巧用Indesign書籍提高科技期刊的排版效率

凌桂霞，張 宣，何燕鈺，任 珊，趙春杰

Adobe Indesign 是一個定位于專業排版領域的全新軟件，整合了多種關鍵技術，包括現在所有Adobe 專業軟件擁有的圖像、字型、印刷、色彩管理技術[1]。Indesign 書籍是一個可以共享樣式、色板、主頁及其他項目的文檔集，排版者可以按順序給編入書籍的文檔中的頁面編號、打印書籍中選定的文檔或者將它們導出到PDF[2]。

Indesign 書籍常應用于圖書的排版，科技期刊沒有圖書內容那么多，但是每一期內容變化靈活，一般包括期刊介紹（版權頁）、編委會、目錄、正文（約10 篇文章）、投稿須知等[3]。筆者嘗試在每一期稿件排版的時候，使用Indesign 書籍功能，發現大大提高了效率，節省了時間，帶來很多方便。本文總結了使用Indesign 書籍進行期刊排版的優勢，供排版者分享。

1 以英文雙月刊《亞洲藥物制劑科學》雜志為例，使用Indesign 書籍排版的流程

1.1 創建Indesign 文檔

如圖1 所示，首先創建期刊介紹（版權頁）、編委會、目錄、投稿須知等Indesign 文檔。一般這些文檔建立以后，可以供今后其他期雜志使用，因為除了目錄，在每一期排版時需要更改一下內容外，其他文件的內容短期內都是固定的。然后建立一個稿件的Indesign 文檔，將正文的格式、段落、字體、頁碼格式、版式等設置好，作為排版的模版，供每一期正文文章排版使用。

將創建的Indesign 文檔模版復制/粘貼9 份，分別重命名，一般都將文章的稿號作為文件名，因為這樣名字簡短，在書籍調板中看起來比較直觀方便。10 篇文章的Indesiign 文檔創建以后，先不要急于添加內容，因為從此環節之后的工作，就要借助Indesign 書籍來完成，Indesign 書籍將給排版流程帶來很多便利。

圖1 創建Indesign文檔的流程

1.2 新建一個Indesign 書籍

書籍是一個文檔，在創建時要先設置存儲書籍的位置和名稱，存儲后才可以打開相應的調板。然后再在調板中添加相應的文檔，組合成書籍。

執行“文件”→“新建”→“書籍”命令，打開“新建書籍”對話框，命名為“2012年第1期”，保存書籍，書籍文件的擴展名為.indb。書籍文件獨立于文檔文件，即Indesign 書籍和Indesign 文檔位置是獨立的，無制約關系，所以相對位置可以隨意。

1.3 將Indesign 文檔添加到Indesign 書籍中

1.4 調整書籍中文檔的順序

選中要移動的文檔，按住左鍵，移動到某個文檔下方，松開，文檔即完成移動并重新分頁。從AJPS-01 到AJPS-10 的頁碼連續，這是由于這10 個文檔由一個模板復制而成，模板文檔設置了“自動頁碼”。此方法在調整文章順序時，頁碼范圍會自動調整。

1.5 分別編輯Indesign 書籍中的各文檔

雙擊“書籍”調板中的文檔名稱，即可打開相應的文檔，并編輯該文檔，而且可以同時打開多個文檔進行編輯，文件打開后，在“書籍”調板文檔名稱中添加了圖標，表示該文件為打開狀態。由于10 篇文章都是由同一模板修改的，頁面數量相同，所以編輯某篇文章時，要根據情況刪除和增加頁面，由于文檔設置了“自動頁碼”，所以在增減頁面時，書籍會自動重新分頁。

1.6 導出PDF 文件用于校對或付印

打開書籍中的所有文檔，集中規范格式，主要利用格式刷和查找/更改功能。在“書籍”調板中，選中某個文檔，選擇“打印已選中的文檔”或“將已選中文檔導出為PDF”，輸出的PDF 文檔可以作為校樣文件，發給作者校對；全部選中書籍中的文檔，選擇“打印書籍”或“將書籍導出為PDF”，將整個書籍輸出為PDF 文件，直接用于印刷。

