為順應“互聯網+”發展趨勢,貫徹深化教育公共服務領域“最多跑一次”改革,促進數據資源的互聯互通和協同互享,有效解決數據“碎片化”“條塊分割”“信息孤島”等問題,構建“互聯網+管理”“互聯網+服務”的工作體系,為師生提供便捷高效的公共服務,提升學校科學決策和綜合管理水平,浙江農林大學提出實施“一庫一表”工程。

浙江農林大學公共數據平臺
“一庫”即構建覆蓋全校師生信息、資產信息的中心數據庫,使其真正成為學校的“數字檔案館”。“一表”即通過數據互通與共享,避免表單信息的重復填寫,最終實現師生服務“一張表”(“爭取一年最多填一張表”)。“一庫一表”建設以數據整合、資源共享為核心,以準確、完整、有效、方便、安全、可持續和可擴展為數據建設目標,通過構建學校資源大數據、服務大平臺,充分運用大數據和“互聯網+校務服務”,全面推進校務管理改革,優化簡化辦事審批流程,強化服務意識,增強服務水平,提高辦事效率,節約每一位師生的寶貴時間,提升師生的體驗感、獲得感和幸福感。
目前,浙江農林大學數據中心建設標準化機房,包括監控中心、數據中心設備間、UPS 配電間、儲藏間等,總面積161 平方米,24 個機柜;另外有異地(災備)服務機房125 平方米,10 個機柜。浙江農林大學數據中心符合綠色、環保、節能減排的設計理念,可擴展、模塊化、分區規劃,設施完備、高度安全和穩定可靠,滿足了學校未來5~10 年發展需要。
結合國標、行標、校標和目前學校的實際情況制定《浙江農林大學執行標準體系結構》,包括人事管理、教學管理、學生管理等19 個相關信息數據標準和執行規范,為數據中心建設提供了規范和標準。
數據綜合管理平臺集數據采集、數據存儲、數據管理與共享、數據應用、數據治理等功能于一體,實現數據的交換與共享、數據的備份與管理、數據服務接口的發布與管理、數據質量的監測與治理等。
通過對人事、教務、科研、研究生等業務系統的數據集成與數據清洗,建成數據中心庫數據。數據中心庫包括了全校14 類基礎數據子集(學校、校務、財務、資產、人事、教學、科研、本科生、研究生、外事、校園卡、檔案和圖書等),400 張基礎數據表,定義字段8000 個以上,數據總量已達3300 萬條。
通過全校數據的有效集成,實現了師生“一表”通數據需求。通過60 多個微應用(微功能)的整合,在教職工聘期考核、崗位聘任、年度考核、假期去向登記等實際應用中,累計服務師生6 萬人次,節約信息錄入量50 余萬條;在成績查詢、課表查詢、會議簽到、一卡通查詢等應用過程中,累計服務師生50 萬人次,節約信息查詢時間10,230,893 分鐘;尤其在2019 年迎新過程中,通過后臺數據的匯聚,采用人臉識別讓新生通過刷臉辦理了報到手續,享受了“最多跑一次”改革的便利,改變了管理模式,節約了師生寶貴時間,報到效率比往年提升了約60 倍。節省了每一位師生的寶貴時間,得到了良好的評價。
全面梳理學校各類服務事項,編制完成《浙江農林大學辦事指南》,收錄學校師生常用的服務事項253 項,在此基礎上開展電子化改造,建成網上辦事大廳,實現線上線下一站式服務。2018 年4 月首批推出了教代會提案、校領導邀請(預約)、大型活動審批、網絡報修、掌上后勤等與師生學習工作密切相關的83 個公共服務事項。師生可網上申請辦理、查詢辦理進度和對服務進行評價,為師生提供“點對點”“鍵對鍵”的網絡化服務。
通過數據整合、資源共享,構建學校大數據應用框架,展現和監測學校的大數據信息,如資產信息、師資信息、科研信息、招生就業信息等,為科學化管理和決策提供支持。“一庫一表”工程讓師生對改革的獲得感明顯增強、學校治理能力有效提升、發展活力不斷增強。
點評
浙江農林大學“一庫一表”項目以數據整合、資源共享為核心,全面推進校務管理改革,優化簡化辦事審批流程,強化服務意識,增強服務水平,提高辦事效率,是貫徹深化教育公共服務領域“最多跑一次”改革的典范。