畢 瑩
(應急管理部信息研究院,北京市朝陽區,100029)
新時代是信息化全方位發展的時代,更是信息產生價值的時代。信息化是當今時代發展的大趨勢,代表著先進的生產力。科技查新是信息服務的重要組成部分,是在科技文獻檢索和咨詢的基礎上發展起來的一項新型科技信息服務業務。它以文獻檢索和情報分析為主要手段,通過對檢索的結果進行綜合對比和分析,對查新項目的新穎性作出科學的評價。科技查新工作作為科技管理的一項基礎性工作,為科研立項,科技項目評估、驗收、獎勵等提供客觀評價依據。
2014年國務院印發的《關于加快科技服務業發展的若干意見》(國發〔2014〕49號)(以下簡稱《意見》)中指出:“加強科技信息資源的市場化開發利用,支持發展競爭情報分析、科技查新和文獻檢索等科技信息服務”。該《意見》明確了科技查新在科技創新和科技成果轉化方面所具有的重要推動作用。隨著高新技術的迅速發展,新時期煤炭領域查新工作也將會呈現出新的特色,并被賦予新的使命,越來越成為煤炭企業科技創新不可或缺的重要環節。
目前很多煤炭及相關能源類企業意識到脫離科技查新的盲目創新會導致企業走很多彎路以及重復性投入,造成不必要的人力、物力以及財力的巨大浪費,所以企業主動將科技查新納入企業的技術創新體系中。同時,查新機構在日常工作中也將以立題(開題)查新、正在進行中課題查新、成果鑒定查新3種查新方式并列而行,并始終貫穿科技創新的全過程,成為科技管理體系的重要組成部分。
我國煤炭領域科技查新工作最早開始于1989年。1997年煤炭信息研究院被國家科委確認為煤炭能源領域內唯一一家國家一級查新咨詢機構。煤炭信息研究院科技查新站常年與各大煤炭企業合作,通過開展煤炭科技查新服務,為煤炭企業科技研究和創新提供重要的信息支撐[1]。
經過20多年的改革發展,目前信息研究院查新站的年查新量已經從最初的150項增至近400項,從傳統的手工檢索發展為采用以計算機大數據檢索為主的現代化檢索手段。現今已擁有國內外13個專業檢索數據庫以及1個獨自投資建設的煤炭數字圖書館。煤炭數字圖書館于2004年創建,內容涵蓋煤炭和安全生產兩大專業領域,收錄了1980年以來的中外專著、教材、年鑒、年報、研究報告、會議錄、學位論文等1萬余本,中外文科技期刊近230種、科技論文33萬余篇。煤炭數字圖書館作為專業領域的數據庫能夠為煤炭領域的科技查新工作提供更加專業、全面、快速以及準確的服務。
隨著互聯網的普及和人們獲取信息手段的增加,各類科技信息似乎對于人們來說更加容易獲得,但是我們也看到,雖然我國煤炭科學技術的發展日新月異,但即便是煤炭科研領域的專家學者也不一定對領域內的所有信息做到全面掌握和深入理解。同時,一些煤炭企業的科研人員由于工作時間、范圍的限制,缺乏與各科研院校和機構的溝通與合作等原因,在企業的科技創新方面工作進展乏力。
1份高質量的煤炭科技查新報告不僅僅可以作為我國煤炭科技項目申報、課題成果鑒定和獎勵的基礎性文件,其質量和水平也間接或直接影響著煤炭科技的發展,影響著企業的科技創新發展和科研工作者今后的科研成果。煤炭企業可以通過科技查新獲得信息資源,了解煤炭領域國內外研究動態和發展趨勢、已有的研究成果、未成熟領域和空白點。煤炭科技查新報告還可以為煤炭科技人員提供大量可靠而豐富的科研創新信息,使得科研人員節省大量的時間和精力用于專業的科學研究[2]。
目前,大部分煤炭企業在生產力水平大大提高的同時,多學科交叉也廣泛應用于煤炭的生產、加工和利用全過程。因此,煤炭領域查新范疇不斷擴大,深度和廣度不斷增加,這也為查新人員在專業基礎面、知識面和綜合分析能力方面提出了嚴峻的挑戰。
以2018年煤炭信息研究院355篇煤炭領域科技查新報告為源數據進行分析,應用領域查新分類如圖1所示,技術領域查新分類如圖2所示。