2 使用Indesign 書籍進行期刊排版的優勢

Indesign 書籍會對索引、目錄、頁碼和樣式等方面要求有一致性，可以把多個單獨的Indesign文檔合并為一個書籍文檔，但書籍中的各個文檔仍然單獨存在并可以單獨修改。

2.1 界面簡潔、功能齊全、操作方便

“書籍”調板是書籍文件的工作區域，可以在此添加、移去或重排文檔，多個文檔集于一體。一個書籍文件中最多可包含1 000 個文檔。應用Indesign 書籍進行期刊排版時，可以將一期雜志包含的多篇文章、版權頁和投稿須知等所有文檔作為一個整體處理。“書籍”調板可以作為一個鏈接，只需雙擊“書籍”調板中的文檔名稱就可以輕松打開文檔，這樣便于打開多個文檔，實現多個文檔間的快捷切換。

“書籍”調板總是在浮于Indesign 界面的最前方，而且可以隨意移動位置，并最小化，不會影響文檔的編輯，如果需要切換其他文檔時，再將其最大化，顯示書籍中的文檔列表。另外，頁面范圍顯示在“書籍”調板中每一文檔名稱的旁邊，非常清晰明了。

2.2 自動編排頁碼

Indesign 書籍實現了頁碼自動控制，頁碼排序方便靈活，可以全文排序，也可以自動分章節排序。默認情況下，書籍文件中的“自動分頁”是打開的。如果選中編入書籍的文檔中的“自動頁碼”，則書籍中的文檔將被連續地編排頁碼。默認情況下，當在編入書籍的文檔中添加或移去頁面，或對書籍文件進行更改（如重新排序、添加或移去文檔）時，Indesign 會重新分頁。

在“書籍頁碼選項”對話框中可以設置書籍頁面的編碼方式。單擊“書籍”調板右上角的按鈕，在彈出的菜單中執行“書籍頁碼選項”命令，打開“書籍頁碼選項”對話框。選擇“書籍”調板菜單中的“文檔頁碼選項”，或在“書籍”調板中雙擊該文檔的頁碼，可以更改文檔的頁碼格式。

2.3 有利于集中規范格式，批量處理特殊字符、特殊格式，避免遺漏

在書籍中，我們可以講一期雜志的將所有文檔作為一個整體進行集中處理，例如可以使用格式刷，集中修改所有文檔的標題樣式：將某篇文檔修改后，直接雙擊下一篇文檔，格式刷的內容不會變更，無需頻繁切換格式刷的樣式，就可以輕松將所有文檔中的標題統一修改。另一個重要優勢是使用查找/更改功能，集中規范詞語用法，批量處理特殊字符、特殊格式，例如正斜體、大小寫、上標下標。該操作的關鍵步驟有兩個：首先必須打開書籍中全部文檔，然后在查找/更改選項里必須選擇“應用于所有文檔”選項。

2.4 易于打印或導出整個書籍或者單個文檔

Indesign 書籍具有簡潔流暢的PDF 輸出，設定了多種PDF 選項。可根據你的需要（供作者校對的校樣或者供印刷廠付印的文件）來決定輸出手段，并且提高了安全性。由此可見，使用書籍文件的一個重要優勢是，只需要單個命令即可輸出編入書籍的選定文檔或整個書籍，以便打印、預檢、打包或導出到 PDF。

3 結束語

Indesign 書籍是一個可以共享樣式、色板、主頁及其他項目的文檔集，可以按順序給編入書籍的文檔中的頁面編號、打印書籍中選定的文檔或者將它們導出到PDF。巧用Indesign 的書籍功能進行期刊的排版可以大大提高編輯的排版效率，提高排版質量。