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基于風(fēng)險生命周期的企業(yè)反競爭情報機制模型構(gòu)建

2019-10-30 13:04:22楊波孫白朋
現(xiàn)代情報 2019年11期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理企業(yè)

楊波 孫白朋

摘 要:[目的/意義]為降低企業(yè)信息泄露的危害,解決信息泄露風(fēng)險管理問題,進而構(gòu)建基于風(fēng)險生命周期的企業(yè)反競爭情報機制模型,為企業(yè)處理信息泄露問題提供參考。[方法/過程]通過運用文獻研讀和理論推演的方法,系統(tǒng)討論風(fēng)險生命周期視角下的反競爭情報流和反競爭情報工作過程,構(gòu)建基于風(fēng)險生命周期的企業(yè)反競爭情報機制模型。[結(jié)果/結(jié)論]在風(fēng)險生命周期各個階段,反競爭情報能夠為信息泄露風(fēng)險管理提供情報支撐,并有效提高信息泄露風(fēng)險管理效率,本研究也為未來構(gòu)建面向企業(yè)風(fēng)險管理知識服務(wù)模型與實證研究,提供理論基礎(chǔ)和新的研究視角及思路。

關(guān)鍵詞:信息泄露;企業(yè);反競爭情報;風(fēng)險管理;生命周期

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2019.11.004

〔中圖分類號〕G250.25 〔文獻標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2019)11-0030-08

Abstract:[Purpose/Significance]In order to reduce the harm of enterprise information breaches,solve the problem of information breaches risk management,and then build a model of enterprise counter-intelligence mechanism based on risk life cycle,which provides a reference for enterprises to deal with information breaches.[Method/Process]Through the use of literature research and theoretical deduction,the paper discussed the counter-intelligence flow and counter-intelligence work process from the perspective of risk life cycle,and constructed a corporate counter-intelligence mechanism model based on risk life cycle.[Result/Conclusion]At various stages of the risk life cycle,counter-intelligence can provide information support for information breaches risk management and effectively improve the efficiency of information leakage risk management.This study also provided a theoretical basis for the future construction of enterprise risk management knowledge service model and empirical research as well as new research perspectives and ideas.

Key words:information breaches;enterprise;counter-intelligence;risk management;life cycle

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)已經(jīng)進入超強的信息競爭時代,情報信息的價值更加提升,導(dǎo)致企業(yè)間的信息競爭加劇,且信息的獲取與傳播便捷與廣泛,從而使企業(yè)對重要信息的保護愈發(fā)困難,企業(yè)的商業(yè)競爭信息泄露事件頻頻發(fā)生,比如索尼最慘“泄密門”事件、雅虎泄露門事件、Google、360、Facebook、12306、圓通等大型企業(yè)均遭受商業(yè)信息泄漏事件的傷害,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟和信譽損失。企業(yè)核心秘密被盜取,不僅會使企業(yè)經(jīng)濟效益損失嚴(yán)重、企業(yè)名譽受到影響或企業(yè)失去競爭優(yōu)勢,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn),并且有些信息泄露,風(fēng)險會產(chǎn)生滯后和進化效應(yīng),將給企業(yè)以及社會帶來不可估量的損害。

信息保護是相關(guān)專家學(xué)者和企業(yè)風(fēng)險管理人員一直關(guān)注的問題,但是信息泄露事件卻是“常態(tài)”。程娟提出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息泄密與反競爭情報整合研究[1]。由振榮等研究了基于信息安全的反競爭情報策略模型[2]。王俊從情報安全視角分析反競爭情報的體系要素、運行模式及作業(yè)流程,認(rèn)為反競爭情報具有內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險[3]。黃秋實等通過分析情報的不同泄露途徑,給出反競爭情報工作流程[4]。陳旭華等從反競爭情報的角度分析了信息保護的風(fēng)險要素[5]。王曉慧等從危機預(yù)警與反競爭情報的關(guān)系研究,提出了企業(yè)危機預(yù)警的反競爭情報工作流程[6]。Haire M通過分析反競爭情報與危機預(yù)警的關(guān)系,構(gòu)建了基于反競爭情報的企業(yè)危機預(yù)警系統(tǒng)[7]。可見,現(xiàn)有研究大都是關(guān)于如何使用反競爭情報來進行信息保護并提出管理策略,但是如何降低企業(yè)信息泄露之后的危害,也是一直存在且亟待解決的問題。顯而易見的是:反競爭情報的實施確實可以更好地保護企業(yè)內(nèi)部信息,但反競爭情報強調(diào)的是風(fēng)險存在的管理,而不是完全地避免風(fēng)險的發(fā)生,故既要有降低風(fēng)險發(fā)生的管理策略,也要有風(fēng)險發(fā)生時可以快速應(yīng)對的處理模式,即不能忽視風(fēng)險會發(fā)生這個事實。

