計算機二級高級OFFICE應用考前復習策略

賈福運 李琨 賈立偉

摘要：隨著信息技術的不斷發展與國家未來科技戰略化的不斷促進，要求中國當代青年特別是當代大學生必須具備一定的信息技術專業知識來應對科學的不斷變化與發展。近年來，作為信息技術的主要技術基礎的計算機技術蓬勃發展，國內眾多高校都開設了計算機類專業，在一定程度上促進了我國信息產業化的發展。但是國家戰略與未來科技環境都要求當代所有青年都要掌握一定的計算機技術，針對這種情況，國家針對非計算機專業的大學生開設了全國計算機等級考試來激勵與促進眾多非計算機專業的大學生的計算機水平，而在眾多計算機等級考試的類目中，對于非計算機專業的學生，計算機二級MS OFFICE高級應用尤其受學生歡迎。本文力圖通過研究分析計算機二級MS OFFICE高級應用的考試特點，希望給備考的計算機二級學生一些考前復習策略。

關鍵字：信息技術;計算機二級;考前復習

中圖分類號：G642? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）22-0087-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 概述

我國雖有眾多高校開設計算機專業，但不足以滿足眾多非計算機專業青年提高計算機水平的熱情，為了讓計算機的技術在國內普及化，我國在適當時期開設了計算機等級考試制度并取得非常好的成績，一方面對于我國眾多青年的計算機水平的提高具有不可磨滅的地位，二是在一定程度上促進了我國計算機技術水平的總體實力的提高。計算機等級考試制度開設了眾多科目類別有的是針對計算機專業的學生的，有的是針對非計算機專業的學生的，其中最受非計算機專業的學生歡迎的就是MS OFFICE高級應用，原因有二，其一是OFFICE高級應用眾多高校都開設這門課程，二是在以后的工作與學習中，OFFICE會被經常應用。但是從往年的全國通過率來看并不高，只有百分之二十左右，所以對眾多大學生而言，MS OFFICE高級應用熟悉而不簡單。為了提高當代大學生的計算機二級之MS OFFICE高級應用的通過率，作者認真研究，不斷總結，苦思冥想，結合作者本人任教高校的大學生的特點，提出了一點關于提高計算機二級通過率的考前建議，希望給正在備考或者將要備考大學生一些復習建議，給MS OFFICE的任課教學以及計算機二級培訓機構的教員一些指導策略。

2 計算機二級MS OFFICE高級應用考前復習策略

接下來，作者將從計算機二級考前須知、計算機二級常用快捷鍵的使用、常用EXCEL電子表格公式的使用、Word字處理軟件的主要知識點、Excel電子表格的主要知識點、PowerPoint演示文稿的主要知識點五方面來介紹計算機二級的主要考前復習策略。

2.1 計算機二級MS OFFICE高級應用考前須知

一是考試時間為120分鐘即2小時，作者建議考生在平時模擬的時候一定要按照考試時間執行，不會的題趕快跳過，就是要有所取舍，不要影響后續題目的得分。二是計算機二級MS OFFICE高級應用考試形式為上級操作，滿分為100分，60分就可以通過考試。三是題目有單項選擇題，單選的分值為20分，其中公共基礎部分含有10分，需要特別注意的是單選題只能進入系統一次，即單選題做完后需要及時提交，且提交后不能再次進入系統。四是操作題包括三部分，分別是：字處理，電子表格，演示文稿，分值分別為字處理30分，電子表格30分，演示文稿20分，特別需要注意的是做好的題目一定要保存到考生文件內且文件的名稱一定要按要求輸入，否則直接按零分處理。

2.2 常用快捷鍵的使用

計算機有好多好多快捷鍵，但是好多學生并不重視快捷鍵的使用，我們知道快捷鍵的使用可以加快考生做題的效率并在考試過程中可以起到良好的作用。比如說電腦鍵盤上最上面的那一排鍵位就有非常好的作用。

F1鍵位：當你有疑問的時候，你就可以求職F1鍵，按下F1鍵，不僅讓你快速得到官方答案，還能看到好多案例。F2鍵位：在處理文件時按下F2可以對你選擇的文件進行重命名，在表格中，按下F2可以激活單元格，從而可以對單元格進行編輯。F3鍵位：表格中如果自定義的名稱，當你使用公式或者函數的時候，按下F3就可以打開名稱對話框，這個時候你就可以選擇需要的粘貼到公式中，方便完成計算。F4鍵位：在表格中，F4可以幫助我們鎖定單元格，從而實現單元格或者單元格區域的相對應用或者絕對引用。同時，F4的另外一個作用就是可以用來重復上一步操作。F5鍵位：在表格中，可以用來打開“定位條件”對話框。F6鍵位：打開控件快捷鍵提示。F7鍵位：幫助我們檢查拼寫錯誤。F8鍵位：打開或關閉擴展模式。F9鍵位：此鍵可以快速計算。在使用公式與函數進行計算的時候，F9鍵的功能與回車鍵的功能類似，可以實現快速計算，另外還有一個作用可以將公式轉換為數值。F10鍵位：這個鍵位與F6鍵位比較類似，能夠打開或者關閉快捷鍵的提示。F11鍵位：可以快速創建數據圖表。F12：另存為。

