論志書專記的運用

詹躍華

（江西省地方志辦公室 江西 南昌 330006）

專記，按照《辭海》解釋，專為“專一”“獨用 ”“單獨掌握”或“占 有 ”，記 為“ 記錄 ”“記載”。專記是采用紀事本末體的敘事方法，就某一個專題作展開深入的記述，也稱專題記述。它已成為志書的一種體裁，可以彌補大事記和專志內容記述不夠深入的不足，增強志書“存史、資政、育人”功能。編纂人員要重視志書專記的運用，全面了解專記的源流、類型、作用、選題、設置及編寫應注意的問題，使之更好地發揮作用。

一、志書專記的源流

專記最早運用于何時，方志界有兩種說法：一曰始見于新中國成立后的首輪志書，是首輪修志的一種創新做法；二曰在新中國成立前編纂的志書中已有運用，只是名稱不同而已。這兩種說法，究竟哪種表述準確？筆者認為，專記并非為首輪修志時的產物，在舊志中就有這種體裁的運用，只不過沒有直接使用專記或專題記述的名稱，而是使用故實志或在雜記、雜志、雜錄等名目下記載一些重要事物和歷史事件，且使用極少。如清嘉慶《太平縣志》卷十八雜志設有故實門類；民國26年（1937年）出版的《川沙縣志》卷二十三設故實志，包括兩個部分內容，前一部分記述川沙民眾暴動、南匯縣黨獄、滬金鐵路、地方自治風潮、光復紀念等川沙重大歷史事件，后一部分記述災變、異聞。在首輪修志中，有些地方已經初步意識到作為資料性著述的志書，對典型資料的運用存在顧慮，以致記述不夠深入，另在處理一些“志余”資料時又深感棄之可惜，于是使用專記或附記載入，起到良好效果。如1993年出版的《德興縣志》卷首大事記附“縣內‘文化大革命’紀略”；卷一政區建置第一章縣制建置第二節附“三清山權屬的歷史與現狀”、第三節縣城附“樂安故城銀城堡考”，第三章鄉鎮和墾殖場第二節墾殖場附“國營江西省大茅山綜合墾殖場”。這些使用附記形式載入大事記和專志難以充分記述的重要事物與歷史事件，實際上就是專記。首屆修志證明，資料性是志書的根本屬性，是志書的價值所在，合理地運用資料，加強志書內容記述，做到點、線、面相結合，特別是對一些具有地方特色的事物或事件作展開深入記述，是十分必要的。在第二輪修志中，運用專記的志書有所增多，并逐漸受到重視。2000年3月，中國地方志指導小組擬訂的《關于續修地方志的幾項規定（討論稿）》指出，專記是對正文未能充分記述的一些重要問題所作的專門調查和專題報告。2007年11月，中國地方志指導小組印發的《關于第二輪地方志書編纂的若干意見》指出：“慎用‘特載’‘專記’等形式，必需運用時應處理好與正文的關系。”2008年9月，中國地方志指導小組頒布的《地方志書質量規定》指出：“專記設置因事制宜，選題嚴格，數量適度。”由此可見，中國地方志指導小組不僅認可專記體裁，還將其納入志書編纂質量體系。

二、志書專記的類型

專記的類型，由其記述的對象屬性和內容性質決定。以記述對象的屬性劃分，可分為人物專記、事件專記、事物專記三種類型。

（一）人物專記

記述的主要對象是人物，不是一般的人物，而是典型人物。人物專記的基本要素包括基本情況（性別、籍貫、生卒年月、主要經歷）和典型事跡。記述的典型事跡要有一定的代表性、典型性，要用典型細節展示人物的精神風貌。如河南省《新野縣志》（1986—1995）在志末附錄中設“江水滔滔唱英雄——馮安義全家長江搶險記”專題，記載馮安義全家長江搶險的典型事跡，屬于人物專記。

（二）事件專記

記述的主要對象是事件，不是一般的事件，而是典型事件。事件專記的基本要素包括時間、地點、事主和事件的起因、過程、結果。記述的典型事件要有代表性和示范性，能夠反映歷史發展趨勢和體現社會發展規律。如江西省《銅鼓縣志》（2013年版）在志首大事記后設秋收起義專輯，記述毛澤東在銅鼓領導發動湘贛邊界秋收起義的起因、經過、結果和意義、影響，屬于事件專記。

（三）事物專記

記述的主要對象是事物，不是一般的事物，而是典型事物。事物專記的基本要素包括基本情況（事物名稱、存在時間與地點、結構性能）和所起作用。記述的典型事物要有代表性和先進性，能夠反映該事物與社會發展的關系。如江西省《余干縣志》（1986—2000）在志首專題記述中設“夢橋成真通小康——馬背嘴公路大橋興建紀略”專題，介紹余干縣馬背嘴公路大橋建設全過程及對當地經濟社會的作用，屬于事物專記。

