檔案管理在醫(yī)院黨建工作中的作用

黃怡

德陽市人民醫(yī)院 四川德陽 618000

在目前全面深化醫(yī)療體制改革的攻堅(jiān)時(shí)期，醫(yī)院要重視黨建工作在醫(yī)院中的重要性，避免重業(yè)務(wù)，輕黨建的現(xiàn)象發(fā)生。而作為檔案管理部門來說，要想實(shí)現(xiàn)為醫(yī)院的發(fā)展提供一份力量，需要為醫(yī)院的黨建工作做好堅(jiān)實(shí)的資料基礎(chǔ)。檔案管理工作人員通過制度化，科學(xué)化的檔案管理能夠有效的幫助醫(yī)院的黨建部門做好思想政治建設(shè)、基層組織建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)等方面工作的檔案管理。

1 醫(yī)院黨建工作檔案管理信息化的重要作用

隨著《關(guān)于全面加強(qiáng)公立醫(yī)院黨的建設(shè)工作意見》的頒布，醫(yī)院的黨建工作成為了醫(yī)院工作的重要組成。黨建信息檔案的來源主要是：黨建文件、主題活動(dòng)資料、會(huì)議發(fā)言材料、影像，照片等[1]，它們是反應(yīng)有關(guān)部門工作情況的有力載體，能夠?yàn)辄h建工作的順利開展提供數(shù)據(jù)上的支持，能夠促進(jìn)黨建工作開展時(shí)的有據(jù)可依。

2 醫(yī)院黨建工作檔案涉及到的范圍及其分類

要想將存在問題進(jìn)行針對(duì)性的解決，必須要對(duì)相關(guān)的檔案工作所涉及到的內(nèi)容做到心中有數(shù)。醫(yī)院每天產(chǎn)生的檔案內(nèi)容量是巨大的，包含各領(lǐng)域的內(nèi)容。黨建工作的深入實(shí)施能夠?yàn)辄h建檔案工作的順利進(jìn)行提供有力的政策支持。為了使黨建檔案管理工作得以順利的進(jìn)行，首先需要對(duì)相關(guān)檔案以不同的類型進(jìn)行針對(duì)性有目的性的完善。

2.1 基層組織建設(shè)檔案

要建立完善的黨的組織工作規(guī)則，強(qiáng)化檔案內(nèi)容保障，包括醫(yī)院基層黨組織的各項(xiàng)體系結(jié)構(gòu)的構(gòu)成內(nèi)容，例如黨員的花名冊(cè)，聯(lián)系方式，工作職位以及黨員結(jié)構(gòu)分布情況等等，要對(duì)黨組織人物構(gòu)成以及相應(yīng)的結(jié)構(gòu)予以詳實(shí)的記錄。要詳細(xì)的記載黨建工作的運(yùn)行體制：黨組織各類會(huì)議記錄、紀(jì)要，民主集中制是否完全的落實(shí)到位，各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況，議事內(nèi)容，相關(guān)文字記錄，聲音記錄，各項(xiàng)有關(guān)材料是否收錄完全。

2.2 思想政治建設(shè)檔案

例如：黨員教育年度的培訓(xùn)計(jì)劃；理論學(xué)習(xí)筆記；黨組織專題研究工作會(huì)議記錄；培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀工作方案；落實(shí)意識(shí)形態(tài)工作方案等等相關(guān)的內(nèi)容。通過文書記載充分的將思想政治建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，思想建設(shè)的規(guī)律進(jìn)行詳實(shí)的記錄。

2.3 組織隊(duì)伍建設(shè)檔案

全面加強(qiáng)和完善各項(xiàng)干部人才隊(duì)伍建設(shè)資料的內(nèi)容建設(shè)。保存的內(nèi)容主要包括干部選拔任用資料，黨員相關(guān)內(nèi)容資料，發(fā)展黨員資料以及民主評(píng)議黨員資料等等。對(duì)于黨員的優(yōu)秀新的體會(huì)文章也應(yīng)該予以妥善的保存，作為研究黨建工作建設(shè)的有力研究材料。

