入鄉隨俗　Excel排序可以更智能

新玲

并列排名只占一個名次

對于學生成績，如果在排名時，相同成績的學生只占用一個名次，我們需要執行以下操作。

步驟1：創建數據透視表

首先運行Excel（本文以201 6版為例），打開某個包含學生成績的Excel工作簿（圖1），然后選中其中某個單元格，在“插入”選項卡中，單擊“數據透視表”，打開“數據透視表”對話框，勾選“新工作表”單選框并單擊“確定”，此時Excel會自動插入一個名為“Sheet1”的表格（圖2）。最后將右上端列表框中的字段“姓名”拖到“行”下邊的顯示區域，字段“總分”拖到“值”下邊的空白區域兩次。

步驟2：生成及匹配排序數據

選中“求和項：總分2”以下的某個單元格并右擊之，在彈出的右鍵菜單中選擇“值顯示方式一降序排列”，以完成學生成績以“總分”為標準對應的排序操作。然后切換到圖1所示的表格，選中所有數據，單擊“數據”選項卡中的“升序”按鈕，以使得圖1中所示的學生名單排序與圖2所示的一致。再復制圖2所示C列中的所有排序數據并粘貼到圖1所示的H列單元格即可。

小提示

由于創建數據透視表所生成的圖2中的姓名數據與圖1中的順序不一致，而并列排名只占一個名次的排序數據也比較雜亂，因此我們需要進行相應的排序操作，這樣圖3中最終生成的排序效果就更完美了。

完成排序數據的復制之后，選中H列的某個單元格，再一次單擊“數據”選項卡中的“升序”按鈕，所有的學生成績就會以升序的方式排列，且并列排名的學生只占用一個名次（圖3）。

人員姓名按筆畫排列

現在許多單位在進行評優、評先選拔時，為了公平起見，往往要求候選人名單以姓氏筆畫排列。其實只需輕點鼠標，即可輕松實現該目的。

打開需要進行按筆畫排列的Excel工作簿（圖4），然后選中某個單元格，單擊“數據”選項卡中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框（圖5）。接著單擊“主要關鍵字”右邊的下拉箭頭，選擇“姓名”并單擊右上角的“選項”按鈕。最后在彈出的“排序”選項對話框中，勾選“筆劃排序”單選框，單擊“確定”按鈕，以使之生效即可。

上述操作完成后，大家就會發現表格中的候選人員名單以姓氏筆畫進行排列了。有此需求的朋友不妨一試。