財務共享模式下SD企業費用報銷流程問題分析

文 /劉 婕

一、引言

財務共享服務依托信息技術進行處理，以此作為基礎，站在市場的角度為內外部客戶提供專業化服務，并以優化組織結構、降低運營成本、提升團隊效率、創造價值為目的的分散式管理模式。費用報銷是公司資金流動過程中重要的一環，對費用報銷流程的改進，可以幫助企業提高工作效率，促進費用報銷的準確性與可靠性的提升，有效地控制財務流程。財務共享服務模式下的費用報銷可以有效的降低企業在財務管理過程中可能出現的風險，進一步加強企業的費用管控力度，加快報銷速度，為財務管理人員整合信息、進行分析決策并為企業主營業務的發展奠定良好的基礎，提升企業的核心競爭力。

二、SD企業費用報銷流程現狀及存在的問題

（一）SD企業費用報銷流程現狀

SD企業在三個省份內擁有十幾個礦井，生產煤炭幾億噸，擁有大量的研究人員進行采煤技術的創新，并且擁有許多服務管理型人員從事不同的生產經營運營活動，那么費用報銷的過程是否便捷與員工的工作積極性和創新性有著直接的關系。

SD企業作為分公司，由于總公司為了對分公司進行預算與費用的控制，提出了相關規定，員工業務費用報銷單在800元以上的，需要總公司來進行對其報銷，而對于員工業務費用報銷單在800元以下的，則需要通過分公司自行進行報銷。

當SD分公司員工的費用報銷金額為800元以上時，需要通過分支機構的各個部門經理對其實施審批，接著交由分支機構的財務經理進行審核工作，之后要上交給總公司的財務部門經理進行審批，最后告知分公司的財務部出納人員支付報銷款項?！?br>