將不同格式的文檔進行合并

老萬

Q：我想將電腦中的多篇文檔進行合并，但是這些文檔不是同一個格式，因此常見的軟件都不支持相關的合并操作。除了手工進行合并以外，就沒有其他可以選擇的方法了嗎？

A：在進行合并操作以前需要將文檔存放在同一個文件夾目錄，然后點擊WPS office軟件“插入”標簽中的“對象”按鈕，在彈出的菜單中選擇“文件中的文字”命令，再在彈出的對話框中選擇所有要合并的文檔，這些文檔中的內容就會全部加載到剛剛創建的文檔中。

如果在彈出的對話框中沒有看到要合并的文檔，則在“文件類型”列表中選擇“所有文件”選項。

快速在文檔中插入二維碼

Q：二維碼在我們的日常生活和工作中使用越來越廣泛，但是要想制作二維碼并插入到文檔中卻需要很多步驟。如何才能直接在編輯文檔的時候，快速插入所需要的二維碼信息？

A：如果使用的是WPS Office，點擊“插入，標簽中的“功能圖”按鈕，在菜單中選擇“二維碼”命令，在彈出的對話框中輸入二維碼所對應的信息，點擊“確定”，就可以直接將生成的二維碼插入到文檔中。

為純文本添加上表格

Q：通常在制作表格的時候，首先會創建一個表格，然后在表格中插入需要的文本信息。如果已經有相應的文本信息，如何為這些信息添加上表格？

A：在WPS Office中全選上相應的文字信息，點擊“插入”標簽中的“表格”按鈕。在彈出的菜單中選擇“文本轉換成表格”命令，就可以快速地為所選的文字添加上表格。

表格文件添加圖片后體積大增

Q：在制作表格文件的時候，難免也會添加一些圖片文件進行說明，但有時會發現添加的圖片文件體積較大，最終使得生成的表格文件很大。如何能使表格文件的體積變小呢？

A：按照常規的方式插入圖片，點擊“格式”標簽中的“壓縮圖片”按鈕，在彈出的對話框中選擇“電子郵件（96ppi）：盡可能縮小文檔以便共享”選項，這樣在輸出表格文件時就會自動對其中的圖片進行壓縮處理。

Excel的統計和計算器的不一樣

Q：在制作Excel表格的時候，經常會利用軟件對輸入的數據進行加總統計。今天發現軟件的統計和我用計算器的匯總不一樣，請問這是什么問題造成的？

A：單擊右鍵并選擇菜單中的“設置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“數字”標簽中的“數值”選項，然后在窗口右側的“小數位數”一欄中輸入3。檢查輸入的信息哪些小數點后沒有三位，然后對這個數據重新進行輸入。