以記述內容的性質劃分，可分為記述歷史事件的紀實專記，介紹當地典型事物的介紹專記，考證事物淵源的考證專記，調查某一問題的調查專記，報道某一特殊事物的通訊專記等。

三、志書專記的作用

志書運用專記，是為深入記述自然、政治、經濟、文化、社會等方面發生的，對當前和后世都具影響力的事物，或在一個地方具有特色且首次出現的事物。專記除具“存史、資政、育人”功能外，還有其他一些特殊作用。

（一）可以突出地方特點和時代特色

一些具有代表性、典型性的事物，或一些跨門類的重要事物和歷史事件，因受篇幅和橫分門類的限制，在大事記和專志中無法得到充分記述。而且這些重要事物和歷史事件的地域性、時代性很強，棄之可惜。如果運用專記體裁，就能不受篇幅和橫分門類的約束，把這些重要事物和歷史事件載入志書進行集中、濃墨重彩的記述，使志書的地方特點更加突出，時代特色更加鮮明。

（二）可以加大資料深度和存查價值

有些重要事物和歷史事件因內容涉及面廣，橫跨幾個門類，在大事記中只能概括性提及，無法詳細記述；在專志中只能割裂開來，分散于不同篇章記述，看不到重要事物和歷史事件的詳細情況和整體面貌。況且這些重要事物和歷史事件存史價值較高，能為后人查詢、研究提供可靠素材。志書運用專記體裁，既可以對大事記中未能充分記述的歷史事件作詳細記述，也可以對專志未記述或分散記述的重要事物作完整記述，這樣就可加大志書資料深度，提升資料存查價值。

（三）可以增強志書可讀性和吸引力

專記種類較多，寫法比專志靈活。在內容上，既可為調查報告、新聞通訊、考證辨疑、事物專介，也可為紀實文章等；在寫法上，以記述體為主，還可穿插說明、描寫、分析、論證等。專記內容集中典型，表現手法豐富。志書運用專記體裁，可以把重要事物和歷史事件生動形象地展現出來，從而增強志書的可讀性和吸引力。

四、志書專記的選題

專記的選題要從嚴控制，不可過多過濫。否則，不僅收不到編纂人員立意的效果，還會給志書造成體例不諧、內容混亂的現象。編纂人員在擬選專題時，需要把握以下三點。

（一）專題要能立得起

所謂立得起，就是說專題所記述的重要事物或歷史事件，必須有確切內涵，有地方特色，有特殊影響。有確切內涵，是就專題的完整性而言。既然是專題，就應該有實質性內容和豐富的資料表現，便于編纂人員作定性、定量的分析記述。有地方特色，是專題能否成立的關鍵。如果把那些內涵豐富，但不是地方專有，或在地方談不上突出的事物和事件作為專題，就顯得勉強。要么是地方專有，要么是非地方專有而在地方具有與眾不同的特點，否則不宜作為專記。有特殊影響，可以從現實和歷史的影響、地域內和地域外的影響兩個角度衡量。對現實影響大、歷史影響深的事物或事件，應當考慮作為專題。而一些事物或事件在地域內影響頗深，對地域外未必產生影響，需要編纂人員審慎選題。

（二）選題要因事制宜

專記不需每部志書都設，設置專記的志書，所記載的專題也不需搞平均主義，而要根據當地實際情況，看是否有立得起的事物或事件，有則立為專題載入專記，沒有則不立專題，也就無需設置專記。專記作為志書的一種體裁，是根據內容記述需要而設，并不是說每部志書都必須設。志書的體裁是為內容服務，離開內容的支持，再好的體裁也只能是“花架子”。

（三）專題與專志要融洽

專題的設立，最容易與專志發生內容交叉重復。一般而言，具有地方特色的事物，值得記述的歷史事件，在志書資料收集中不可能不加以注意，在專志記述中不可能不加以使用，因此專題就與專志發生爭奪“資源”。編纂人員要本著“當立則立，不當立則不立”的態度，做到專題與專志融洽，既不能與專志內容重復，也不能與專志內容抵觸，更不能吞食專志的相關內容。

