文/山東中醫藥大學附屬醫院 張茹
伴隨新時代醫院院史檔案管理工作精細化、內涵化的不斷深入,院史檔案對醫院把握時代脈搏、凝聚發展活力起到了越來越不可或缺的作用,它不但為醫院文化建設提供了寶貴而豐富的信息資源,而且能夠有力地促進醫院文化氛圍和人文環境的營造,對幸福醫院、和諧醫院建設具有重要意義。對院史檔案的有效宣傳利用,不僅有助于醫院在提供醫療服務的同時成為健康知識科普講堂和文化宣傳陣地,更能促進醫院形成良好的品牌效應,從而推動醫院各項事業高質量創新發展。
(一)院史檔案是醫院文化建設的重要基礎。醫院的院史及檔案不僅承載了醫院歷史發展脈絡和精神傳承,更為醫院當下的文化內涵建設打下了扎實而獨特的基礎。失去了歷史傳承的醫院文化建設如同無源之水、無本之木,很難形成醫院獨具特色的精神內涵。翔實而生動的院史檔案是醫院的一筆寶貴的財富——院史年鑒、聲像資料、科研檔案、病案處方、人事檔案、教學檔案等豐富繁多的檔案資料還原了醫院發展過程中各個歷史時期的樣貌。全院職工披荊斬棘、篳路藍縷的奮斗歷程,學術前輩們的醫術傳承、人格風范,無不如璀璨繁星,彰顯在一頁頁厚重的院史檔案之中,為新時代醫院精神文化建設提供豐富的歷史參考和經驗,激勵后輩們繼承發揚、開拓創新。
(二)醫院文化建設進一步豐富院史檔案內涵。院史檔案所蘊含的精神文化不僅體現在醫院宗旨、院歌、院訓等文化元素中,更如春風化雨般滲透于每一位醫院職工的心中,同時作為醫院發展歷史、文化特色的記載和傳承,院史檔案也能促進病員對醫院的信任與認同,提升醫院的人文關懷水平。這些以院史檔案為依托的形式多樣、內涵豐富的文化建設的實踐與成果必然又成為醫院院史檔案的一部分,使得具有歷史底蘊的院史檔案不再是塵封于檔案室的資料和文物,而更多地展現于醫院新時代文化建設過程中,成為生動鮮活、使人親近的醫院文化代表之一。伴隨著醫院文化的建設,厚重的歷史檔案與時代不斷碰觸、有機融合,煥發出新的生機和活力。
(一)獨具風格,促進醫院特色景觀建設。醫院的特色景觀是醫院文化最直觀的體現,是與外界社會之間溝通交流的特色橋梁和窗口,建筑、雕塑、植物等都應體現出醫院獨具風格的文化理念和內涵。醫院應當積極利用這一宣傳形式,在院史檔案中充分挖掘具有時代特征、醫院特色的可以運用于景觀建設的文化傳統、人物事跡、特色標識等并加以設計利用,使院史檔案中具有歷史文化價值的資源得以彰顯和傳承,讓厚重的歷史資料與現代的服務理念有機融合,形成文化氛圍濃厚而又舒適便捷的就診環境,不僅使醫院的環境品質得到提升,也為病員及家屬營造安全適宜的休息空間。堅持發揚以患者為中心的服務理念,樹立良好的醫院形象,向外界展示和傳播醫院聲音。
(二)借鑒經驗,完善醫院規章制度建設。伴隨著新時代醫院的發展壯大,現代化、規范化的管理對醫院建設起到重要的作用,在這其中合理完善的醫院規章制度成為不可或缺的重要環節。醫院的規章制度建設是一個逐漸完善成熟的過程,需要根據社會的發展變化和醫院的實際需要,通過時間和實踐的檢驗,逐步形成一個健全合理、高效完善的制度體系,從而不斷提高醫院的管理水平。院史檔案中保留的醫院不同時期制定的規章制度,為新時代醫院規章制度的完善提供了非常有價值的借鑒,為醫院制度文化建設提供了豐富的資源,醫院在不斷總結以往經驗的基礎上,建立嚴謹規范、科學合理的規章制度,從而能夠不斷推進精細化、規范化管理,創建和諧有序的醫院文化環境。
