條形圖+散點(diǎn)圖 數(shù)據(jù)升降巧比對

馬震安

首先，在原數(shù)據(jù)中添加幾個輔助列。其中，“上升”、“下降”字段是用來定位“標(biāo)簽”字段的橫向坐標(biāo)，“Y”字段用來進(jìn)行縱向定位。“上升”字段處的公式為“=IF（G4>0，C4+3，NA（））”;“下降”字段處的公式為“=IF（G4<0，C4+3，NA（））”;“標(biāo)簽”字段處的公式為“=（C4-D4）/D4”，單元格格式為“百分比”。以上3個字段均向下填充。“Y”字段分別輸入4.75、3.75、2.75、1.75、0.75（這些數(shù)字可按需設(shè)置）（圖2）。

接下來插入圖表。選定地區(qū)、本月、上月、上升及下降數(shù)據(jù)區(qū)域（SPB3：F8），切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“柱形圖→二維條形圖→簇狀條形圖”，插入一個簇狀條形圖。右擊圖表左側(cè)的縱坐標(biāo)軸，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在右側(cè)窗口的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”下勾選“逆序類別”;在圖表中選擇代表“上升”的系列，右擊，選擇“更改系列圖表類型”，在彈出窗口的“上升”、“下降”處都選擇“散點(diǎn)圖”;再選中任意條形系列：在右側(cè)“系列選項(xiàng)”的“間隙寬度”處設(shè)置為“50%”（圖3）。

接下來，選擇代表“上升”的系列，右擊，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口的左側(cè)“圖例項(xiàng)”處選擇“上升”系列，點(diǎn)擊“編輯”，在彈出窗口“編輯數(shù)據(jù)系列”的“X軸系列值”處，選擇“E4：E8”數(shù)據(jù)區(qū)域，“Y軸系列值”處，選擇“H4：H8”;同樣，“下降”的“X軸系列值”處，選擇“F4：F8”，“Y軸系列值”處也選擇“H4：H8”（圖4）。右擊圖表右側(cè)的次坐標(biāo)軸，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”的“邊界”處，最小值設(shè)置為“0”，最大值設(shè)置為“5”，“單位”的“大”處設(shè)置為“1”，“小”處設(shè)置為“0.2”。

在圖表中選中代表“上升”的系列，在右側(cè)“系列選項(xiàng)→填充與線條→標(biāo)記”的“標(biāo)記選項(xiàng)”處選擇“內(nèi)置→圖形”，在彈出的窗口中選擇所需圖形，無線條;同樣，設(shè)置“下降”系列的標(biāo)記。

最后添加所需要的標(biāo)簽，設(shè)置好字體顏色等，再根據(jù)需要進(jìn)一步美化圖表，完成整個圖表的制作。