淺談家庭檔案在構建和諧校園中的效用

文/安徽衛生健康職業學院健康服務系 毛惠芳

家庭檔案是由家庭成員自發保存的，承載著生活的多種信息，是家庭的信息資源和文化資源。家庭檔案不僅是高校科研檔案的補充，同時還可以促進教職工更好地以檔育人，并提高道德修養。因此，建立家庭檔案對于建設和諧校園具有重要意義。

一、家庭檔案的有效管理

（一）教職工家庭自己管理。1.業務檔案。業務檔案主要是指家庭人員的業務資料，主要包括教學類的教案、講稿等，科研類的成果申報和項目等，論文類的文章刊物和手稿等，證書類的榮譽證書、獲獎證書、畢業證書、專業資格證書等。此外，還有職稱類證書、專利類證書、出版類證書等檔案。2.生活檔案。生活檔案主要是指家庭人員的生活資料，主要包括人事任免、履歷、購房協議、工資卡、工資單、結婚證、房產證、戶口簿等。此外，還有聲像類、實物類、子女類等檔案。3.建檔和管理方法。首先要強化歸檔的意識，日積月累，持之以恒，如在申報職稱等結束后，要及時將資料入盒。其次，在分類時可以按戶、按人建檔。可以采用一人一檔等方式，編號后按照順序入柜。尤其要注意的是，在存檔時要防水、防蟲、防霉，檔案的裝具盡量用柜、盒或箱，以便于查找和檢索。

（二）高校檔案部門接受和寄存管理。1.接受和寄存。高校檔案部門可在庫房中設立專盒或專柜，尤其是對于特色家庭和知名人士家庭的檔案要安排專人管理。利用檔案時，要嚴格按照流程辦理相關手續，注意要嚴格保密，確保檔案安全。2.管理。高校檔案部門接受的家庭檔案可以是文字、電子等多種形式的信息，要注意家庭檔案的完整性和多樣性。嚴格按照相關分類方法進行編制，可以按照年編制案卷的目錄；為了方便查找，在排柜時盡量按照類別和年代排編。

二、家庭檔案在構建和諧校園中的效用

（一）家庭檔案可以為和諧校園的建設提供借鑒。1.家庭檔案是高校教學檔案的補充資料。高校的教師對教案和課件都非常重視，可以將這些教案和課件作為高校教學檔案的重要補充材料。尤其是一些教授制作的教案和論著具有很強的科研價值，可為教學提供珍貴的素材。2.家庭檔案可以進一步完善科研檔案的完整。部分高校的科研檔案在管理過程中時常會出現歸檔材料不完整、原件無法及時到位的情況，還有的重要檔案在教師個人手中，科研檔案不具有完整性。若將家庭檔案存放于高校，就可以有效地維護科研檔案的完整。3.家庭檔案可以為日后的名人檔案奠定堅實的基礎。高校建立名人檔案管理時，其家庭檔案并沒有被納入，高校若能夠及時建立家庭檔案管理，就可以保證教職工與檔案同行，等日后這部分教師成為名師以后，這些伴隨他們成長的家庭檔案可以使此時的名人檔案具有完整性和系統性。4.家庭檔案可以為高校檔案編研提供參考素材。完整的高校家庭檔案就是一本教科書，尤其是那些老教授和著名學者的家庭檔案的內容非常豐富，其中一些檔案資料在高校檔案部門是缺少的，若能夠將這部分家庭檔案保存下來，就可以為高校校史的編寫提供難得的參考素材。

（二）家庭檔案對建立和諧家庭具有促進作用。1.家庭檔案有助于建立和諧家庭。家庭檔案是精神文明傳播的重要載體，檔案中的畢業證、榮譽證書和科研成果等可以很好地展示他們的成績和優勢，并且能夠促進家庭成員相互鼓勵，增強自豪感。通過檔案中的家譜等可以了解到家庭成員的過往和今朝，可以回顧他們的生平事跡，增添生活的情趣。完整的家庭檔案具有潛移默化的教育作用，能夠增強家庭的凝聚力，同時也會對建設和諧家庭產生積極的影響。2.家庭檔案可以維護家庭成員的合法權益。家庭檔案也包括各類購物的憑據，現在很多高校的教師都會購房、購車，還有的購置了商業保險、有價債券等，這些憑據有的年數較長，可以維護家庭成員的自身利益，如家用電器出現了問題、購買的物品發生了質量問題等都需要憑據，可以為家庭創造經濟效益。同時，憑據具有法律效力，可以很好地維護家庭的合法權益，也可以促使家庭成員宣傳文明和弘揚文明。3.家庭檔案可以弘揚高校的家庭文化。家庭檔案體現的是大眾的家庭文化，對家庭檔案進行科學有序的管理能夠一定程度上體現出家庭的精神風貌和文明程度。建立書法繪畫、著書撰文、觀光攝影等檔案管理，可以陶冶情操，也有利于提高道德修養；建立家庭照片和錄像等檔案管理可以展現親情，促進家庭的和睦。家庭檔案是家庭所有成員一同形成的價值觀念和行為方式等的記錄，是家庭文化的積淀，對弘揚高校家庭文化非常有利。

