浙江農林大學：“一庫一表”項目

面臨問題

為順應“互聯網+”發展趨勢，貫徹深化教育公共服務領域“最多跑一次”改革，促進數據資源的互聯互通和協同互享，有效解決數據“碎片化”“條塊分割”“信息孤島”等問題，構建“互聯網+管理”“互聯網+服務”的工作體系，為師生提供便捷高效的公共服務，提升學校科學決策和綜合管理水平，浙江農林大學提出實施“一庫一表”工程。

浙江農林大學公共數據平臺

“一庫”即構建覆蓋全校師生信息、資產信息的中心數據庫，使其真正成為學校的“數字檔案館”。“一表”即通過數據互通與共享，避免表單信息的重復填寫，最終實現師生服務“一張表”（“爭取一年最多填一張表”）。“一庫一表”建設以數據整合、資源共享為核心，以準確、完整、有效、方便、安全、可持續和可擴展為數據建設目標，通過構建學校資源大數據、服務大平臺，充分運用大數據和“互聯網+校務服務”，全面推進校務管理改革，優化簡化辦事審批流程，強化服務意識，增強服務水平，提高辦事效率，節約每一位師生的寶貴時間，提升師生的體驗感、獲得感和幸福感。

項目實施

1.標準化數據中心機房

目前，浙江農林大學數據中心建設標準化機房，包括監控中心、數據中心設備間、UPS 配電間、儲藏間等，總面積161 平方米，24 個機柜；另外有異地（災備）服務機房125 平方米,10 個機柜。浙江農林大學數據中心符合綠色、環保、節能減排的設計理念，可擴展、模塊化、分區規劃，設施完備、高度安全和穩定可靠，滿足了學校未來5～10 年發展需要。

2.全面系統的數據標準和管理規范

結合國標、行標、校標和目前學校的實際情況制定《浙江農林大學執行標準體系結構》，包括人事管理、教學管理、學生管理等19 個相關信息數據標準和執行規范，為數據中心建設提供了規范和標準。

3.數據綜合管理平臺

數據綜合管理平臺集數據采集、數據存儲、數據管理與共享、數據應用、數據治理等功能于一體，實現數據的交換與共享、數據的備份與管理、數據服務接口的發布與管理、數據質量的監測與治理等。

4.數據集成

通過對人事、教務、科研、研究生等業務系統的數據集成與數據清洗，建成數據中心庫數據。數據中心庫包括了全校14 類基礎數據子集（學校、校務、財務、資產、人事、教學、科研、本科生、研究生、外事、校園卡、檔案和圖書等），400 張基礎數據表，定義字段8000 個以上，數據總量已達3300 萬條。

實施效果

1.讓數據多跑路，讓師生少跑腿

通過全校數據的有效集成，實現了師生“一表”通數據需求。通過60 多個微應用（微功能）的整合，在教職工聘期考核、崗位聘任、年度考核、假期去向登記等實際應用中，累計服務師生6 萬人次，節約信息錄入量50 余萬條；在成績查詢、課表查詢、會議簽到、一卡通查詢等應用過程中，累計服務師生50 萬人次，節約信息查詢時間10，230，893 分鐘；尤其在2019 年迎新過程中，通過后臺數據的匯聚，采用人臉識別讓新生通過刷臉辦理了報到手續，享受了“最多跑一次”改革的便利，改變了管理模式，節約了師生寶貴時間，報到效率比往年提升了約60 倍。節省了每一位師生的寶貴時間，得到了良好的評價。

2.改變管理模式，節約師生時間

全面梳理學校各類服務事項，編制完成《浙江農林大學辦事指南》，收錄學校師生常用的服務事項253 項，在此基礎上開展電子化改造，建成網上辦事大廳，實現線上線下一站式服務。2018 年4 月首批推出了教代會提案、校領導邀請（預約）、大型活動審批、網絡報修、掌上后勤等與師生學習工作密切相關的83 個公共服務事項。師生可網上申請辦理、查詢辦理進度和對服務進行評價，為師生提供“點對點”“鍵對鍵”的網絡化服務。

3.實現大數據統計與聯合查詢

通過數據整合、資源共享，構建學校大數據應用框架，展現和監測學校的大數據信息，如資產信息、師資信息、科研信息、招生就業信息等，為科學化管理和決策提供支持。“一庫一表”工程讓師生對改革的獲得感明顯增強、學校治理能力有效提升、發展活力不斷增強。

點評

浙江農林大學“一庫一表”項目以數據整合、資源共享為核心，全面推進校務管理改革，優化簡化辦事審批流程，強化服務意識，增強服務水平，提高辦事效率，是貫徹深化教育公共服務領域“最多跑一次”改革的典范。