本研究對已有研究進行梳理,從企業(yè)信息泄露風(fēng)險入手,基于生命周期理論提出了風(fēng)險生命周期,進而分析風(fēng)險生命周期、風(fēng)險管理與反競爭情報之間的關(guān)系,以及從風(fēng)險生命周期視角分析反競爭情報在信息泄露風(fēng)險管理過程中的工作流程,最后構(gòu)建了基于風(fēng)險生命周期的企業(yè)反競爭情報機制模型。

1 相關(guān)理論基礎(chǔ)

1.1 競爭情報

中國科技情報學(xué)會競爭情報分會理事長包昌火先生指出:“實際上,競爭情報就是關(guān)于競爭環(huán)境、競爭對手和競爭策略的信息和研究。它既是一種過程,又是一種產(chǎn)品。過程,是指對競爭情報的收集和分析;產(chǎn)品,是指由此形成的情報或策略[8]。”競爭情報的應(yīng)用相應(yīng)地增加了企業(yè)的競爭優(yōu)勢,但是隨著技術(shù)的進步和競爭情報的普遍應(yīng)用,企業(yè)間的競爭越發(fā)激烈,致使一些企業(yè)急于求成,想用最短的時間獲取最大的利益,而采取各種手段,通過各種渠道去獲取競爭對手的核心信息,從而獲得競爭優(yōu)勢打敗競爭對手[9]。所以,反競爭情報的應(yīng)用就顯得格外重要,但是國內(nèi)對反競爭情報理論的應(yīng)用范圍還不夠廣泛,相關(guān)理論也并不統(tǒng)一。

1.2 反競爭情報

孫子曾經(jīng)說過:“善攻者,敵不知其所守;善守者,敵不知其所攻也。”“正”與“反”,“矛”與“盾”,這是事物的自然規(guī)律,情報活動也是如此[10]。因此,我們在研究競爭情報的同時,更要加強和重視對反競爭情報的分析與研究,以防止本企業(yè)的重要情報被他人獲取。我國的反競爭情報(Counter Intelligence和Defensive Competitive Intelligence)起步較晚,但也取得了一定的相關(guān)研究成果。宋杰鯤等認(rèn)為競爭情報與反競爭情報是“矛”與“盾”的關(guān)系,競爭情報作為“進攻方”,反競爭情報作為“防守方”[11]。綜合相關(guān)學(xué)者的所做研究,反競爭情報有積極性和消極性兩個方面的內(nèi)容,積極性就是以攻守為主,指己方在防御的基礎(chǔ)上采取主動監(jiān)控競爭者動態(tài)戰(zhàn)略的情報活動;消極性就是以防御為主,配合自身的防御措施,保護己方的機密信息。

1.3 風(fēng)險生命周期

生命周期理論源于生物學(xué)概念,標(biāo)準(zhǔn)的生命周期分析認(rèn)為市場就像人的生老病死一樣,經(jīng)歷出生(嬰幼期)、成長(少年期)、成熟(青壯年期)到衰退(中老年期)及死亡(垂暮期)的整個生命歷程[12]。在這個歷程中每個階段都有其特殊的特征,故最開始的生命周期理論將市場分為發(fā)展、成長、成熟、衰退幾個階段。生命周期理論是個很有用的工具,Haire M提出可以從生物學(xué)“生命周期”的角度研究企業(yè)行為,認(rèn)為企業(yè)生命周期包含了從初創(chuàng)到衰退的整個過程,可以分為成立期,發(fā)展期,成長期,成熟期和衰退期[13]。W Timothy Coombs等專家在他們提出的危機生命周期模型中將危機劃分為:危機潛伏期、危機爆發(fā)期和危機衰退期[14]。王靜等運用生命周期理論將區(qū)域科技信息服務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險管理分為選擇期、形成期、運行期、成熟期和衰退期[15]。在這些研究基礎(chǔ)上,作者認(rèn)為風(fēng)險同樣也有生命周期,并將風(fēng)險的生命周期劃分為風(fēng)險潛伏期、風(fēng)險爆發(fā)期、風(fēng)險擴散期與風(fēng)險平復(fù)期。

