如何做好新形勢下檔案信息宣傳工作

文/眉縣檔案局局長 賀海良

檔案信息宣傳工作是檔案工作的重要組成部分，是提高全民檔案意識，增強檔案法制觀念，推進依法治檔，促進檔案事業科學發展的重要手段。做好檔案宣傳工作，不斷提高檔案工作的針對性、實效性，充分運用新聞媒體、網絡力量，準確把握新形勢下檔案宣傳工作的特點和規律，讓檔案走進千家萬戶，服務各行各業。

近年來，眉縣檔案局在省市檔案部門的關心指導下，以正確的政治方向和輿論為導向，始終把宣傳工作作為檔案工作的有機組成部分，圍繞中心，服務大局，服務歷史研究、服務社會民生、服務文化建設。

一、加強組織領導，強化隊伍建設

一是成立了檔案宣傳工作領導小組，明確分管領導，負責本單位檔案宣傳稿件的審核。指定局辦公室一名同志負責本級檔案宣傳稿件協調、統計等工作，將機關全體黨員干部納入信息員隊伍管理，形成齊抓共管的良好局面。全局對檔案宣傳報道工作的重要性、緊迫性的認識也日趨增強，對檔案宣傳報道工作重視、支持力度逐步加大，檔案宣傳報道工作每年均被列為全局重點工作。二是將檔案宣傳工作列入機關干部年度績效考核體系，信息稿件被采用篇數作為考核的一項重要指標，每名同志月月有任務，年底有排名，做到變壓力為動力，以管理機制創新促進機關干部多動筆、出佳作。

二、舉辦業務培訓，提升隊伍素質

通過三方面途徑，努力提高全局檔案宣傳隊伍業務素質，提高檔案宣傳稿件質量。一是舉辦全局外宣信息業務培訓班活動。邀請縣信息化服務中心主任、縣信息化服務中心新聞采編室負責人，舉辦全局宣傳信息業務培訓班。兩位專家的講課，理論聯系實際，以大量的稿件實例闡述新聞的重點題材和寫作技巧。就信息稿件寫作中常見的標題、段落結構、人稱使用、時效性和時間表述等12個問題，提出自己的觀點，供大家在實際寫作中參考。參加會議和培訓的機關干部普遍反映受益匪淺。二是定期召開全局檔案宣傳工作季度分析會，通報季度宣傳工作成效、存在問題和需要改進的事項；同時針對當前存在問題，提出下一步檔案宣傳工作的相關要求，明確努力方向。三是分管檔案宣傳工作的領導通過QQ群、微信、郵件等形式與機關信息員隊伍建立經常的溝通、反饋渠道，不斷提高信息員題材選擇能力和寫作水平。目前，逐步建立了一支寫作能力較強、相對穩定的信息員隊伍。在骨干隊伍中，局領導帶頭撰寫稿件，起到了很好的示范帶動作用，檔案宣傳工作成效也具備了可持續性。

三、建立激勵機制，提高工作成效

將檔案宣傳工作納入機關績效考核管理，研究完善《眉縣檔案局績效考核辦法》，明確工作任務的同時，進一步落實激勵措施。一是按照檔案宣傳信息刊登級別，分別給予不同積分獎勵，對超額完成年度檔案宣傳工作任務的干部，額外予以考核加分。定期召開會議通報檔案信息稿件采用情況，表揚先進，鞭策后進。二是針對《陜西檔案》雜志征訂工作任務，召開專題會議安排部署，逐級分解征訂任務、夯實工作責任，由單位領導帶隊分片區進入服務單位宣傳訂閱，采用以獎帶促辦法推進工作，確保征訂工作積極高效推進。同時，年終對全局檔案宣傳工作先進個人進行會議表彰，并安排個人作經驗交流發言，對檔案宣傳工作表現突出的優先考慮評優資格。

四、加大宣傳力度，充分發揮檔案在經濟民生中的重要作用

充分利用地方廣播電視、微信、微博等媒體廣泛宣傳檔案工作的重要意義，開展檔案宣傳進企業、進校園、進社區等活動，邀請社會各界人士走進檔案館，利用法制宣傳日、國際檔案日、《檔案法》頒布紀念日等時間節點，宣傳館藏檔案的種類、作用及意義，讓各界群眾對我們館藏檔案及其利用有更加充分的了解。不少干部群眾在離職退休、工作調離、工資晉升、家庭婚姻等方面，由于對檔案的存放種類不了解，費了不少周折，通過我們多種形式的宣傳，利用我們的檔案系統，很快解決了他們的難題。通過廣泛深入的宣傳，也充分發揮了檔案在振興農村經濟當中的重要作用。眉縣槐樹林公園、蒹葭臺、平陽湖等景點開發，充分利用了檔案資源，拉大了景點的歷史空間，提升了景點的觀賞品位。各村村史館、文化廣場的建設、農家樂的設置，也充分挖掘了當地的檔案資源。

面對新形勢下檔案宣傳工作的新任務、新要求，要充分認識到檔案宣傳工作是服務民生的要求，是履行職責的需要，只有把內在動力和外在要求結合起來，才能做好檔案宣傳工作。樹立全員宣傳理念，共同建設和維護好檔案工作的宣傳陣地，推動在新形勢下檔案宣傳工作的有效、快速發展。