基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題探析

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中共甘南州委黨校

黨校具有雙重特征，即使黨校，同時也是黨政機關，在新形勢下，黨校檔案管理工作是至關重要的。由于黨校具有“學?！毙再|，因此，其檔案管理與學校檔案管理有著諸多的相同性。由于黨校而是黨政機關，在發展、培養黨員和黨員剛干部方面有著非常重要的作用。故而，其檔案管理工作有具有黨政機關的性質。當前我們正處在互聯網+背景下。新形勢下的黨校檔案管理工作，必須要切實轉變傳統工作模式，不斷匯集新思、新理念，使用先進的檔案管理方式。同時檔案管理人員，還必須要進一步加強互聯網技術應用能力的提升，促使檔案管理工作的質量的提升。

一、“互聯網+”下黨校檔案管理特點分析

(一)及時性

在“互聯網+”背景下，黨校檔案管理工作的管理方式不在單純依靠傳統人工記錄的方式。管理人員在檔案管理工作中，可以有效借助各種先進設備、設施，及時有效地收集相關文件資料，嚴格根據檔案管理相關操作步驟，完成檔案的整理、記錄、保存、存儲，歸檔等工作。

(二)多樣性

這種特征具體體現在檔案記錄工作上面，隨著社會的不斷發展，黨校規模也在日益擴大的同時，學生數量也在日益增多。由于學生來源較為復雜，不同職位、區域、部門，生源地等，因此，學生檔案所呈現出來的信息量也比較大，這樣一來，黨校檔案來源額呈現多樣化。林另一方面，在“互聯網+”形勢下，各個部門之間聯系越來越緊密，逐漸建立起一個龐大的信息系統，進一步提升黨校檔案管理工作質量。

二、“互聯網+”背景下黨校檔案管理工作存在的問題

(一)檔案資料統計復雜性

一直以來，黨校檔案統計工作是一項非常復雜的工作，探究其原因主要是因為黨校生源地分布較為廣泛，隨著各種互聯網技術的不斷發展，在很大程度上增強了檔案內容記錄工作的多樣性，具體表現在兩方面。一方面，黨員檔案資料、內容的增多，主要包含了黨員生源地、不，部門、職位、年齡等。另一方面，鎮主要表現在教學內容多樣性的增強。其中具體包含教學要求、學習周期以及教學和實踐方式記錄。加之，互聯網+背景下，黨校公信息量巨大且復雜、辦公信息交互性日益加強，在此形勢下，黨校檔案統計工作內容日益趨向于復雜性、和多樣性。

(二)檔案記錄載體變化較大

眾所周知，在過去黨校黨員檔案記錄主要是人工以各種紙質文件為載體的。時代在發展，互聯網+背景下，黨校黨員記錄主要是以計算機為載體來儲存相關信息的。如，通過U盤,光盤、硬盤、硬盤等設備來記錄和存儲檔案資料的。隨著社會的發展，傳統紙質檔案逐漸演變當前電子版檔案。我們深知，電子版檔案使用和儲存必須要一定技術條件，由于U盤,光盤、硬盤這些設備非常容易損壞，故而，黨校管理工作存在諸多不穩定性因素。加之，在互聯網+背景下、儲存設備種類非常多，除了U盤,光盤、硬盤等，還有網盤、移動硬盤等儲存形式和設備。盡管上述這些設備方便了檔案的儲存，因此，檔案儲存工具的多樣化，很有可能將檔案記錄在不同設備上，這是非常不利于檔案管理人員綜合整理記載和儲存檔案資料的。

(三)檔案信息安全性較低

在互聯網+背景下，黨校逐漸認識到互聯網的優越性，同時并有效利用多種互聯網技術來開展黨校管理工作。虛擬性、開放性是互聯網非常顯著的兩個特征。在互聯網+形勢下，黨校在推進檔案信息管理工作的時候，是非常容易受到病毒攻擊、木馬工具等互聯網的非法攻擊，如果黨校檔案信息系統受到非法攻擊和入侵，就會導致各種檔案損壞或是丟失，如果檔案信息出錯誤，就會阻礙黨校的發展。

(四)管理人員素養有待提升

我們深知，檔案管理人員是檔案管理的主體，受多種主客觀因素的影響。但黨校檔案管理缺乏一個專門的崗位，管理人員絕大多數都是兼職管理，兼職人員缺乏系統檔案學管理知識，同時也缺乏信息化素養，在管理給工作中更多的是憑借自身經驗在管理，這樣一來，就讓檔案信息推送不精準，檔案資料所發揮的作用不明顯。黨校是非盈利性質的服務機構，使其缺乏一個科學合理的激勵機制。加之，一部分檔案管理人員換缺乏主動服務意識，無法切實有效地滿足檔案用戶的需求。另外，由于缺乏統一性、規范性的信息化管理標準，使檔案管理工作效率和質量差強人意，在“四型一流”黨校建設中，拖了很大的后腿。

