城建檔案數字化建設發展路徑探討

城建檔案是在城鄉規劃與建設過程中不斷形成的，其所記錄的均為上述管理活動的真實歷史。城建檔案無論是對城市生產與生活秩序的維護，甚至對整個社會均發揮著舉足輕重的作用。而隨著時代的不斷進步，社會信息化水平的不斷提高，使得傳統的城建檔案管理模式已然無法滿足當代社會對城建檔案的管理及使用等各方面需求。因此，當前城建檔案管理工作必須積極尋求數字化的發展途徑來對傳統城建檔案各工作環節予以合理優化，如此方能切實發揮城建檔案的積極作用，繼而維護社會的發展穩定與和諧。

一、保證原始數據的真實性和完整性

傳統的城建檔案工作，因有關城建檔案的信息資料均源自于不同單位或部門，而不同單位與部門因信息收集能力的不同，故使得各地在收集城建檔案信息方面也呈現出了截然不同的狀況。諸如城建檔案不齊全、原始檔案不完整等，對檔案信息平臺的建設帶來嚴重影響。為確保城建檔案數字化信息的完整與準確，相關管理人員除了要加強與其他有關部門與單位之間的深度合作外，還需要完善城建檔案管理資料，有效提升城建檔案的管理水平。同時，作為城建檔案管理人員，在搜集檔案資料的過程中，應切實保證原始數據的真實性和完整性。只有這樣才能夠充分發揮城建檔案數字化建設的作用，真正達到提升城建檔案數字化建設水平的目的。

二、加強信息維護，確保檔案安全

城建檔案的資源安全問題是城建檔案管理的重點工作之一。尤其是信息技術高度發達的時代，其在為人們生活帶來便利的同時亦給部分不法分子開展違法犯罪活動提供了可乘之機。因此，有關城建檔案的數字化處理過程，相關人員應務必對檔案信息的安全維護工作給予高度重視，繼而采取有效的防御手段并致力于提升檔案管理人員的信息安全意識。如此方能有效防止機密泄露的事件發生。至于具體的防御方式，首先，城建檔案管理部門需定期開展計算機系統掃描監測工作，以確保系統無任何非法拷貝以及病毒等程序。其次，則是要致力于相關防御軟件的開發，以進一步提升計算機網絡系統安全。最后，則是針對城建檔案的數字化建設，相關部門亦需做好相關的備份工作，以防止數據丟失，進而確保檔案信息的完整性。

三、創設與完善信息系統

基于完整信息系統的支撐，方能有效防止各類意外情況的發生。首先，有關城建檔案的數字化建設及管理，相關部門應務必致力于創設穩定的設備運行環境，并提前針對可能出現的各種狀況制定詳細的預警方案，以確保設備能始終保持在最佳的運行狀態。其次，需對檔案人員的日常操作規程予以嚴格審核，并在每一次使用該系統時，就使用者的身份予以核實，如此方能確保文檔的安全使用，繼而切實防止檔案信息被惡意修改或竊取的事件發生。

強化城建電子檔案歸檔管理，切實做好城建電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的指導，切實保證城建檔案資料的真實性、完整性和有效性。

四、完善城建檔案數字化建設的相關制度

任何工作的有序發展，其必然離不開科學、完善的管理制度。因此，為切實促進城建檔案的數字化建設，還需要城建檔案管理人員根據實際情況制定科學完善的城建檔案數字化建設制度，以便能夠保證城建檔案信息資料的利用效率，促使城建檔案信息管理系統能夠更加安全可靠地運行。堅持將城建檔案的安全防范放在首要位置，積極做好數字化條件下的涉密檔案開發利用。針對一些密級較高的檔案資料，在原則上不進行數字化，以保證檔案資料的絕密性。

五、提高掃描人員的整體素質

任何工作的有效落實，其必然與相關工作人員之間有著密不可分的關聯。而工作的完成質量則全然是由工作人員的個人素質所決定。因此，針對城建檔案數字化建設中的檔案掃描工作，相關部門需關注以下幾點：一是基于掃描人員本身存在流動性較大的特性，故為促使新任人員快速勝任該崗位工作并全面了解城建檔案數字化建設的操作規程，則相關部門應務必將掃描相關的制度、流程與技術標準制定成冊來供新任人員學習。二是在實際掃描工作開展過程中，實際操作人員需將掃描途中出現的問題全部記錄下來，并在工作間隙或是在例會期間來與其他人員共同探討，以商定適當的解決方案。三是加強對掃描管理人員的系統培訓，使其能全面了解檔案形成、組織等過程可能出現的各種狀態，如此既有助于解答掃描人員在實際工作中遇到的問題，又能確保理性的工作成效。進而切實維護城建檔案數字化建設工作有序開展。

總之，隨著時代的不斷進步，城建檔案的數字化建設已成為時代發展的必然需求。對此，作為城建檔案管理人員，應始終秉持“實事求是”的工作精神，并積極轉變傳統的檔案管理思想，如此方能促使城建檔案作用充分發揮，繼而切實促進管理工作的現代化發展。