圖1 應用領域查新分類

圖2 技術領域查新分類
由圖1和圖2可以看出,煤炭能源領域查新主體架構不僅包括通風、地測防治水、采煤、掘進支護、機電、運輸、加工利用、安全管理、職業衛生、應急救援、調度、地面設施、節能環保、露天煤礦、建井、煤層氣、戰略管理等應用領域,同時也包括技術理論、技術應用、機械設備、電氣設備、信息化系統、管理學、綜合應用體系等技術領域。從分析結果看,2018年我國煤炭能源領域采、掘、安全、煤層氣查新占總數據的一半以上,超4成查新項目集中在技術應用方面。
在所有查新報告中,委托查新單位主要來自煤炭企業和院校的科研申報項目,其中包含有國家級和省部級獎勵項目,而占大部分比例的是科研單位課題申報成果鑒定。
通過調研分析發現,科技查新工作是我國科技工作中特有的一項工作。國外僅是由科技人員或圖書館員協助科研團隊做專業性檢索工作,并不需要提供定性報告,而我國的科技查新工作則是需要通過檢索和情報分析,對科技項目的查新要點做對比分析,并對項目的創新點和新穎性做出肯定或否定的結論。
因此,科技查新是一項專業性強、責任重大的情報咨詢服務工作,提交的報告要具有一定的客觀性和權威性。同樣煤炭領域科技查新工作也是一項專業性較強的工作,需要查新人員全面掌握煤炭及各相關領域專業知識,了解煤炭科技發展的新形勢、新特點,具有較高的文獻檢索和計算機檢索能力,熟練使用各類數據庫、搜索引擎、工具等資源,以保證查新報告的“查全”和“查新”。同時查新人員還要具備高度的責任心、較高的外語水平以及較強的文字表達能力,以便能對檢索到的相關文獻進行正確的分析、對比,最后科學、公正地撰寫出查新報告[3]。
現代信息檢索方式已經完全取代了傳統的手工檢索,檢索工具也從傳統的圖書館向更具全面性、權威性、時效性和經濟性的數字圖書館方向發展。在查新的過程中,查新人員以綜合性文摘數據庫為主線、煤炭專業數據庫為主體、全文數據庫為輔、網絡資源作補充的原則選擇數據庫,增強了查新的工作實效,拓展了查新服務的廣度和深度。煤炭信息研究院在科技查新工作中常用到的檢索數據庫見表1。

表1 煤炭科技查新檢索數據庫
隨著大數據、云計算和AI技術的廣泛應用,未來的科技查新工作將完全可以依靠先進的計算機自動化技術和豐富的數據庫基礎,自動完成信息的檢索與分析功能,最終生成查新報告。這種技術可以廣泛應用在各個行業領域的科技查新。目前,煤炭信息研究院已投入近千萬元開發如資源檢索系統、數據集成處理系統、數據存儲管理系統、信息監測跟蹤系統、可視化關聯分析系統等一系列大數據分析系統,對海量的數據和信息采用大數據的方式進行數據處理,利用計算機主動學習和深度學習的技術手段進行數據和信息的分析。
為了提高科技論文的獨立性、創新性,營造公正、平等的學術氛圍,學術和科技論文的論文查重服務越來越受到人們的重視,然而查新工作卻還只是應用在科技項目立項評獎鑒定方面。目前,部分雜志和出版社為確保所錄用科技論文的質量,要求論文作者出示證明其論文科技內容新穎性的科技查新報告書。由此可見,未來科技查新和查重工作將會并駕齊驅,并得到同等的重視,從而為糾正學術不端行為提供科學的依據。
隨著互聯網的興起與計算機技術在情報領域的運用,科技情報工作將由以文獻服務、知識服務為標志的情報1.0和2.0時代,進入以大數據、云計算等智能服務為標志的情報3.0時代。同樣,隨著科技查新工作所使用的檢索手段和工具逐步向現代化和信息化升級,煤炭信息研究院開始拓展和開發深層次科技查新衍生品,即依托大數據和云計算等現代化科技手段開展如競爭情報大數據分析、能源行業專項領域數據分析等工作。未來,通過開展新的情報分析手段,進一步推動科技查新工作的科學發展,更好地為煤炭企業科技創新提供服務和支撐。
煤炭信息研究院擁有豐富的館藏資料優勢和專業化的技術隊伍,在當今信息化發展的大趨勢下,不斷嘗試和探索運用大數據、云計算等高科技信息化手段與科技查新工作相結合,可以更好地為煤炭科技發展和企業科技創新貢獻力量。