巧用Word替換糾正角標跑偏

馬震安

首先打開文檔，切換到“開始”選項卡，點擊“替換”按鈕，調(diào)出“查找和替換”對話框。切換到“查找”選項卡，在“查找內(nèi)容”處輸入“m2”，點擊“在以下項中查找”，選擇“主文檔”。這樣，就對主文檔的所有“m2”進行了定位（圖1）。

接下來，就是在已定位的“m2”中找出“2”。關(guān)閉當前的“查找和替換”窗口，再次點擊“替換”，切換到“查找”選項卡，在“查找內(nèi)容”處輸入“2”，點擊“在以下項中查找”，選擇“當前所選內(nèi)容”。這樣，文檔中所有“m2”中“2”就被定位了（圖2）。

切換到“替換”選項卡，在“替換為”處輸入“2”，點擊“更多”，將光標定位到“替換為”處，點擊“格式一字體”，在彈出的窗口勾選“上標”（圖3）。

最后，點擊“全部替換”后，在彈出的新對話框中會詢問“是否搜索文檔其余部分”，這時一定要點擊“否”，否則，文檔里表示數(shù)字的2也會被替換為上標狀態(tài)。這樣，文檔中的“m2”就變成了正常的平方米了（圖4）。