智慧檔案建設模式下完善優秀學生黨員檔案管理初探

文/懷化學院 張娟 黃利軍

高校優秀學生黨員檔案建設管理是涉及高校乃至全國黨建管理的重要內容，需要高校各級部門高度重視。但是，目前高校在學生黨建建設管理方面存在一些問題，直接影響到優秀學生黨員在學習過程中，乃至進入社會后的成長過程中的檔案建設管理。智慧檔案建設模式能夠在數字檔案模式上利用云計算、物聯網、人工智能等技術，構建一整套完整的優秀學生黨員檔案，方便各部門，乃至優秀學生黨員參加工作后，進行建檔查詢等方面。因此，建設一套“智慧優秀學生黨員檔案”管理方式是實現高效的、便捷的、長遠的高校優秀學生檔案建設管理的新藍圖。

一、優秀學生黨員檔案建設存在的問題

(一)沒有對優秀學生黨員檔案建設引起足夠的重視。眾所周知，高校是培養社會主義事業建設者和接班人的主陣地，加強高校黨的建設，做好優秀學生黨員的發展工作，具有極為重要的意義。從而，形成了高校黨委書記、總支書記、黨員行政負責人、黨支部書記層層抓黨建工作的局面，發展個別優秀的一年級學生，實現二年級以上班級有黨員，建立三年級以上院部或年級黨支部，各大高校在思想上對黨員的發展引起了足夠的重視。但是，在優秀學生黨員檔案建設管理方面的觀念上沒有引起足夠的重視，對優秀學生黨員的培訓教育的時間、地點、次數等記錄情況甚少，對優秀學生黨員的各方面表現、獎懲的檔案情況沒有記錄，導致優秀學生黨員畢業后，在這些方面出現空白。

（二）常態化和系統化不足。對提交了入黨申請書的優秀學生，幾乎所有高校在發展優秀學生黨員時給予了足夠的重視，安排了黨員教師和高年級優秀黨員進行思想指導，甚至每一個星期進行思想匯報。但是，這些信息沒有進行詳細記錄，沒有在優秀黨員檔案中進行體現。因此，在優秀學生黨員檔案建設方面沒有形成一套行之有效的檔案建設管理辦法，導致其常態化和系統化得不到保證，不能為以后的黨員檔案查詢提高依據。

（三）信息化方面建設缺乏。目前，在大部分高校中，對優秀學生黨員檔案管理方式采用紙質的方法，其電子化管理建設不足。因此，導致在優秀學生黨員檔案建設管理方面沒有形成規范的、聯網的數字化個人檔案，沒有將優秀學生黨員個人培訓、教育等個人材料及時歸檔，阻礙了對優秀學生黨員發展過程的跟蹤與指導。

二、智慧優秀學生黨員檔案建設管理的可行性和必要性

智慧優秀學生黨員檔案建設管理是在原有數字檔案建設管理的基礎上，提出的以數字技術處理，應用網絡通信技術實現檔案信息建設、檢索、利用和管理。數字檔案建設管理可以解決傳統紙質檔案建設管理的缺陷，使檔案建設管理脫離傳統載體束縛，帶來革命性變革。隨著信息技術日新月異的發展，智慧優秀學生黨員檔案建設管理在原有的數字檔案建設管理的基礎上，采用大數據、云計算、人工智能、物聯網等先進技術，利用自助的、全方位的信息化檔案建設管理方式，實現優秀學生黨員發展過程的實時跟蹤與指導。

三、基于智慧檔案建設管理模式建設優秀學生黨員檔案對策

（一）強化智慧檔案建設管理意識與信息化建設理念。智慧檔案建設管理意識與信息化建設理念影響高校優秀學生黨員檔案建設的方向與內容選擇，因此，高校在部署優秀學生黨員檔案建設管理時，應該分析智慧檔案建設管理模式對優秀學生檔案建設管理理念的新要求，提倡數字化、智能化、網絡化的管理理念，大力推進優秀學生黨員檔案建設管理的智慧型發展；堅持常態化與規范化的智慧檔案建設管理理念，在注重與優秀學生黨員培訓、教育的同時，將與優秀學生黨員成長過程中直接相關材料歸檔建檔，還應歸入一起其他詳細記錄信息，建立優秀學生黨員檔案數據庫，作為黨員檔案的重要組成部分，實現優秀學生黨員發展過程的實時跟蹤與指導。

（二）智慧檔案建設管理中的信息技術應用。智慧檔案建設管理指利用信息技術實現智慧數字化、智能化和網絡化的智慧檔案管理系統，實現高校優秀學生黨員發展的檔案、黨員成長的檔案、黨員教育管理檔案等相關信息全部納入優秀學生黨員檔案建設管理的范疇內，為優秀學生黨員的實時跟蹤與指導提供第一手材料。其中要利用到數據挖掘技術、大數據技術、云計算技術、人工智能技術、移動互網技術等，智慧檔案建設管理過程中，首先需要檢索大量的資料，智能Agent是數據挖掘方面的人工智能產品，能夠進行快速的數據挖掘，解決問題，例如Google爬蟲、百度蜘蛛。其次需要進行云計算，云計算是經過網絡將很多成本比較低的計算實體整合在一起，形成一個具備強大計算能力的操作系統，給用戶提供了更加安全、低成本的云計算服務和管理。再次，用戶的滿意度主要來源于對智慧檔案的直觀感受，以及對用戶和智能檔案資源服務互動的感知。運用人工智能技術，可滿足廣大用戶對智慧檔案的個性化需求，實現“智慧”體驗。最后，可以利用互聯網技術，實現網絡查詢，甚至可以打造基于移動終端的公共服務網絡平臺，建立“掌上智慧檔案”，給民眾帶來便捷性、即時性服務。

（三）堅持智慧優秀學生黨員成長檔案建設和管理并舉，加大考核督導機制，形成常態化和系統化。智慧優秀學生黨員成長檔案建設和管理處于同等重要地位，直接影響到檔案建設管理的行動方向與內容選擇，因此，各大高校在加大優秀學生黨員發展時，需要構建黨員成長檔案，利用數據挖掘技術、大數據技術、人工智能技術和移動互網技術等，檢索、收集和保存大量優秀學生黨員成長過程中的相關原始資料，切實做到融入建設理念新要求，重視優秀學生黨員發展過程中的成長檔案的及時歸檔管理與功能開發。高校檔案考核監管部門，需要加大高校優秀學生黨員的相關檔案材料收集與整理歸檔的考核督導，積極引導高校學生黨建工作的育人督導與引領成長，改變高校學生黨員相關檔案管理中的“僵尸”態勢。隨著當前智慧信息技術的不斷發展，各大高校需要加大優秀學生黨員發展過程中檔案建設和管理經費的投入，加大優秀檔案建設和管理人員的引進與培養，配置相應的辦公設備，同時也需要加大檔案建設和管理方面的考核引導機制，避免優秀學生黨員發展過程中出現相關檔案建設和管理中信息缺失、錯誤等情況。

四、結語

綜上所述，高校優秀學生黨員發展成長檔案建設和管理是在學生黨員發展管理、思想政治教育及參加工作后提升借鑒等方面發揮著重要作用，需引起各級相關部門足夠的重視。采用信息技術構建一套“智慧優秀學生黨員檔案”建設管理模式，能夠實現高效的、無地域局限的、長遠的優秀學生黨員檔案建設管理。