筆者所在的醫(yī)院于1954年開診。為給建院65周年獻禮,醫(yī)院專門規(guī)劃設計并正在建設院史館。院史館是醫(yī)院發(fā)展歷程的經典集粹與生動再現(xiàn),它既呈現(xiàn)了先輩們的創(chuàng)業(yè)風云和豐功偉績,也將引導當代人繼往開來、開拓創(chuàng)新。
我院院史館建設在專業(yè)設計公司與醫(yī)院的多層面溝通下,形成了一套成熟的設計方案,并用于實施建設。
(一)設計思路。根據院史館的功能特點,結合我院傳染病防治專科特色,我們將南昌市第九醫(yī)院院史館的設計思路確定為:尊重歷史,傳承文化,展示形象,突出特色。院史館既承載了尊重與傳承歷史的共性使命,也要反映我院作為傳染病醫(yī)院的職能特征,展現(xiàn)傳染病防治工作者的職業(yè)風采。
(二)總體布局。我院院史館因場地有限,場館面積只有300平方米,所以要求設計方因地制宜,充分利用空間,在有限范圍內做出更合理實用的設計制作。場館布局為四面墻壁作圖文展示,場館正中為一立體方柱,觀展沿途設置實物展區(qū)、展柜,同時為構造立體格局,在近入口處專門設置了兩塊呈“八”字形設置的獨立展版,靠走道的一面設計為圖文展示版面,另一面靠內側的則制成有層次的特色實物展臺,由此擴大了場館的可用空間。
(三)展區(qū)內容。1.墻面圖文展示。包括前言、歷史沿革、歷任院長、打撈歲月(醫(yī)院環(huán)境的重大變遷和重要歷史事件)、學科發(fā)展、名人風采、公益服務、交流合作、醫(yī)院文化、領導關懷、后記等。2.場館中央柱體展示。籌備放置電子顯示屏,用于播放宣傳片等。3.專區(qū)實物展示。籌備放置人工肝治療儀、隔離衣、防護服、消毒器具等具有典型傳染病院特征和代表性的醫(yī)療設備、用品等。4.沿途實物展柜。籌備放置資料匯編(如疑難病例匯編、院報匯編、名人錄等)、專家出版的書籍、醫(yī)院曾使用過的醫(yī)療文書、表單、印章等。
(一)院史館是歷史文化傳承的平臺。時間鑄就歷史。一所醫(yī)院存在的時間越長,越有深厚的歷史積淀。在醫(yī)院發(fā)展歷程中,一代代員工逐漸形成了共同遵循的價值理念和行為規(guī)范,也就積累形成了醫(yī)院文化。而院史館的陳列展示,正是將體現(xiàn)醫(yī)院文化的重大歷史事件、重要歷史時刻、典型歷史人物等一一呈現(xiàn)出來。今人通過觀展,就能直接了解過往、理解歷史,能更深層次認識并接受醫(yī)院文化和醫(yī)院精神,從而將醫(yī)院文化代代相傳,發(fā)揚光大。
(二)院史館是發(fā)展成果展示的舞臺。發(fā)展成果展示是院史館中最反映亮點的部分,通常包括醫(yī)療技術的發(fā)展升級、成就成果、課題研究、專利發(fā)明、醫(yī)藥產品等。展示的形式有反映醫(yī)院學科發(fā)展歷程與成果的圖文或資料匯編、獎勵證書、榮譽獎牌等,如果有專利產品,則可以將專利證書和專利產品的原型一并予以展示,還可以通過電子屏演示技術創(chuàng)新或專利產品的原理、使用操作流程及創(chuàng)新過程等。作為院史館的核心內容,成果展示讓觀者在看到醫(yī)院發(fā)展進步的同時,油然而生對醫(yī)院和醫(yī)者的敬意,從而提升對醫(yī)院的認可度和信任度。
(三)院史館是職工文化教育的基地。院史教育是新員工培訓必不可少的一課。在沒有院史館之前,醫(yī)院通常由院領導采用PPT課件的形式,向新員工講述醫(yī)院發(fā)展史。而有了院史館,這一堂院史教育課就可以直接從學術廳轉移到院史館。新員工通過觀展,可以從大量的歷史圖文資料、直觀的實物展品和生動的聲像演示中,探尋到醫(yī)院發(fā)展的足跡,體會到先輩們的創(chuàng)業(yè)艱辛,感悟到他們的奮斗熱情,從中接受醫(yī)院優(yōu)秀文化的熏陶,促使新員工對醫(yī)院形成文化認同并走向文化自信。