五、志書專記的設置

首輪志書在志首設置專記較少，多以“附記”名目出現，附于相關篇章節之后。第二輪志書專記設置形式多樣，大致可歸納為三種：一是在志首設置專記，集中記述重要事物或歷史事件。如江西省《樂平市志》（1985-2000）在概述之后、專志之前設專記，記述“撤縣設市”“樂平蔬菜”“抗洪搶險”“紀念紅十軍建軍60周年”“洪皓、馬端臨國際學術研討會”“樂平古戲臺”6個專題；四川省《大邑縣志續編》（1986-—1992）在第一篇大事記設第一章大事系年、第二章專題記述，其中第二章專題記述設“大邑縣達到農村電氣化試點縣初級標準”“橫向經濟聯合取得成果”“社會治安綜合治理形成大邑模式”“大邑縣被評為全國雙擁模范縣”“煤礦瓦斯爆炸特大事故查處始末”5個專題，每個專題為一節。二是在志中篇章節后采用“附記”形式，分散記述重要事物或歷史事件。如安徽省《濉溪縣志續編》（1986-1996）在卷四農業林業第一章農業第二節種植業后附記“蝗蟲、棉鈴蟲災害”；卷五水利農機第一章水利第一節河道治理后附記“懷洪新河濉溪施工段”、第四節防汛抗旱后附記“抗災紀略”，第二章農機第五節農機市場管理后附記“創建農機化‘十強縣’”；卷十五教育科技第一章教育后附記“創建基礎教育先進縣”“南坪初中‘引、讀、授、練、結’數學教學法”；卷十六衛生后附記“創建初級衛生保健縣”。三是在志末附錄中設置專題，集中記述重要事物或歷史事件。如河南省《新野縣志》（1986-1995）在附錄中設“1947-1993年新野縣農業發展軌跡”“新野縣工業集團化發展紀實”“江水滔滔唱英雄——馮安義全家長江搶險記”3個專題。

專記設置志首、志中還是志末，應看其篇幅長短和內容涉及面大小，篇幅長、內容涉及面大的宜放志首或志末附錄中，篇幅短、內容涉及面小的則放相關篇章節后。專記還可根據當地實際情況和志書內容需要，在志首、志中和志末混合使用。如江西省《南昌市志（1986-2004）》在志首大事記后設專題記述，記載“國家‘雙擁’模范城創建”“‘國家衛生城市’創建”“1998年抗洪搶險紀實”“2003年抗擊非典紀實”4個專題；在第十一篇工業后又附記“南昌10個工業產品產業基地規劃建設”。專記放篇章節后，必須歸屬得當，否則就會出現邏輯混亂、有類不歸的問題。

六、編寫專記應注意的問題

專記運用恰當，可以擴大信息含量，增強志書功能。反之，使志書質量受損，志書功能減弱。編纂人員編寫專記，應注意以下四個問題。

（一）專記要服從總體安排

專記是志書的一個組成部分，不能游離總體框架之外，這是前提。專記作為志書的組成部分，必須在總體框架之內發揮作用，寫什么，不寫什么，應該服從總體設計的安排。專記是著眼微觀，重在通過具體資料記述某一重要事物或歷史事件。站在專記的角度，不管多么重要的事物或多么大的歷史事件，都要以微觀的精細刻畫為主。只有搞清楚專記所承擔的角色，才能充分發揮它的功效，為提升志書質量服務。

（二）專記要有記述深度

記述有深度，是專記為志書所用的重要原因之一。以往的一些志書記述比較平淡，對記述主題挖掘不夠，內容缺乏深度，所記述的都是一些事物發展的大勢大略，為讀者提供一個基本線索而已。有鑒于此，專記要緊扣記述主題，充分利用背景資料、概括性資料和典型資料，著重記述某一事物或事件在當地的發生、發展和演變過程，以及產生的重大影響和重要作用，增強記述事物或事件的深度，彌補專志內容記述之不足。

（三）專記要用資料說話

用資料說話，就是不以個人的觀點代替材料。專記要嚴格按照志書的記述要求，以具體、鮮活、生動的資料表述事物或事件。大凡需要用專記加以反映的事物或事件，其內涵一定相當豐富，作為編纂人員必須占有大量的資料，特別是那些極有存史價值的具體資料。從用志的角度衡量，人們最感興趣的就是最為具體的資料，資料越翔實越能充分反映歷史的真實。專記要在體例允許、內容不與專志發生重復的情況下，運用具體生動的資料，深入記述重要事物或歷史事件。

（四）專記要用紀事本末體

紀事本末體是以事物或事件為主體，完整地表述事物或事件始末，適宜寓觀點于史實記述之中的志書。在現實生活中，專題有大有小，有復雜有單一，專記要充分考慮各種記述主題的需要。無論多么復雜的事物或事件，抽象地看無非是背景、線索、資料要素，專記運用紀事本末體，可以避免過多分析闡述，使記述緊扣志體。對于特別復雜的事物或事件，專記可采取以紀事本末體為主，適當結合綜述式與綜述提要式的方法。

總之，專記體裁在修志實踐中不斷發展，極大地豐富了志書內容。編纂人員運用專記，必須做到選題精準，設置合理，數量適度，寫法得當，用資料說活，并處理好與專志的關系，為增強志書功能錦上添花。