風(fēng)險生命周期階段特點:風(fēng)險是由許多不確定因素從漸變、量變再到質(zhì)變誘發(fā)形成的[16]。風(fēng)險潛伏期是誘導(dǎo)風(fēng)險發(fā)生因素的漸變、量變、質(zhì)變階段,在這個風(fēng)險的萌芽期,如果風(fēng)險識別機制嚴(yán)密科學(xué),就可以及時發(fā)現(xiàn)潛伏風(fēng)險,如果能將其扼殺在搖籃是最好的,若不能,風(fēng)險將突破預(yù)警線進入風(fēng)險爆發(fā)期;風(fēng)險爆發(fā)期會危及企業(yè)發(fā)展和生存,這個階段風(fēng)險勢頭最猛,強度最強,若處理不善,風(fēng)險將持續(xù)上升,直到風(fēng)險被控制或企業(yè)破產(chǎn),危害程度繼續(xù)加強,危害范圍持續(xù)變廣;隨著風(fēng)險危害范圍越來越廣,就會對其他領(lǐng)域產(chǎn)生連帶效應(yīng),即進入風(fēng)險擴散期,這個時期的風(fēng)險隨時會沖擊其他領(lǐng)域,造成連鎖反應(yīng),企業(yè)會遭受不同程度的危害,風(fēng)險破壞力最大;隨著風(fēng)險應(yīng)對措施的實施,風(fēng)險勢頭越來越小,直至完全消滅,即風(fēng)險處理平復(fù)期,這個階段尤為重要,若處理成功,企業(yè)將上升一個階層,若處理失敗,企業(yè)生存會受到極大地挑戰(zhàn)。

1.4 反競爭情報、競爭情報與風(fēng)險生命周期的聯(lián)系

反競爭情報、競爭情報與風(fēng)險生命周期之間關(guān)系密切,從功能、流程和目標(biāo)等方面研究,有著更高的相關(guān)性(見表1)。

從表1中可以看出,反競爭情報與風(fēng)險生命周期從功能、流程、目標(biāo)上來看,均有很高的契合度。從功能上來看,反競爭情報保護企業(yè)核心信息,防止風(fēng)險的發(fā)生,風(fēng)險生命周期明悉風(fēng)險發(fā)生各階段的風(fēng)險特征,看似沒有交集,但是反競爭情報本身就是對風(fēng)險存在的管理。因此,兩者相輔相成,在風(fēng)險潛伏期前,反競爭情報人員來預(yù)防和抵制信息泄露風(fēng)險,風(fēng)險管理人員來識別風(fēng)險,風(fēng)險爆發(fā)時就互相配合,反競爭情報搜集情報信息、分析情報信息等專業(yè)能力可以在風(fēng)險生命周期各個階段的風(fēng)險處理問題上發(fā)揮不可替代的作用。

從流程上來看,反競爭情報方向明確,這恰能在以風(fēng)險生命周期為流程的風(fēng)險管理工作中起到輔助決策的作用,反競爭情報工作性質(zhì)使得反競爭情報人員能以更快的速度把握市場動向、了解環(huán)境信息、清楚風(fēng)險源頭,這對于風(fēng)險管理來說尤為重要。

從目標(biāo)上來說,反競爭情報最主要是為了保護企業(yè)核心信息,監(jiān)測競爭對手和競爭環(huán)境對本企業(yè)不利的行為,輔助決策管理層制定有針對性的戰(zhàn)略行為,決策管理層可以通過風(fēng)險生命周期了解各階段風(fēng)險特征,把握各階段動態(tài)演化形勢來制定決策計劃,而反競爭情報可以成為決策人員實施風(fēng)險管理的情報支撐。

