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10個時間管理方法(下)

2019-11-27 02:15:02
學生導報·中職周刊 2019年19期
關鍵詞:方法

6.“吞青蛙”表格

法則1

如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你會發現,今天沒有什么比這更糟糕的事情了(先解決最具挑戰性的任務)。

法則2

如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃那只長得丑的(先處理更重要、更困難的工作)。

法則3

如果你必須吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯著它也無濟于事(動手去做)。

使用方法

從計劃清單里確定三項屬于今天的“青蛙”,無論如何完成它!僅此而已!

7.甘特圖

以圖示的方式,通過活動列表和時間刻度表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。

基本是一張線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示在整個期間內計劃和實際的活動完成情況。

使用方法

以讀書為例,左側輸入自己閱讀的書名,再橫向畫出哪些時間花費在這本書上,一天下來花費的時間會形成一條橫線,當然,中間可以中斷。

8.34枚金幣時間管理法

將一天清醒的17個小時以每半個小時為單位加以標記(共34個部分),主要分為五類,如同記賬一樣,能夠清晰地知道自己的時間到底花在哪里。

使用方法

①用不同的顏色標記自己的時間

黃色=高效工作的時間

高效地工作、看書、學習,任何能產生價值的時間都標記在這里。

橙色=強迫工作的時間

不得不開的會、不得不參加的活動,都可以標記為強迫工作時間。

綠色=休息時間

除了睡覺時間以外,上下班的路上也可以畫成綠色。

藍色=盡情娛樂時間

無負罪感地玩,例如和好久不見的朋友聊天聚會。……

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