Excel公式為何不能自動更新數據

惠香

1.公式計算配置為“手動”所致

將Excel的公式計算配置為“手動”狀態，這是最常見的公式無法自動計算的原因之一，因此也是我們在檢查Excel公式“失效”時，需要執行的第一道檢查程序。

啟動Excel，單擊“公式”選項卡，然后單擊“計算選項”按鈕，在下拉菜單中，將計算選項設置為“自動”即可（圖1）。

2.單元格的格式為“文本”引起

不小心將單元格（包括公式）格式化為“文本”可能是導致此問題的另一個原因。我們知道，如果是文本格式，單元格將不會按預期的公式設定進行計算。

單擊單元格，檢查“開始”選項卡的“數字”組。如果顯示“文本”，請使用下拉菜單將其更改為“常規”（圖2）。

現在，通過雙擊單元格并按下回車鍵，重新計算單元格中的公式即可。

3.“顯示公式”按鈕已打開導致

如果“公式”選項卡上的“顯示公式”按鈕處于啟用狀態，則公式將不起作用。這種情況可能是由用戶或以前使用此工作簿的人意外操作所致。此按鈕主要用于審核公式，因此它顯示公式而不是最終結果。但是，此選項卡在解決公式錯誤時非常有用（圖3）。

要解決此問題，只需單擊“顯示公式”按鈕并將其關閉即可。

4.等號前輸入的空格所造成

最后一個原因可能是在鍵入公式時，如果不小心在“=”之前輸入了一個空格，則公式將無法計算。由于視覺的差別很小，因此這一個錯誤很難被注意到，常常無法識別。

通過雙擊單元格，選擇公式中“=”之前的區域，檢查是否有空格并選中，如果有，請將其刪除，之后公式將獲得更新（圖4）。