2 模型構(gòu)建

基于風(fēng)險生命周期的企業(yè)反競爭情報機制模型是指在正視企業(yè)信息泄露風(fēng)險存在的前提下,協(xié)調(diào)反競爭情報與風(fēng)險管理各程序之間的關(guān)系以更好地發(fā)揮反競爭情報作用的具體運作方式。本研究在基于風(fēng)險生命周期的企業(yè)反競爭情報流和反競爭情報過程分析的基礎(chǔ)上,借鑒現(xiàn)有國內(nèi)外的研究成果,構(gòu)建基于風(fēng)險生命周期的企業(yè)反競爭情報機制模型,如圖1所示。

總體上看,基于風(fēng)險生命周期的企業(yè)反競爭情報機制模型主要包括兩個部分:反競爭情報機制和風(fēng)險管理機制。反競爭情報機制即基于風(fēng)險生命周期的反競爭情報流以及反競爭情報工作過程;風(fēng)險管理機制即在各個風(fēng)險生命周期的風(fēng)險管理。

2.1 基于風(fēng)險生命周期的企業(yè)反競爭情報流

美國心理學(xué)家威廉·詹姆斯認(rèn)為人類的思維活動就像人體流動的血液,一直持續(xù)不停地在進行著[20]。情報是人類思維活動的創(chuàng)造成果,情報的產(chǎn)生是一個通過對環(huán)境的監(jiān)測、事件的分析到數(shù)據(jù)挖掘,再到用戶需求分析和信息提煉,最后形成智慧決策和創(chuàng)造力的循環(huán)往復(fù)的過程[21]。盡管情報在整個生成過程中存在不同的環(huán)節(jié),但各個環(huán)節(jié)是有銜接并沿著既定方向流動的有機循環(huán)過程,這個過程即存在一定的“流量”,也呈現(xiàn)出明顯的“流向”,其中的數(shù)據(jù)、信息和情報游走于整個過程之中,流量與流向之間的交互作用共同構(gòu)成“情報流”,現(xiàn)實生活中的情報流既以文獻資料等有形的實物載體形式存在,也以無形和虛擬的數(shù)據(jù)或信息形式存在[22]。反競爭情報流即反競爭情報最終形成具有“流量”和“流向”的商業(yè)價值信息,而后應(yīng)用于社會實踐的有序運行過程[23]。

基于風(fēng)險生命周期研究企業(yè)的反競爭情報流,需要從風(fēng)險生命周期和反競爭情報的功能、流程、目標(biāo)等落實到風(fēng)險管理工作和反競爭情報工作上,即將風(fēng)險生命周期各階段所實施的風(fēng)險管理工作和反競爭情報工作進行集成。風(fēng)險管理工作是一個多環(huán)節(jié)、流程化的動態(tài)循環(huán)過程,不僅需要多人協(xié)同合作,更需要真實度高的情報信息作為決策支撐;反競爭情報工作則在情報信息保護,情報搜集、分析,競爭對手和競爭渠道監(jiān)測等方面發(fā)揮著不可替代的作用。在風(fēng)險生命周期的不同階段會產(chǎn)生不同的需求,反競爭情報需要做不同的工作來輔助風(fēng)險管理決策人員。

在風(fēng)險潛伏期、風(fēng)險爆發(fā)期、風(fēng)險擴散期、風(fēng)險平復(fù)期這4個不同階段,反競爭情報工作對應(yīng)的功能分別為風(fēng)險潛伏期感知、風(fēng)險爆發(fā)期分析、風(fēng)險擴散期處理、風(fēng)險平復(fù)期管理。風(fēng)險生命周期視角下的反競爭情報工作,如圖1所示。

