交互式圖表動(dòng)態(tài)顯示引用數(shù)據(jù)區(qū)域

馬震安

1.構(gòu)建交互菜單

首先，根據(jù)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)利用表單控件制作交互菜單。在數(shù)據(jù)表空白處輸入交互菜單列表，如分別在L2、L3中輸入“A區(qū)”、“B區(qū)”，在M2：M8輸入相應(yīng)的月份;接下來，切換到“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入，按鈕“表單控件”下的“組合框”，在工作表的合適位置畫出一個(gè)組合框，這個(gè)組合框用于設(shè)置其中一個(gè)交互菜單列表。右擊插入的組合框，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出對(duì)話框的“控制”選項(xiàng)卡中，“數(shù)據(jù)源區(qū)域”處選擇L2：L3單元格區(qū)域，“單元格鏈接”處選擇工作表中的一個(gè)空白單元格（如L4）。這樣，當(dāng)點(diǎn)擊組合框中的菜單時(shí)，L4單元格的值就會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。同樣道理，再插入一個(gè)組合框控件用于設(shè)置另一個(gè)交互菜單列表，這個(gè)組合框的“數(shù)據(jù)源區(qū)域”處選擇MM8單元格區(qū)域，“單元格鏈接”處選擇L5單元格（圖2）。

2.定義名稱

切換到“公式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“名稱管理器”，在彈出的窗口點(diǎn)擊“新建”，在彈出新窗口的名稱處輸入“X”，在引用位置處輸入“=|F（$L$4=1，OFFSET（$C$3：$C$17， O，$L$5），OFFSET（$C$T8：$C$28，O，$L$5））”;再點(diǎn)擊“新建”，名稱為“y”，引用位置處輸入“=|F（$L$4=1，$C$3：$C$17，$C$18：$C$28）”。這樣，就完成了圖表所需數(shù)據(jù)源的構(gòu)建（圖3）。

3.插入圖表

圖表的數(shù)據(jù)源構(gòu)建完成后，就可以插入圖表了。切換到“插入，選項(xiàng)卡，選中任一空白單元格，點(diǎn)擊“二維柱形圖→簇狀柱形圖”，插入一空白圖表，右擊此圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口的右側(cè)點(diǎn)擊“添加”，在新彈出窗口的系列值處輸入“=Sheet1！x”，這樣在圖例處就添加了默認(rèn)名稱為“系列1”的數(shù)據(jù);再點(diǎn)擊“水平分類軸標(biāo)簽”處的“編輯”，在彈出窗口的“軸標(biāo)簽區(qū)域”處輸入“=Sheetl！y”。這樣，圖表的數(shù)據(jù)及標(biāo)簽就設(shè)置完成了。當(dāng)選擇不同的菜單時(shí)，圖表就發(fā)生了交互變化（圖4）。

4.添加條件格式

為了更加突出圖表交互變化顯示引用數(shù)據(jù)區(qū)域，需要對(duì)單元格設(shè)置條件格式。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“條件格式→新建規(guī)則”，建立如下表中規(guī)則，規(guī)則類型全部為“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

規(guī)則建立完成后，對(duì)所有規(guī)則均勾選“如果為真則停止”，選中規(guī)則，利用上、下箭頭調(diào)整好規(guī)則順序（圖5）。

5.美化圖表

根據(jù)需要設(shè)置好圖表標(biāo)題、背景色、柱形顏色、標(biāo)簽顏色等，分別右擊兩個(gè)組合框，將它們都置于頂層，拖動(dòng)兩個(gè)組合到圖表的合適位置。最后，再將圖表和組合框進(jìn)行組合。

這樣，圖表與數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)顯示效果便制作完成了。當(dāng)我們選擇下拉菜單中的區(qū)域和月份時(shí)，不但圖表跟著發(fā)生變化，而且數(shù)據(jù)源區(qū)域也會(huì)根據(jù)選擇進(jìn)行相應(yīng)的變化。（圖6）。