PPT動(dòng)態(tài)演示銷售數(shù)據(jù)

孫學(xué)榮

安裝Web Viewer加載項(xiàng)

想讓PPT顯示“百度圖說(shuō)”所生成的銷售數(shù)據(jù)，我們需要為其安裝一個(gè)名為Web Viewer的加載項(xiàng)才可以。加載項(xiàng)WebViewer的安裝方法如下：

運(yùn)行PowerPoint（本文以2016版為例）后，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“應(yīng)用商店”按鈕，打開Office應(yīng)用商店界面，在左側(cè)的搜索框中輸入并搜索“Web Viewer”，最后單擊搜索到的“Web Viewer”右邊的“添加”按鈕，按照提示完成該加載項(xiàng)的安裝（圖1）。

生成及分享動(dòng)態(tài)銷售圖

打開百度圖說(shuō)（ https：//tushuo.baidu.com），以自己的百度賬號(hào)登錄，然后依次單擊“開始制作圖表一創(chuàng)建圖表一地圖一標(biāo)準(zhǔn)省市區(qū)地圖”，打開地圖版動(dòng)態(tài)銷售數(shù)據(jù)預(yù)覽界面（圖2），接著單擊“數(shù)據(jù)編輯”按鈕，打開圖中左側(cè)所示的，與右側(cè)地圖版動(dòng)態(tài)銷售數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的Excel表格。

運(yùn)行Excel 2016，創(chuàng)建如圖2左側(cè)所示的Excel電子表格，并根據(jù)自己的需求，將對(duì)應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)添加進(jìn)來(lái)，最后單擊左側(cè)的“導(dǎo)入Excel”按鈕，將自己編輯好的Excel銷售數(shù)據(jù)上傳即可。

Excel銷售數(shù)據(jù)上傳完畢，單擊“參數(shù)調(diào)整”按鈕打開一個(gè)對(duì)話框（圖3）。這里建議大家將地圖版動(dòng)態(tài)銷售圖表的白色默認(rèn)背景修改為其他顏色。單擊左側(cè)的“標(biāo)題”標(biāo)簽，根據(jù)銷售數(shù)據(jù)內(nèi)容的不同，修改其標(biāo)題。當(dāng)然其他默認(rèn)參數(shù)，大家也可以根據(jù)需求靈活修改。

地圖版動(dòng)態(tài)銷售圖表默認(rèn)參數(shù)修改完畢，單擊上方的“分享”按鈕，按照提示創(chuàng)建“私密分享”鏈接備用即可。

PPT加載動(dòng)態(tài)銷售圖

回到PowerPoint中，創(chuàng)建一個(gè)名為“動(dòng)態(tài)銷售數(shù)據(jù)展示.PPTX”的PPT文檔，然后在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“我的加載項(xiàng)一Web Viewer”，將該加載項(xiàng)添加到幻燈片中并調(diào)整好大小（圖4），最后將剛剛生成的分享鏈接地址粘貼到文本框中就可以了。

完成上述操作后，按下F5快捷鍵，就可以在PPT中預(yù)覽到最終的效果了（圖5），單擊任意省份，就可以查看對(duì)應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)。拖動(dòng)左下角的“滑動(dòng)條”，則可以以銷售數(shù)據(jù)的多少進(jìn)行篩選，查看滿足某個(gè)銷售指標(biāo)的所有省份。有此需求的朋友不妨一試。