

蔡若蕓

摘?要:隨著我國網絡技術的發展,IT項目的發展領域也在不斷擴大。但在我國的IT項目開發中,項目負責人主要根據個人的主觀判斷來對項目進行決策,不能依據客觀現實出發考慮,導致IT成功運作的案例少之又少,而且項目開發效率低且價高,不能適時適量的滿足消費者的需求。本文就是通過對IT項目在開發過程中存在的問題和經驗,總結、分析IT項目開發中的風險管理方法,以達到對風險的預防和規避。

關鍵詞:IT項目開發;風險管理;管理方法

一、什么是IT項目及目前狀況

在我國大部分IT項目在前期的運營中不夠成熟,通過經驗的積累和技術的不斷加強,才能使項目不斷成熟。此外,IT項目的開發對人才的要求較高,它需要研究人員具備先進的科學知識為指導,對未既定的事物或形態進行創新開發,受人才資源的影響較大,受這些因素的影響,IT項目的風險系數較高,且具有很強的不穩定性,一旦出現風險,就會給整個項目帶來巨大的損失。

目前,在我國由于對客戶需求不明確,沒有準確的實施方案、項目技術人員的知識水平有限,新項目在運行過程中速度慢,更新維修困難等多方面的原因,導致了IT項目的成功率較低。因此,我們要加強IT項目的風險管理,減少可能及不確定風險的發生,對發生的風險做出應對,盡可能的減少不必要的損失。

二、如何實施風險管理

IT項目的開發是動態的,開發過程中存在了很多的不確定性,針對這些不確定性,進行項目風險管理是十分必要的。但對于IT項目的風險管理不只是對其過程中的風險進行的管理,在項目開發的前期,及事后可能存在的風險進行管理與規劃,使風險管理與項目開發統一進行。

(一)IT項目的風險管理規劃

IT項目在開發前,要確保項目開發的需求,通過既定的需求做出IT項目的計劃制定,在這一系列的前期工作中,需求的變化會直接導致計劃出現問題,這種風險形式評估就要根據實際情況,通過對項目需求、項目目標、項目資金和項目周期進行科學配置,從風險的角度對項目的建議書和計劃書進行分析,發現其中風險的存在,形成風險意識。對這些風險進行識別,對這些可能發生的風險,做出策略規劃,避免風險的真正發生。與此同時,也要結合風險的特性,不定期的對風險進行評估。

(二)IT項目的風險管理方法

風險管理具有連續性和反復性,當舊的風險消除后,新的風險也會產生。規避風險主要是通過對風險的防止回避、轉移和應對等方面進行的,在不同的階段采取不同的規避風險的方法,使得項目能夠從源頭減小風險的發生概率。通過改變項目的方式逃避原來項目帶來的風險,減少損失;增加合伙人也可以不同程度的分擔風險帶來的損失。

(三)IT項目的風險管理評估

項目開始后,項目的技術、成本、人員、進度和運營等方面都會出現不穩定因素,風險管理評估,就是對這些存在的不穩定因素進行識別和預防。在風險出現的前兆時期,就有針對性的進行分析,竭盡全力的避免風險的生產,并對這些風險進行總結,為后期的項目開發中出現的風險及問題,提供指導和依據,從而確保IT項目的成功率有所提高。

三、IT項目中的風險種類

(一)技術系統風險

IT項目開發為了跟的上時代的發展,它的更新速度也在不斷的增快。根據目前新項目技術開發制度不健全,項目開發所需的設備不完善,項目人員的技術能力,知識水平沒有達到IT項目開發的實際要求,管理人員的管理機制不完善,造成內部管理不穩定,這些都會給IT項目的發展埋下風險。

(二)成本風險

IT項目是對未生產的事物或形態進行創新開發的工程,對運營成本不能正確的估計也是不可避免的,在項目運營中,基礎設施的估值,人員費用和辦公費用等其他運營成本的變動,都會導致項目的成本發生變化,一旦超出預期的成本,就會影響IT項目后期的順利進行。

(三)進度與運營風險

在IT項目的開發過程中,由于資金不足、技術支持不到位,會造成開發進度的延遲,使整個項目都無法按時完成。這些風險都是在項目進行過程中出現的,運營中出現的這些風險,會造成項目各部門間相互協作出現障礙,資源配置不能合理利用。

四、IT項目中風險管理的對策

(一)完善精英技術團隊的建立

在IT項目中,一支完善的精英技術團隊直接影響著IT項目的風險管理效果。IT項目,多采用技術能力高或知識水平高的人員,這樣有助于降低技術人員對項目不了解造成的風險。項目負責人,應該根據個人工作能力對工作進行分配,實行責任機制。對所有的項目參與人員進行項目培訓,有利于增加項目人員對項目的了解,促進精英技術團隊的建立。[3]

(二)對項目進行風險管理計劃

風險管理計劃貫穿了整個IT項目的進行。在項目中,對風險識別,風險種類和來源及后果進行分析研究,保證在真實風險發生中提供有效的數據分析,對項目風險造成的嚴重后果降到最低。對可承受的風險,及時應對避免其發生;對不可規避的風險,有針對性的制定應對策略,減少損失。制定風險管理計劃能夠有效的保障IT項目的成功率。

(三)建立風險審查的審計計劃和應急計劃

風險管理就是對項目進行中可能出現和不確定出現的風險進行控制,對消除的風險要有預見性,在項目進行過程中出現的不穩定因素,及時發現問題,并對這些問題進行改善,規避風險的發生。對項目進行定期的審計計劃,利于項目運營存在的成本風險和進度風險的發現,以便及時做出應急計劃,最大限度的減少風險給項目帶來的不利影響。

五、結語

從目前的IT項目發展來看,我國IT項目開發中的風險管理還處在起步階段。IT項目運行中存在的風險,降低了IT項目的成功率,對IT項目的風險進行管理有利于提高IT項目的成功率,提高IT項目開發中的管理效率。

參考文獻:

[1]羅新,尼建軍.軟件項目風險管理綜述[J].現代計算機(專業版),2011(21):16-19.

[2]陳麗蓉.軟件開發項目中的風險管理[J].海南廣播電視大學學報,2008,9(04):93-96.

[3]田中敏.論IT項目開發中的風險管理[J].武漢科技大學學報(社會科學版),2002(03):47-50.

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