PCM數據采集系統在工程建設項目管理中的應用

呂金梅

摘 要：中國石油天然氣與管道工程建設管理子系統即PCM系統主要服務于中國石油天然氣與管道板塊的工程建設管理業務，對提高中國石油天然氣與管道分公司整體工程建設項目管理水平具有重要的作用和意義。而技術數據采集分系統是PCM系統中極其重要的部分，通過在工程建設的過程中，對工程可研、初步設計、施工圖設計和施工的技術數據的采集，實現輔助工程進度和質量控制、輔助工程相關資料編制等目的。本文主要對PCM系統及其作用進行概述以及數據采集的流程及基本操作進行講解。

關鍵詞：PCM系統；數據采集；數據填報；數據修改

PCM系統概述

中國石油天然氣與管道工程建設管理子系統（下簡稱PCM）是《中國石油信息技術總體規劃》中的天然氣與管道ERP系統的子系統，主要服務于中國石油天然氣與管道板塊的工程建設管理業務，對提高中國石油天然氣與管道分公司整體工程建設項目管理水平具有重要的作用和意義。

PCM系統作為支持工程建設管理業務的信息系統，從立項階段、初步設計階段、施工圖設計階段、施工階段、試運投產到竣工驗收階段進行工程建設期的項目群管理，是工程建設數據的主要來源，并為天然氣與管道ERP主系統、完整性管理系統等其他系統提供工程建設數據。

PCM系統作為天然氣與管道ERP系統的子系統是股份公司信息系統總體規劃和天然氣與管道分公司信息系統方案范圍內的專業系統，是工程建設階段數據的唯一來源。系統立足于項目群管理的原則，為專業公司、地區公司及其下屬基層單位、所有參建單位的工程建設管理提供統一的應用信息平臺；為管道ERP主系統、管道完整性管理模塊提供堅實的數據和業務支撐，實現管道運營的完整性、全生命周期管理的目標；結合體系建設成果，最終形成專業公司統一數據標準、流程、規定和規范的管道工程建設管理子系統，專業公司的所有儲運建設項目全部納入該系統進行集中統一管理。

PCM系統針對工程文件的內容、產生頻率、審批過程和訪問人數等不同要求，提供了工程文件審批流轉辦理功能，周月報發布功能、項目文檔庫（文檔存儲、查詢）功能。

PCM系統作用

管道工程建設項目管理子系統的目標是覆蓋工程建設項目管理和控制的內容，提高項目管理水平和工作效率，對項目高效、有序和可預見性管理，吸取國際先進項目管理理念和方法，采用先進IT技術，建設適合中國石油項目管理模式和方法的、融合中國石油管理特色的、實現項目群管理的工程項目管理信息化系統，最終實現整個公司的項目優化管理，為工程項目管理和運營階段的完整性管理提供決策和數據支持。

1.落實體系建設成果，實現工程項目的規范的流程化管理

在系統內建立完善的審批流程和監控機制，保證工程項目數據的真實有效，提高工程建設管理的可控性。

提高工程項目計劃編制的科學性和規范性，加大工程項目進度的跟蹤能力，加強工程項目計劃的執行力度。

通過對合同簽訂、合同執行情況的管理，加強對投資、預算、概算、決算的管理與監控，加大工程項目管理組織對成本的控制力度。

2.提高工程項目信息的流通性和共享性，降低項目溝通成本

在項目主管單位、業主、監理、總承包商與分包商及相關各方之間充分實現資源和信息共享，實現項目的統一管理、統一指揮、統一部署。

針對長輸管道點多線長的特點，考慮各參建單位分散分布在工程沿線，需加快總承包商與分包商縱向及橫向信息傳遞與處理速度，協調部署資源，加快建設進度，及時處理、解決工程問題，將承包商信息管理、檢查與整改等工作結合起來，保障工程進度與工程質量。實現設計、采辦、施工、總承包方、監理、業主等項目參建各方的有機融合，實現聯網協同辦公，實現工程參建各方信息溝通順暢、便捷、高效、及時、準確，消除因時間、空間等因素給工程帶來管理跨度大的影響。