(四)院史館是醫(yī)院開放交流的窗口。開放交流是醫(yī)院必不可少的日常事務。在接待外單位考察交流時,參觀院史館無疑是重要行程之一。在館內,首先可以向參觀者播放醫(yī)院形象宣傳片,讓參觀者對醫(yī)院有一個總體的印象,再一一介紹醫(yī)院的發(fā)展歷程、崢嶸歲月和學科、技術、科研等發(fā)展成果,讓參觀者完整地了解到醫(yī)院的發(fā)展全貌,加深對醫(yī)院的認識,提升醫(yī)院的品牌形象。
(一)深入調研是形成完整設計方案的基本前提。好的設計方案是院史館建設成功的基礎,同時也是醫(yī)院文化理念的直接體現(xiàn)。一份成熟的設計方案,來自于對醫(yī)院檔案資料的深入研究,也來自于多方意見的征詢,當然還需要參考同行業(yè)成功案例。筆者所在醫(yī)院在院史館設計之初,便向全院下發(fā)了征求意見通知,通知不僅面向在職職工,還面向離退休老同志,以了解大家對院史館的期許和愿望。通知下發(fā)后一個月,即收到各方意見建議200余條。深入調查研究為明確院史館設計方案奠定了堅實的基礎。
(二)創(chuàng)制編研成果是豐富院史館館藏的出彩之筆。院史館館藏可以有反映醫(yī)院發(fā)展歷程的檔案資料、重大事件中產生的實物、各類獎牌獎杯以及反映醫(yī)院歷史面貌的物件等,這些都是歷史直接形成的實物。另外,醫(yī)院還可充分利用檔案資料進行編研工作,創(chuàng)制編研成果,為豐富館藏提供更具文化內涵的作品。檔案編研可以結合實際設定多個主題,比如,將每年的大事記、職工論文、疑難病例以及先進集體和個人事跡等進行匯編,形成《醫(yī)院年鑒》《核心期刊論文匯編》《疑難病例討論匯編》和《名人名事錄》等編研作品。
(三)鼓勵職工參與院史館建設是集眾智聚人心之舉。院史館建設成功與否,并不在于它投入資金多少、設施多豪華,而在于它是否充分再現(xiàn)了醫(yī)院發(fā)展歷程,反映了醫(yī)院歷史創(chuàng)造者和見證者也就是廣大職工的心聲。所以,在建設院史館的過程中,要盡可能地鼓勵職工參與,比如訪談健在的離退休職工,讓他們提供史料信息,向他們征集老照片或老物件等。截至目前,我院已收到職工提供的珍貴老照片172張,院徽、工會會員證、個人榮譽證等老物件100余件。對于當代職工,可以在他們中間征集志愿者參與院史館的資料收集,或是院史館建成之后,擔任義務講解員。這些工作都是職工力所能及并樂于參與的事情,以此培養(yǎng)職工熱愛醫(yī)院、為院奉獻的集體主義精神。
(一)醫(yī)院職工對院史館建設認可度高。自從醫(yī)院決定要建設院史館以來,廣大職工一致表示贊同并給予支持。在征求院史館建設意見建議時,離退休職工和在職職工都提出了很多很好的建議,也提供了很多寶貴資料,出了很多實用的點子。為成功建設院史館,大家群策群力,達成了高度一致的文化共識。
(二)院史館既是文化建設成果又是推手。院史館作為醫(yī)院的文化陣地,其建設過程可以說是醫(yī)院文化建設的一項重大工程,所以,院史館既是文化建設成果又是文化建設的推手,它作為對內讓廣大職工銘記歷史、薪火相傳的教育平臺,對外讓社會各界了解并尊重醫(yī)院發(fā)展歷史的窗口,將促進醫(yī)院文化建設邁向新的階段。
(三)院史館需要承前啟后的文化建設規(guī)劃。建設院史館對醫(yī)院來說是一項歷史重任,但它不能僅僅作為一項階段性工作,建成則止,而需要管理者將它視為與醫(yī)院共存的文化風物,納入長遠建設規(guī)劃中,并投入必要的人力、物力和財力,以保障院史館的持續(xù)建設與維護管理。要形成常態(tài)化的工作制度,安排專人專崗進行日常管理和更新維護,以保持院史館的常設常新。尤其要加強檔案管理、檔案編研與院史館的對接,不斷為院史館增添新的具有醫(yī)院文化內涵的館藏物品。
院史館作為醫(yī)院文化建設的重要陣地之一,同時也堪稱是醫(yī)院檔案編研工作的集大成作品,越來越受到醫(yī)院管理者的重視。決定院史館建設成功與否的因素很多,既需要管理者從宏觀上作出高屋建瓴的決策部署,明確院史館建設的規(guī)模、風格與層次,同時也需要建設執(zhí)行者從微觀上尊重史實、腳踏實地,一點一滴地收集、整理、編纂相關史料。只有全院上下戮力同心,求真務實,才能建成既讓干部職工滿意,又推動醫(yī)院文化建設上臺階的院史館。