王增明 諸 民
(工程代建管理辦公室, 北京 100088)
在建筑工程中,初期投入的資金數量是較為龐大的,為了能夠使建筑企業的財政狀況保持良好,維持充足的流動資金來應對工程施工階段及竣工階段的突發事件,就必須做好建筑工程項目的成本控制。
建筑工程項目成本控制按照施工流程可以分為三個階段,一是在工程初期的成本預算控制,通過科學的造價體系對工程所需要的人力資源成本、材料成本及機械成本進行預估,確立一個造價預算方案,在此階段的成本控制實際上就是對整個工程的資金投入做一個大的規劃,屬于理想狀態下的成本控制。二是在工程施工階段的成本走向控制,由于工程施工階段會受到市場的影響而使施工成本出現波動,與既定的造價預算方案有所偏離,此時就應當對施工成本進行合理的控制,確保施工成本走向處于一個可控的范圍內[1]。三是在工程竣工階段的成本結算控制,此階段所有成本投入都已結束,應當對付出成本后所帶來的收益進行合理的控制,保證施工單位、甲方單位以及監理單位三方的利益均衡。
近年來,國家對個人及企業的經濟利益較為看重,出臺了各類相關政策以保證個人及企業的經濟利益,在此種背景下,建筑企業對成本的投入變得更為謹慎,從而對建筑工程項目成本控制更為重視。因此建筑企業在成本控制體系上與以往相比有了長足的進步,懂得了分階段進行成本控制,而不是沿用以往將預算與施工的成本控制同時進行的方式,但整個體系中還存在著些許漏洞,仍需進行完善。比如部分建筑企業各部門職能分配不均,責任感不強,眾人認為成本控制單純是財務部門的工作,做好自己份內的工作就行,成本控制與我無關。抱著這種“只顧清掃門前雪,哪管他人瓦上霜”的工作心態,建筑工程項目的成本控制面臨著較大的困難,大大影響了成本控制的效率及成效,無疑便向增加了企業的成本投入,這與成本控制的初衷背道而馳。同時在施工階段,由于施工人員流動較為頻繁,未能形成良好的管理體系,在成本控制方面無法將造成損失的責任分配到位,情況較為嚴重時還會加大企業的資金投入,成本控制也就成了空談。
在目前的建筑工程項目中,依舊沿用著過去的成本控制技術,在時代不斷變遷的今天,顯然已經不符合當前建筑領域的發展。在建筑行業高速發展的同時,成本控制也應當采用更為便捷更為高效的技術,這樣不僅能夠提升成本控制效率,同時在成本控制技術上所投入的人力物力也能相應減少,與成本控制的目的不謀而合[2]。另外在成本控制工作中,成本控制人員是直接參與者,成本控制的成效與工作人員的專業能力和道德素養有著直接的關系。但據筆者對當前部分成本控制人員的調查來看,其中存在著專業能力和道德素養不符合標準的例子。部分工作人員由于某些原因直接進入了企業,缺乏較強的專業知識能力,在成本控制過程中往往會出現失誤,而工作經驗的欠缺也直接導致工作中遇到突發事件不能有效地進行處理。而部分工作人員由于道德素養較低,在成本控制過程中會為了滿足一己私欲而破壞企業的經濟條件,比如通過做假賬來牟取私利等,這不但不利于成本控制的有效性,同時還損害了企業的經濟發展。
健全的成本控制體系能夠較大程度地控制建筑初期預估成本投入,同時減少施工過程中因材料浪費等行為而造成的成本支出上漲情況,對工程的順利進行有著極大的幫助。因此,當前建筑企業應當完善成本控制體系,首先要對各個部分進行合理的職能分配,讓他們意識到成本控制并不是財務部門及相關工作人員的專屬任務,作為企業的一員,每個人都應當在工程各個階段對成本支出進行監督,比如在施工階段杜絕材料浪費的現象并進行監督,一旦發現涉事者要及時制止并且將其上報,從而減少成本控制過程中不穩定因素的出現頻率。同時在施工階段加強對施工人員的管理,從管理人員中指派部分人員對流動頻繁地施工人員嚴格監管,杜絕在工程各個階段因這些流動人口的某些行為而造成成本控制的偏離。
在信息技術不斷進步的新時代,建筑企業在成本控制技術方面也應當推陳出新,引入先進的管理技術,通過信息化的管理技術來使成本控制更為精準,從而提高效率。比如在成本控制中可以引入網絡技術,通過網絡技術對存在問題的原因進行分析,并采取有效策略,另外,網絡技術還能夠將成本控制數據進行保留,降低了成本控制中的誤差[3]。同時還可以借助會計電算化和項目信息化開展成本控制工作,從而有效提升工作效率。在改善過程中,結合實際,制定一套完善的成本控制方案,在創新技術的同時,優化管理工作。
根據上文分析,可以看出成本控制的成效決定著建筑企業的收益,因此建筑企業在日常生產工作中,要做好成本控制,完善成本控制體系,創新成本控制技術,從而讓建筑企業以合理的成本投入獲得最大化的收益,真正達到一本萬利的建設目的。