從圖1可以發(fā)現(xiàn),風(fēng)險生命周期的不同階段,反競爭情報做的工作和情報流的方向是不同的。風(fēng)險潛伏期,側(cè)重于定義情報保護需求,以達到精確識別風(fēng)險的目的;風(fēng)險爆發(fā)期,側(cè)重于情報的廣泛搜集和精確分析,以快速控制風(fēng)險;情報擴散期,側(cè)重于情報的持續(xù)搜集、處理和分析,以及時平復(fù)風(fēng)險;風(fēng)險平復(fù)期,側(cè)重于情報的反饋與評估以及情報的分布與使用,從而降低風(fēng)險發(fā)生概率并提高風(fēng)險管理效率。在整個風(fēng)險生命周期,實現(xiàn)了反競爭情報工作和風(fēng)險管理工作有條不紊的聯(lián)合,反競爭情報工作人員借助自己專業(yè)的知識經(jīng)驗和技能,輔助風(fēng)險管理工作決策分析,幫助決策者快速了解風(fēng)險脈絡(luò),風(fēng)險管理工作幫助反競爭情報快速應(yīng)對情報泄露帶來的風(fēng)險,從而化險為夷,時間就是金錢,風(fēng)險的惡化結(jié)果不可低估,只有以最短的時間平復(fù)風(fēng)險,企業(yè)的損失才可以盡可能地降到最低。

2.1.1 風(fēng)險潛伏期的反競爭情報流

本階段風(fēng)險事件尚未發(fā)生,處于潛伏狀態(tài),這個階段就是反競爭情報的日常工作狀態(tài),反競爭情報的工作是確定競爭對手需要的競爭情報信息,將企業(yè)信息進行分類,可分為核心信息、重要信息、必要信息和一般信息,即定義情報保護需求,嚴(yán)格規(guī)范各項制度、流程、查漏補缺,監(jiān)測、監(jiān)控可能引發(fā)風(fēng)險的各種征兆,這樣既可以對競爭對手進行全面的防御和抵制,又可以為風(fēng)險識別提供方向和情報保障。風(fēng)險管理工作在此階段就是重點監(jiān)控核心信息、重要信息和必要信息,并時刻識別可能發(fā)生的風(fēng)險,以此達到及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,將損失降到最低的目的。

該階段情報工作,主要是定義情報保護需求、情報搜集與處理。就定義情報保護需求而言,其特點在于精度和向度,精度即精確到某個信息,分類明確;向度即指定保護目標(biāo)方向,明確競爭對手。就情報搜集而言,其特點在于廣度和模糊度,廣度即搜集范圍相對廣泛,搜集內(nèi)容相對多樣,情報類型與形式相對復(fù)雜;模糊度即目的性不強。因此,情報搜集重點在于廣泛而持續(xù),內(nèi)容、形式、類型復(fù)雜多樣。就情報處理而言,手段相對固定,都是用一些情報處理工具,就情報的外在特征和內(nèi)在要素進行標(biāo)準(zhǔn)化處理來提取、編碼、處理、解讀、優(yōu)化等提高情報的可行性、易用性等。

由于是潛伏期,這個時期反競爭情報應(yīng)做未雨綢繆的工作,即廣泛搜集各種泄露案例,整理相關(guān)策略,提取引發(fā)泄露風(fēng)險的特征等,來組建重要信息分類需求庫、風(fēng)險事件情報分析庫、風(fēng)險事件案例知識庫、風(fēng)險事件應(yīng)對策略庫等,搜集的渠道包括企業(yè)知識庫、文獻查詢、網(wǎng)絡(luò)信息源、商業(yè)數(shù)據(jù)庫等。從這些渠道獲得的情報,應(yīng)整理入庫,為風(fēng)險識別和處理提供客觀依據(jù)與情報保障,以助于風(fēng)險潛伏期快速及時識別萌芽風(fēng)險降低損失,也為后期風(fēng)險處理工作提供參考依據(jù)。

整理入庫之后,還要輸出相應(yīng)策略形成該階段成果,包括風(fēng)險評估報告、風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案、風(fēng)險控制基礎(chǔ)保障信息和輔助決策信息等。風(fēng)險評估報告即評估風(fēng)險發(fā)生的可能性、風(fēng)險發(fā)生時間、風(fēng)險危害程度、風(fēng)險演化趨勢、風(fēng)險源等;風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案,即應(yīng)對風(fēng)險事件的綜合性策略文件,包括:風(fēng)險應(yīng)對手段、措施和保障等要求和程序,風(fēng)險應(yīng)對方針、政策等,風(fēng)險應(yīng)對組織結(jié)構(gòu)及各組織部門有關(guān)應(yīng)對職責(zé)。風(fēng)險控制基礎(chǔ)保障信息包括風(fēng)險事件信息、風(fēng)險來源信息、風(fēng)險危害信息、風(fēng)險擴散信息、風(fēng)險控制信息等;輔助決策信息,即輔助制定風(fēng)險應(yīng)對方案,包括風(fēng)險事件案例知識庫、應(yīng)對策略庫、情報分析庫、模型庫等。

