企業多項目管理中的優先排序問題研究

張猛

中車長春軌道客車股份有限公司 吉林長春 130000

在開發項目過程中，企業不僅要滿足項目開發的相應條件，而且還要深刻地意識到，他們是否可以在外部條件的約束下同時執行多個項目。企業可以承受的項目數量和類型完全取決于其自身的資源和開發條件。通常，任何企業都希望可以一次執行多個項目。這樣的情況下不僅有助于公司快速的發展并且獲得更好的經濟效益，同時還可以改善其市場經濟地位，增加投資吸引力。

1 項目的策劃

在當今的中國企業中，管理層通常會優先考慮項目的兩個方面。首先是戰略優先。管理者將個人發展目標和公司發展戰略相結合，作為項目選擇的標準。然后，根據優先級別將潛在項目分類，選出具有實力能實現公司發展目標，完成具有戰略發展目標的項目人員。第二個方面是業務經理對已執行或未執行的項目進行分類，對它們進行優先級排序，確定它們的級別，然后啟動項目。

對于項目策略級別的優先級，管理層可以處理不同的方面和特性。對于已經執行或尚未執行的項目，可能不可能采用多屬性方法，這取決于公司的資源。許多項目在同一個開發過程中競爭。資源量的差異使得不可能對每個項目做出相同的標準判斷[1]。

2 資源平衡

2.1 資源共享的狀態

現在的社會處在一個發展迅速，更新換代也迅速并且經濟市場競爭激烈的時代。先進企業大多數都在面臨著多項目管理的問題，多項目管理一直是研究的重點，管理者一定要監管好。雖然這些項目彼此獨立，但資源是相同的，各個項目共享資源。把控好資源的合理用途，把資源的優勢有效地利用在項目中。多項目經營管理的重點和關鍵是資源配置。作為項目管理新技術的關鍵環節，如何將各種資源合理配置到多項目管理環境中，特別是人力資源的提供和管理，人力管理對公司執行和管理層都有調整和監督的作用，人力資源管理做得好，企業的項目也會做得好，提高公司的項目工作效率[2]。

2.2 多資源平衡管理的特點

項目管理的主要和基本問題是如何實現有限資源的最合理、最有效的配置，使各項目的資源需求最大化，達到甚至超越項目制定的目標。資源配置的合理性在很大程度上影響著項目的最終的結果，這在多項目管理中是非常重要的。管理者無法有效管理在資源分配出現問題的情況下，將不可避免地嚴重損害項目目標，甚至帶來不可掌控的后果。由于資源的價值，企業組織資源的沖突主要是由資源的性質決定的[3]。

多項目資源分配管理是為了優化多個項目的有限的業務資源分配，以滿足每個項目的資源需求，最終實現公司目標的最大化。在實施多項目資源配置時，必須從三個方面著手：一是確定每個項目的資源。其次，我們需要評估業務資源的來源。最后，我們需要制定一個多項目資源計劃。其中，項目資源的準確確定和資源約束的準確處理是進行資源規劃的基礎，對資源配置管理具有十分重要的意義。在滿足戰略目標的前提下，資源尋找最需要的資源和約束條件。

3 項目管控

3.1 戰略層次

在企業項目開發過程中，公司會優先考慮許多潛在項目。在排名過程中，項目經理需要完成項目的了解工作，以確定該項目是完成還是直接進行判斷項目是否重要。國內外市場的專家已采用相應的矩陣方法，通過矩陣調整方法來證明這些項目的重要性。該方法的基本原理是根據各個項目級別的重要性對潛在項目的機會進行一個排名。此級別基于項目自身的優勢、劣勢、機會和風險排出先后。這樣可以評估項目資源并評估資源的質量。

管理者在評估項目效益時應考慮以下因素。首先考慮項目本身的經濟效益，之后考慮客戶對企業的預期滿意度，與合作伙伴公司的友好關系，如果項目的開發涉及到新的面向群體、新市場，則項目的開發是否能獲得新的技術項目支持，這些因素都會對企業和管理者產生影響。合理利用公司資源，建立完整的管理模式，在確保項目質量所需要資源的過程中，公司管理者在結合各種環境的影響因素下，還必須考慮企業項目的多個方面。綜合質量需要滿足項目開發過程的相應標準，企業設備所需人員的數量是否充足，相應的項目負責人應具備同樣的企業管理技能，并有相應的后備計劃[4]。

3.2 項目策略

在對多個項目之間的資源進行優化之前，對項目所需的資源進行優化之前，需要保留項目合同約束。在多個項目之間進行資源優化之前，必須考慮公司自身的資源水平，以公司自身的資源為約束條件。在優化過程之前，我們應該設定一個整體的優化目標。減少各項目之間的總時間，采用線性規劃或啟發式資源方法解決多個項目之間的資源優化問題。在多個項目之間完成資源優化之后，業務必須確定這些項目所消耗的總資源。對多個項目之間的資源進行優化，可以大大節省企業在一次執行多個項目時所消耗的資源，提高項目的建設效率。相應的問題和錯誤可以最小化[5]。

4 結語

一個企業繁榮的方式是同時實施項目并獲得經濟利益來支持它的發展。在任何情況下，公司必須選擇最有利于自己的項目，同時確保自己的資源。公司的多項目管理優先級有兩個方面。第一個是項目的戰略重點，第二個是實施重點。在并行執行中最大化這些項目的好處，并幫助組織繼續成長。在社會制度和市場經濟體制快速變化的今天，企業只有不斷做得更好，才能幫助企業占領經濟市場，提高經濟效益。