三、互聯網+”背景喜愛的黨校檔案管理的有效途徑

(一)認清檔案記錄的復雜性

在互聯網+背景下，黨校檔案記錄工作日趨復雜性和多樣化，隨著信息技術一日千里的發展，社會大眾對信息的完整度要求越來越高，這樣一來，給黨校檔案管理工作帶來了很大難度。在新形勢下，黨校檔案管理工作，要想解決這一問題，就需要檔案管理人員，清楚的認識到檔案記錄的復雜性。在具體工作中，必須要保障檔案管理工作的有序性。與此同時，黨校相關部門還需采取措施，科學有效地制定檔案記錄工作流程標準，最大化的確保檔案記錄工作能夠順利有序的進行。

(二)加強檔案記錄工具的使用

時代在發展，在互聯網+背景下，黨校檔案信息資料的記錄存儲工作有著翻天覆地的巨大變化，同時記錄存儲數量也有很大的提升。管理人員在檔案管理工作中，必須要最大化的利用各種信息儲存記錄工具的優勢，如，移動硬盤、U盤、光盤等一些工具來記錄相關檔案資料。這種方式方便攜帶和使用。對于一些重要資料，檔案管理人可以充分利用計算機硬盤來儲存，如果有需要時候，還可以進一步拓展儲存設備數量，為防止檔案信息的丟失，還要做好檔案的備份工作。另外，檔案管理人員還可以利用網絡硬盤儲存形式，來分備份一些重要檔案資料，保障檔案信息資料的安全性。另一方面，計算機網絡管理還能細致分類展示檔案資料，便于管理人員更好地管理檔案資料。

(三)全面做好檔案信息管理

互聯網+背景下，黨校要想做好檔案信息管理工作，就必須要從思想意識上認識到檔案信息安全管理的重要性，通過各種措施，全面做好檔案信息安全管理工作，保障檔案信息的安全、完整性，最大化的發揮檔案的作用。第一，黨校必須要根據自身的實際情況，采取有效手段構建檔案信息化管理系統，同時并配置各種現代化先進設施、設備，有效做好黨校檔案信息管理工作。第二，要進一步加強防火墻技術、身份認證、加密技術等各種信息安全技術的應用，促使檔案信息系統安全性的提升，有效防止檔案信息受到黑客的攻擊。第三，還必須要做好檔案信息系統的管理和日常維護，管理人員要定期清理磁盤垃圾，定期殺毒，將一切潛在的安全隱患扼殺在搖籃之中，最大化確保信息系統的安全。

(四)構建檔案管理隊伍建設

檔案管理作為一項科學性很強的工作，在互聯網+背景下，黨校必須要構建一支互聯網素養好、專業性強的綜合性人才隊伍。俄日互聯網+背景下的檔案管理工作提供必須要人才支撐。第一，黨校要根據自身實際情況。設置專崗專人、進行定崗定編，將管理職能落實到具體的人頭上。第二，要不斷加強檔案管理人員培訓工作，定期開展培訓工作，培訓內容，需涵蓋信息化、檔案學等。另外，還必須要進一步加強檔案管理人員，互聯網+信息化運用能力，促使檔案管理人員管理水平和能力的提升。第三，黨校還需創新人才引進機制，通過各種措施，吸引專業素養高，網絡應用能力強的專業人士，進入到檔案管理隊伍當中，進而從促使他們用互聯網思維，重新定位黨校檔案管理工作，做好檔案管理人員，助推黨校穩健可持續發展。

四、結語

總而言之，在互聯網+背景下，傳統、落后的檔案管理方式已經無法適應新形勢下黨校管理工作的需求?；ヂ摼W的廣泛普及有效為黨校管理工作提供創新和改革的動力，因此，在新形勢下，黨校必須要切實加強信息化技術的投入，進一步推進黨校檔案信息化管理，促使黨校檔案管理工作的提升。在這過程中，黨校還必須要重視檔案信息安全管理，積極引進專業性人才，不斷加強檔案管理人員的培養，更好地為黨校檔案信息化管理提供強有力的保障，促使檔案管理水平的提升，最大化發揮檔案黨校發展中的作用，助推黨校的穩健長遠發展。