2.1.2 風(fēng)險爆發(fā)期的反競爭情報流

本階段的風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生,為了更有效地為風(fēng)險處理工作提供情報保障,以降低風(fēng)險危害的程度和擴散的范圍來最大化的減少企業(yè)損失,反競爭情報也要進入控制狀態(tài),即情報搜集、處理、分析等也進入控制狀態(tài)。由于情報具有虛假性和不對稱性,因此應(yīng)對風(fēng)險的反競爭情報工作必須遵循真實性原則、實效性原則和關(guān)鍵性原則。虛假性表現(xiàn)在情報的不真實、易偽造、易變質(zhì)等,不對稱性表現(xiàn)在情報的不完全、不及時以及不準(zhǔn)確等[24]。通過反競爭情報的全面搜集、精確分析、實時監(jiān)測,在確保信息真實性、實效性的基礎(chǔ)上,及時將關(guān)鍵情報信息傳遞給決策管理者。

風(fēng)險爆發(fā)階段,反競爭情報側(cè)重于情報搜集與處理,以及情報分析等,就情報搜集而言,要求搜集的情報包括情報泄露內(nèi)容、情報泄露渠道、風(fēng)險具體信息、風(fēng)險發(fā)生渠道、風(fēng)險演化趨勢等信息要素;就情報處理而言,利用專業(yè)情報處理工具,參照案例庫與具體情況,對此階段所搜集到的情報進行快速處理,特別注意識別競爭對手是否使用偽情報手段;就情報分析而言,根據(jù)情報處理結(jié)果,參照情報分析庫,做出精準(zhǔn)分析,此步驟要求高度精確性,一絲一毫的錯誤就會影響決策結(jié)果,以至于影響風(fēng)險處理效果。反競爭情報工作人員將情報分析結(jié)果傳遞給風(fēng)險管理工作人員,風(fēng)險管理工作人員根據(jù)情報分析結(jié)果以及風(fēng)險評估結(jié)果進行判別、響應(yīng)并做出相關(guān)風(fēng)險控制決策方案,從而提高風(fēng)險管理效率,控制風(fēng)險惡化。另外,為了企業(yè)名譽,關(guān)于信息泄露事件的新聞發(fā)布和平復(fù)公眾情緒也應(yīng)及時實施。

2.1.3 風(fēng)險擴散期的反競爭情報流

該階段風(fēng)險進入擴散期,禍及范圍進一步加大,危害程度進一步加深,為了處理風(fēng)險降低危害,反競爭情報也要進入處理狀態(tài),即情報搜集與處理、情報分析也進入處理狀態(tài)。就本階段風(fēng)險生命特征,情報搜集主要包括泄露內(nèi)容的演化過程和結(jié)果,風(fēng)險演化趨勢,風(fēng)險連帶渠道,風(fēng)險危害程度和目標(biāo)等;情報處理即根據(jù)搜集內(nèi)容形成演化趨勢報告,危害程度報告,風(fēng)險連帶目標(biāo)報告,風(fēng)險連帶渠道報告;情報分析即根據(jù)處理結(jié)果,參照風(fēng)險應(yīng)對策略庫以及實事情況,確定情報真?zhèn)巍L(fēng)險源、風(fēng)險傷害系數(shù),形成風(fēng)險評估報告、風(fēng)險處理預(yù)案、風(fēng)險控制基礎(chǔ)保障信息和輔助決策信息等提供給風(fēng)險管理決策者。

本階段反競爭情報工作重點在于相關(guān)情報的快速搜集處理與精確分析,即將來自于各種渠道的情報信息進行有效整合,對實時情報進行快速分析,輔助風(fēng)險管理決策者清楚了解風(fēng)險情況,進而來統(tǒng)籌和配置各方資源,并幫助風(fēng)險管理決策者制定風(fēng)險處理方案,根據(jù)具體情況變化不斷調(diào)整方案。