2.3 EXCEL常用公式

對大學生來說，最難的就是公式了，下面作者把重要的公式總結一下。簡單函數：①SUM（求和函數）;②AVERAGE（平均數函數）;③MAX（最大值函數）;④MIN（最小值函數）;⑤RANK（排序函數）。進階函數：①IF函數：條件求和函數（考生比較喜歡用這個函數做多條件判斷，此函數的思路比較簡單，但是公式比較長，此外還可以使用vlookup函數來達到交叉定位的效果）;②SUMIF與SUMIFS函數，分別是單條件求和函數與多條件求和函數。③AVERAGEIF與AVERAGEIFS函數，分別是單條件求平均值與多條件求平均值函數。④COUNTIF與COUNTIFS函數，分別是單條件計數與多條件計數函數。⑤LOOKUP與VLOOKUP函數，一個是縱向查詢與垂直查詢的綜合版，一個是垂直查詢函數。⑥INDEX函數，交叉查詢函數，在最近的幾套新題中出現過。⑦MATCH函數，定位函數（經常與INDEX配合使用）。⑧MID函數，提取函數，一般用于提取身份證號中的出生日期、性別以及提取學號中的班級等。⑨INT函數，取整函數，一般不單獨使用，一般用于計算工齡及年齡的場合。⑩ROUNDUP函數，向上取整函數。?TRUNK函數，保留一個數字的位數即保留幾位小數。?AND函數與OR函數，一個相當于“與”，一個相當于“或”，兩個條件同時滿足用AND，兩個條件滿足其一用OR。進階函數：①MOD函數，取余函數;②CONCATENATE函數，鏈接函數，相當于通配符里面的“&”;③WEEKDAY函數，這個函數是計算這個日期是星期幾的函數;④DATE函數，把數字轉換成日期;⑤TEXT函數，文本函數;⑥TRIM函數，去掉一段字符中多余的空格;⑦CLEAN，刪除單元格中的非打印字符，比如段落符號以及換行符;⑧SQRT函數，平方根函數。

2.4 WORD字處理重點

一是設置頁邊距、紙張大小、紙張方向、裝訂線位置，分欄;二是設置主題、頁面邊框、添加水印;三是設置段間距、行間距、特殊格式（首行縮進、懸掛縮進）;四是將一張圖片設置為頁面背景;五是將文字設為標題、副標題、標題1、標題2等或是獨特、傳統樣式修飾;六是插入目錄（在引用里面單擊目錄，接下來單擊自動目錄即可）;七是替換，比如將軟回車替換為硬回車，或者將空白段落刪除等;八是講文本轉換為表格;九是講表格轉換為統計圖;十是插入腳注;十一是設置頁眉頁腳;十二是將文字添加超鏈接;十三是插入封面、圖片、SmartArt圖形;十四是利用郵件合并制作邀請函;十五是更改樣式。

2.5 PowerPoint重點

演示文稿絕對是一座金山，就算你不考計算機二級，在以后的生活中你也會應用到演示文稿，并且學習這個將會給學生帶來許多意想不到的效果。PPT主要包括以下重要內容：一是新建幻燈片，為文字、圖畫設置動畫效果;二是為所有幻燈片設置切換效果;三是設置主題、版式以及背景樣式;四是分別重用不同的幻燈片;五是為文字、圖形添加超鏈接;六是添加音樂并設置全程播放;七是設置動畫的不同效果，比如逐個播放或者改變動畫播出的方向;八是SmartArt圖形、圖表、幻燈片編號、頁腳、文本框、藝術字的插入;九是創建不同的演示方案。

3 結論

計算機二級之MS OFFICE高級應用每年兩到三次考試，每次報考的學生都非常之多，但是近年來通過率不太理想。作者急學生之所急，想學生之所想，認真研究，積極探索，不斷發掘其中的知識點，從考生須知、常用快捷鍵、電子表格重要函數、字處理重點、演示文稿重點等方面總結計算機二級之MS OFFICE高級應用的知識點，希望給正在備考的計算機二級考生一些幫助與建議。

參考文獻：

[1] 賈福運，李琨，王雷.計算機二級EXCEL難點函數研究分析[J].電腦知識與技術，2019，15（05）：192-193.

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[3]? 賈福運，石曉明，李琨.計算機二級office字處理軟件的重難點總結[J].電腦知識與技術，2018，14（15）：200-201.

[4] 賈福運，劉師良，李琨.高職院校提高計算機二級通過率建議淺談[J].甘肅科技，2018，34（09）：61-62+79.

【通聯編輯：光文玲】