2.4 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)檔案

主要包括以下3個(gè)方面： 黨風(fēng)廉政建設(shè)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和行風(fēng)建設(shè)，以及其所附屬的建設(shè)規(guī)章制度。同時(shí)重視保存關(guān)于相關(guān)廉政談話，處分，通告等，以及廉政警示教育的相關(guān)資料。

3 如何創(chuàng)建新型的黨建工作檔案管理工作

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的記錄載體也在發(fā)生著一定的轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)上的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r(shí)代下的電子檔案；從傳統(tǒng)上的人力查找檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫查查找檔案內(nèi)容，不僅在查詢的時(shí)間上大大縮短，也能夠有效的提高查詢的準(zhǔn)確率。管理人員要大力推進(jìn)醫(yī)院黨建檔案信息化管理的進(jìn)程，使改革工作發(fā)揮出實(shí)效。有效的檔案管理工作需要專門的人才進(jìn)行專業(yè)的工作，實(shí)現(xiàn)良好管理成效的前提是重視培訓(xùn)的力度，使工作人員意識(shí)到黨建檔案對(duì)實(shí)際工作有著重要的意義，使其能夠在日常工作中提高工作的責(zé)任心，形成良好的工作態(tài)度。同時(shí)，檔案管理制度上的創(chuàng)新與完善，是指導(dǎo)并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理工作的重要組成部分。

3.1 制定規(guī)范化的管理制度

堅(jiān)決貫徹以規(guī)范化管理為主方針，堅(jiān)持常備不懈，做到指令清晰，系統(tǒng)有序，條塊暢達(dá)，執(zhí)行有力，精準(zhǔn)解決工作中遇到的實(shí)際問題。經(jīng)常對(duì)問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行反思，即使總結(jié)反思的經(jīng)驗(yàn)，形成制度化成果體系。最后，檔案管理工作的基礎(chǔ)能夠得到有效的保證，是工作人員能夠在工作中應(yīng)用到專業(yè)的檔案管理設(shè)備，創(chuàng)建優(yōu)良的檔案工作氛圍。

3.2 利用電子科學(xué)開展醫(yī)院黨建檔案的管理工作

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，大幅度的解放了人力，只需通過內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流上傳，有效的使檔案的錄入工作以及查詢工作所耗費(fèi)的時(shí)間得到有效的減少。通過以數(shù)字化存儲(chǔ)內(nèi)容為載體，有效的實(shí)現(xiàn)檔案的生動(dòng)，真實(shí)，詳實(shí)的記錄，提高了檔案管理的信息化水平[2]。

4 結(jié)語

黨建部門對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有著重要的意義，黨建檔案是開展黨建工作的重要資料支撐。同時(shí)對(duì)于檔案管理人員來說，只有提高了相應(yīng)的服務(wù)水平才能實(shí)現(xiàn)黨建工作的順利開展。兩者之間表面上看起來是兩個(gè)獨(dú)立的部門，實(shí)際上只有先從黨建檔案管理工作上做好才能實(shí)現(xiàn)為黨建工作保駕護(hù)航的目的。兩者之間是互相聯(lián)系的作用，協(xié)同發(fā)展。要從服務(wù)方式上進(jìn)行改變，以股權(quán)大局的方式來配合黨建工作的各項(xiàng)工作，同時(shí)順應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展需求實(shí)現(xiàn)檔案全部信息化入庫，使檔案在處理時(shí)能夠更加便捷，提高實(shí)際工作效率。黨建檔案管理工作的有序進(jìn)行，同時(shí)也能夠?yàn)獒t(yī)務(wù)人員，行政管理人員以及其他的相關(guān)人員提供工作便利，檔案管理人員的工作模式轉(zhuǎn)型已經(jīng)是必然的發(fā)展趨勢(shì)。