該階段風(fēng)險事件逐漸結(jié)束,目標(biāo)就是努力使損失的地方恢復(fù)到損失前的狀態(tài)。需要對風(fēng)險處理過程中的情報工作進行總結(jié)、評估和使用。此時,反競爭情報的工作進入到評估、反饋的階段,側(cè)重于將情報進行整理、分類、更新和完善。由于風(fēng)險已經(jīng)被處理,所獲得的情報信息已經(jīng)較為全面和完備,因此本階段可以全面分析造成泄露事件的起因、經(jīng)過、造成的損失以及評估風(fēng)險應(yīng)對措施和效率,總結(jié)風(fēng)險處理過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)。同時,也需要將此次事件進行整理,充實歷史資料信息,豐富風(fēng)險事件案例庫,風(fēng)險事件應(yīng)對策略庫,更新專家知識信息,完善信息泄露事件知識庫等。

在整個風(fēng)險處理過程中大多部門為了配合工作而受到影響,故該時期最重要的就是管理工作,反競爭情報工作也應(yīng)進入管理狀態(tài),即情報反饋與評估、情報分布與使用進入管理狀態(tài),情報反饋與評估即對整個過程的所搜集與分析的情報信息結(jié)果進行整理,反饋給管理層;情報分布與使用即對風(fēng)險處理過程中有價值的情報信息進行整理輸入歷史案例知識庫,作為未來的案例依據(jù)和情報保障。反競爭情報工作對企業(yè)內(nèi)部各種涉及信息部分進行排查,反饋得管理層,管理層下發(fā)到各部門,各部門應(yīng)協(xié)調(diào)有序?qū)κ軗p地方進行修整,對規(guī)章、制度、管理措施、技術(shù)漏洞、物理環(huán)境等進行相應(yīng)調(diào)整和完善,以避免同樣風(fēng)險再次發(fā)生。風(fēng)險管理人員也要對風(fēng)險進行評價與評估,將風(fēng)險進行分級、分類、歸檔等,使每次風(fēng)險事件的情報信息循環(huán)使用,以提高風(fēng)險管理的效率,改善風(fēng)險管理的效果。

2.2 基于風(fēng)險生命周期的企業(yè)反競爭情報過程

本研究從反競爭情報工作和風(fēng)險管理決策人員的角度出發(fā),設(shè)計基于風(fēng)險生命周期的企業(yè)反競爭情報過程,如圖2所示。

由圖2可知,步驟A、C、E、G是反競爭情報人員工作過程,步驟B、D、F、H是風(fēng)險管理行動決策人員的工作過程,兩者之間有著緊密的聯(lián)系,即后一個步驟要在前一個步驟完成的基礎(chǔ)上完成,有序的8個處理步驟共同構(gòu)成了基于風(fēng)險生命周期的企業(yè)反競爭情報過程:(A)反競爭情報工作人員根據(jù)情報搜集和處理結(jié)果,制定風(fēng)險管理行動初始關(guān)鍵問題文案;(B)風(fēng)險管理行動決策人員根據(jù)風(fēng)險識別結(jié)果,采用各種評判標(biāo)準(zhǔn)對初始關(guān)鍵問題文案進行審核和批準(zhǔn);(C)反競爭情報工作人員根據(jù)被批準(zhǔn)的文案、情報分析結(jié)果以及歷史案例庫等,擬定風(fēng)險管理行動的可選方案;(D)風(fēng)險管理行動決策人員根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果來商討可選方案,進行可行性分析確定備選方案;(E)反競爭情報工作人員通過情報分析結(jié)果結(jié)合現(xiàn)實情況,對備選方案進行各種演練、仿真、模擬;(F)風(fēng)險管理行動決策人員根據(jù)反競爭情報工作人員的操作結(jié)果來選擇并確定最優(yōu)的風(fēng)險管理行動方案;(G)反競爭情報工作人員對最優(yōu)風(fēng)險管理行動方案進行系統(tǒng)化分析優(yōu)化,形成最佳風(fēng)險管理行動方案;(H)風(fēng)險管理行動決策人員根據(jù)最佳風(fēng)險管理行動方案決策溝通達成一致意見,進行組織安排,進入執(zhí)行階段[25]。