三、構建家庭檔案與建設和諧校園的思考

目前我國高校還沒有完全開展家庭檔案管理，有必要對家庭檔案與建設和諧校園進行認真思考。

（一）加大家庭檔案政策的宣傳力度。建立家庭檔案沒有前車之鑒，高校檔案部門要加大宣傳的力度，增強教職工的檔案意識。可以通過會議、報刊、學校的檔案網頁等渠道，還可以開展家庭檔案知識咨詢與培訓，向廣大教職工傳播家庭檔案的保護方法，讓教職工的家庭檔案成為宣傳材料中最具有吸引力的內容。高校可以定期舉辦師生家庭檔案的評比活動，鼓勵師生積極參與，對于獲獎的作品頒發收藏證書，并給予一定的獎勵，讓全校教職工認識檔案、接近檔案，最終達到讓家庭檔案走進每一個教職工家庭的目標。

（二）寄存部分家庭檔案。高校的檔案部門可以首先在院士、教授、學科帶頭人、名人家庭中開展家庭檔案的寄存，指導他們成為家庭檔案建立示范戶，建立起具有典型意義的家庭檔案，以點帶面，為高校未來的家庭檔案服務體系奠定基礎。

（三）完善家庭檔案的管理辦法。在建立家庭檔案的過程中，高校檔案部門要根據高校的自身特點，結合家庭檔案的管理辦法，制定出科學、規范的家庭檔案收集、整理和管理的辦法。為了便于今后查閱，可以在家庭檔案的目錄中設置時間、序號、名稱、期限等欄目；可以根據檔案記錄的載體分為照片檔案、紙質檔案、錄像檔案等；也可以按照檔案的類別分為證書類、作品類、文稿類、賬目類、病歷類等。家庭檔案中的結婚證、出生證、專業技術證等資料可以永久保存，購物憑證、設備說明等資料可以定期保存。

（四）創新家庭檔案的接收模式。高校的檔案部門可以采用接受捐贈、購買、代為保管、暫借和展覽等多種方式收集具有價值的教職工家庭檔案。對于主動捐贈檔案的家庭，需要頒發榮譽證書并給予獎勵；對于非常珍貴的家庭檔案，高校檔案部門可以與所有者協商并簽訂合同，由高校檔案部門提供代管服務，家庭檔案的所有權不變；對于尤其珍貴的家庭檔案或孤本，所有者若不愿寄存或捐贈，高校檔案部門可以與其協商，對原件進行仿真復制。

（五）重點走訪。高校的檔案部門要重點走訪有突出成績或重大貢獻的教職工，收集個人傳記、照片和證書等資料。同時走訪有收藏愛好或在高校工作時間很長的教職工，收集反映高校發展的聲像或文件材料，通過重點走訪收集高校自建校以來的各種工作證、學生證、案例等有較大價值的檔案。

（六）進行口述歷史的采集。有的高校已有幾十年的歷史，很多高校的教職工都參與了高校的創建，也經歷了高校的各個發展時期。對這些老的教職工進行口述歷史的采集，然后整理成文字材料，可以讓高校的發展史更加豐富和全面，同時也是高校檔案工作的重要補充，對高校的凝聚力可以起到積極的作用。

四、結語

家庭檔案與高校的發展具有密切的聯系，也是印證個人與高校記憶的主要載體。建立家庭檔案可以豐富高校的檔案資源，有效促進高校文化傳承和精神文明建設。家庭檔案是一個新生的事物，沒有過多的經驗可以借鑒，因此需要一個探索和循序漸進的過程，需要高校的全體師生共同努力，讓高校的檔案變得更加豐富和真實，更好地傳承高校的校園文明，更好地為廣大師生和校友服務。