(三)傳承理念,推動醫院精神文化建設。院史檔案在醫院文化建設中所發揮的作用不僅在于使外在的景觀更具特色,更在醫院精神文化建設中發揮著重要的作用,有助于推動實現醫院廣大職工的共同愿景。院史檔案中承載的醫院多年來沐風櫛雨的發展歷程,承載的幾代醫務工作者艱苦奮斗、無私奉獻的精神力量,不斷地激勵全院職工秉承大醫精誠的精神,以人民健康需求為己任,不斷提升服務意識,樹立嚴謹友善、積極向上的精神風貌,積極參與到義診、志愿者活動等各項服務之中,不斷提升醫院的內涵建設,增強醫院的核心競爭力,建設特色鮮明、和諧幸福的醫院精神文化,為建設健康中國貢獻力量。
(四)凝聚力量,更好地服務人民健康。公立醫院承擔著服務人民健康的重要職責,通過宣傳院史檔案中彰顯的醫學前輩服務事業、奉獻人民的精神風貌,可以激發全院職工的歸屬感和認同感,形成院強我強的發展共識,匯聚愛院如家的發展合力,在轉變作風、強化內涵中形成謀求發展、干事創業的良好氛圍,激發醫院廣大職工的創業熱情和創新激情,不忘初心、牢記使命,踐行敬佑生命、救死扶傷、甘于奉獻、大愛無疆的職業精神,充分調動醫院職工的工作熱情和積極性,凝聚起建設發展的磅礴力量,全心全意為人民服務,不斷提高患者的滿意度,促進醫院各項事業的發展。
明鏡所以照形,古事所以知今,不忘歷史才能更好地開辟未來。院史檔案在醫院建設中不僅承擔著存儲資料的作用,更應該作為重要的信息資源,為醫院文化的構建提供有力的支持和服務。新時代醫院文化建設,要進一步重視和加強對院史檔案的開發利用,豐富內容、優化結構,在規范其中人事資料、文書資料等重要材料的同時,進一步充盈體現人物風貌的原始材料,對散落于院外的包括處方、手稿、教材、照片等歷史資料進行鑒別、收集、復制、整理,從而勾勒出豐富翔實的歷史上的醫院風貌,充分發揮院史檔案的文化價值和文化功能,使院史檔案更加貼近職工、貼近實際、貼近生活,更好地營造積極舒適的醫院文化環境和樂群敬業的濃厚工作氛圍。同時在開發利用院史檔案的過程中,要順應時代潮流,加強對信息化技術的應用,不斷推進院史檔案數字化、信息化建設,進一步完善檔案安全體系、檔案管理系統,建設現代化院史館,開發多樣化、個性化的體驗服務,使有歷史價值和文化價值的資料不僅能夠服務于醫院建設,也能為社會發展提供高效便利的檔案服務,從而不斷增強醫院的文化積淀和文化自信,一方面促進醫院職工精神面貌的提升,另一方面向社會進行醫院文化的宣傳和保健知識的科普,發揮好外塑內修的功能,不斷增強廣大職工的認同感和參與感,激發更大的創造活力。
善于繼承才能善于創新,院史檔案承載著醫院的歷史脈絡和文化底蘊,為醫院的文化認同和文化自信提供著持久的力量,能夠不斷推動醫院文化建設,激發新時代醫院發展的創造力和新活力。不忘歷史,砥礪前行,在奮進的時代中,更需要繼承傳統、擔當使命、投身發展、努力創新,在不懈奮斗中書寫新時代醫院文化,展現新時代醫院風貌。