2.3 風(fēng)險管理過程

風(fēng)險管理過程宏觀上可以劃分為風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險監(jiān)控[26]。本文對風(fēng)險管理進行了細(xì)化,從風(fēng)險生命周期視角來進行風(fēng)險管理:風(fēng)險潛伏期,制定風(fēng)險識別小組制度和風(fēng)險預(yù)控小組制度,根據(jù)反競爭情報定義的情報保護需求,主要對核心信息、必要信息和重要信息進行重點監(jiān)控,時刻進行風(fēng)險識別,以避免或減少風(fēng)險事件發(fā)生的機會;風(fēng)險爆發(fā)期,制定風(fēng)險評估小組管理制度、風(fēng)險應(yīng)對小組管理制度、新聞發(fā)言人制度以及風(fēng)險溝通小組管理制度,重點對識別到的風(fēng)險因素進行評估,并結(jié)合反競爭情報搜集到的信息,對爆發(fā)的風(fēng)險進行全面評估,然后確定應(yīng)對風(fēng)險的措施或方式,風(fēng)險應(yīng)對方式主要有回避風(fēng)險、預(yù)防風(fēng)險、自留風(fēng)險或轉(zhuǎn)移風(fēng)險,以達到可以對風(fēng)險事件的擴大和蔓延進行有效地控制。這個階段要重視新聞發(fā)布和公眾回復(fù),處理不當(dāng)將會失去很多客戶甚至名譽掃地,故風(fēng)險發(fā)生后若涉及客戶利益應(yīng)及時進行新聞發(fā)布,向公眾解釋清楚避免引起社會問題;風(fēng)險擴散期,制定風(fēng)險決策小組管理制度,本階段需持續(xù)進行風(fēng)險爆發(fā)階段所做的工作,因為本階段風(fēng)險范圍在持續(xù)擴大,危害在持續(xù)加深,應(yīng)根據(jù)反競爭情報對風(fēng)險事件情報信息的搜集結(jié)果和風(fēng)險評估小組的結(jié)果深入剖析,結(jié)合案例知識庫的應(yīng)對措施,風(fēng)險管理決策小組應(yīng)快速確定風(fēng)險處理措施,盡量以最小的成本解決問題;風(fēng)險平復(fù)期,制定風(fēng)險監(jiān)控小組管理制度和風(fēng)險恢復(fù)小組管理制度,風(fēng)險監(jiān)控小組應(yīng)持續(xù)對可能風(fēng)險進行監(jiān)控,風(fēng)險恢復(fù)小組應(yīng)對本次風(fēng)險事件因果和過程進行整理、總結(jié),以提高風(fēng)險管理效率。

3 結(jié)論及展望

從風(fēng)險生命周期視角研究反競爭情報應(yīng)對企業(yè)信息泄露風(fēng)險的方法,拓展了反競爭情報理論的研究范圍與思路。基于風(fēng)險生命周期的企業(yè)反競爭情報機制框架,能更深入和全面地映射反競爭情報和風(fēng)險管理的各個環(huán)節(jié)和各個階段在應(yīng)對信息泄露風(fēng)險時彼此之間的相互輔助關(guān)系,并使反競爭情報在風(fēng)險管理中充分發(fā)揮作用。

由于真實的信息泄露風(fēng)險管理和反競爭情報工作都是非常復(fù)雜且動態(tài)的演化過程,因此本模型會存在一定的局限性,模型中各環(huán)節(jié)的考慮不能完全周全,模型構(gòu)建也采取了簡化。基于風(fēng)險生命周期的反競爭情報機制模型的研究,為未來構(gòu)建面向企業(yè)風(fēng)險管理知識服務(wù)模型與實證研究提供理論基礎(chǔ)與新的研究視角及思路,后續(xù)將采用演化博弈仿真與實證研究進行驗證,進一步提升模型的有效性,增強指導(dǎo)企業(yè)信息泄露風(fēng)險管理的實踐意義。

參考文獻

[1]程娟.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息泄密與反競爭情報整合[J].情報理論與實踐,2008,31(3):400-402.

[2]由振榮,劉東蘇,李紅艷.基于信息安全策略的反競爭情報模型[J].情報雜志,2009,28(2):78-79.

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