3.提高工作效率

針對長輸管道建設的實際情況和具體工序建立工程管理的報表系統，包括工程建設進度、質量、安全等管理的日報、周報、月報，實現自下而上的上報、審核、匯總、分析，減少重復勞動，提高統計工作效率，改變傳統的人工報表整理、匯總速度慢、效率低的狀況，滿足工程建設的需要。

4.加強多角度的數據支持，提高決策分析能力

為實現高效的工程項目管理，需要可視化、直觀地反映工程參建各方的分布、聯系方式、具體位置和工程進度等信息，便于工程管理者有效、準確、科學地組織、管理和決策。針對項目管理的實際需要，為項目管理者提供項目計劃和進度的對比分析，質量統計分析，物資采購、流通及使用跟蹤分析，外協工作的進度及問題，工程進度款的實時結算，成本控制等方面的預警報警，讓項目管理者能夠從煩雜的日常管理工作中解脫出來，集中精力及時、準確地處理工程項目建設過程中亟待解決的事務。

5實現工程建設經驗和成果共享

在項目開展的各個階段，積累所產生的成果，為實現工程的全過程的高效、完整管理，達到工程資料和數據的積累、追溯、對比和分析，通過有效的信息化管理手段達到參建單位在建設過程中準確地使用工程建設體內的成功經驗和成果。

數據采集的重要性

技術數據采集分系統是PCM系統中極其重要的部分，通過在工程建設的過程中，對工程可研、初步設計、施工圖設計和施工的技術數據的采集，實現三大目標：

1 ）輔助工程進度和質量控制

2 ）輔助工程相關資料編制

3 ）為支持管道運營管理的管道ERP系統和完整性管理系統提供基礎數據

1）數據的采集人員、檢查監督人員要有相應的資格。

2）保證采集數據的真實性、準確性、完整性，并根據不同數據分類的具體要求及時填報、上報。

3）對于各種數據的詳細采集要求遵循各具體表格的分類說明。

4）涉密數據要加強安全、保密意識，防止信息外泄。

PCM系統的基本操作

1數據填報

系統給出的實時操作提示：必填項提示，數字型數據提示，坐標數據格式提示，基于業務邏輯的提示。

集中導入：對于數據量較大的施工數據，逐條錄入效率較低，數據填報功能提供了批量導入的方式高效快速的實現信息的錄入。數據填報用戶在導入之前，必須采集到由管道工程建設系統項目組所提供的信息維護模板，其中表格的格式、數據有效性約束、內容格式都不容更改，否則會造成導入失敗。

數據修改、刪除：對數據修改、刪除的限制：

1）只有未上報和未通過的數據可以修改。

2）已經上報、審查通過的數據不允許刪除 。

3）各個單位所負責的數據有權限限制，系統不允許刪除其他單位的數據。

2數據審查

數據審查的目的是對數據填報方所錄入的數據進行審查，保證入庫數據的真實性、準確性。

所涉及的相關操作：數據上報，數據抽檢，數據退回，抽檢記錄的查看。

3數據檢索和數據檢查

系統除了提供常規的按流程進行的數據抽檢功能外，還提供了些輔助功能用以對數據進行檢查，主要是從數據的準確性、及時性、完整性等方面進行對比。

結論： PCM系統作為支持工程建設管理業務的信息系統，從立項階段、初步設計階段、施工圖設計階段、施工階段、試運投產到竣工驗收階段進行工程建設期的項目群管理，是工程建設數據的主要來源，并為天然氣與管道ERP主系統、完整性管理系統等其他系統提供工程建設數據。在數據采集過程中，作為施工承包商要負責采集在施工階段所產生的數據，對所采集數據的真實性、準確性、完整性、及時性負責。