楊秋霞 李玉濤
1.國網河北省電力有限公司保定供電分公司 河北保定 074200
2.國網河北省電力有限公司淶源縣供電分公司 河北保定 074300
就現階段而言,隨著我國社會經濟的逐步發展,逐漸往集約型方向改變,這一轉變導致原先的物資管理系統不能達到目前經濟系統的管理標準,所以,集約化的物資管理方法為當前各企業的管理模式做了一個很好的表率。我國電力企業逐步改進了目前的管理模式,促進了電力企業集團的飛快發展,在電力系統發展過程中,物資的管理模式具有非常關鍵重要的意義。
電力系統在進行物資集約化管理的時候,需要一系列完整的管理方式,具體體現為申請物資需求、審批需求物資、采購物資、落實物資等流程。即使我國電力系統物資管理有一套自己的管理方式,但這一流程在管理中并不能徹底落實,尤其是在需求分析上。出現這類問題,是由于我國的電力企業領域較寬,很多電力企業都沒有制定一個符合當前電力物資采購的科學流程,電力系統物資管理的集約化管理沒有明顯可見的效果。
電力系統在進行物資集約化管理的時候,采購方式占有重要地位?,F今,電力企業在采購模式上不標準,主要存在以下問題:采購方法單一、采購之前價格調查不仔細,使電力企業不能在有效時間內快速找到合適的電力資源,導致企業損耗了太多的人力、物力資源[1]。
倉儲管理是電力企業要著重關注的地方,然而一些電力企業部門的負責人并不能做到重視這一點。在物資管理模式上仍停留選擇以往的計劃經濟,覺得倉儲并不會存在很大的損失,所以進行大量的采購,把采購的資源積壓在倉庫中。由于管理人員不恰當的管理方式,加上倉儲時間較長,導致很多物資浪費,從而給國家帶來很大的損失。計劃經濟的管理模式,與高效率的集約化管理模式是不相符的。
在電力系統進行物資集約化管理的時候,需要有一套完善的內部管理流程來進行科學的管理。電力企業最開始應該完全依照電網規劃標準,全面清空各部門管理職責,對物資管理的流程進行細分,大力整合電力系統企業的資源,組成一套完整的流程和制度。例如,電力系統企業應該認真整理每個部門的工作人員,并且記錄他們的工作職責,將各個職能部門的職責認真、全面落實到每一個管理者手中,具體化工作內容,并且要明確提出時效性的要求。
當前,世界經濟高速發展,經濟全球化程度不斷提高,經濟的發展離不開信息技術的突飛猛進,全球經濟的發展是由科技進步引起,而信息技術又是科技的前提,因而,信息技術在每個行業中都具有非常重要的意義。電力企業是國民經濟的支柱產業,其管理技術更應不斷創新,取得提高。這在一定程度上對電力企業的管理技術工作人員提出較高的要求,管理人員要提高自身專業知識技能,了解先進信息技術,同時要學會創新,以期以后把信息技術進一步運用到電力系統物資管理中。為此,應當創建一個合適的信息化物資系統,使用集約化與信息化相結合的新模式,發揮各自的優勢,提高物資管理的效率,提高電力企業水平,使電力企業在以后仍可以穩定發展。
在電力企業發展的新時期,要盡可能完成物資集約化管理的新模式,物資管理人員也要滿足電力市場發展的需求,科學采購物資,合理配置各項要素。一般電力企業要堅持管理標準,同一要求,增加管理工作中的迫切感,但同時也要注意調動管理人員的積極性,鼓勵他們充分投入工作,從而提高物資管理質量,增加電力企業的工作效益[2]。
電力企業推行物資集約化管理,就要對物資采購管理進行改進化,物資采購在電力系統集約化管理中具有至關重要的意義。因此,國家電力系統不斷進步,電力企業要不斷加強物資集約化的采購管理方式,而電力系統物資集約化采購管理一般表現在四個方面:第一,電力企業在發展過程中,要逐步建立一個集中化管理的運營體系,也就是說,對電力物資形成良好的管理系統,讓各部門和單位共同參與,形成上下一致的工作模式。第二,采購時要明確,先尋找資源,再進行采購,這兩個階段缺一不可,由這兩個階段共同形成的電力系統物資集約化采購管理模式,突破了傳統模式下的單一戰術采購,形成了戰略、戰術采購模式相結合的新采購模式。第三,電力物資采購時注意引入多種方法進行采購,例如,及時采購法、客戶反映法、戰略采購法等,同時注意提高電力物資采購中方法的實用性。第四,對電力物資進行優化分類,對于不同的電力物資采用不同的采購方式,采購方法要存在差異性,從而提高電力系統物資集約化采購管理的有效性和合理性,從而完成電力系統物資集約化管理的科學管理模式。
電力財務部門在實行電力系統物資集約化管理過程中,逐步形成了一些新理念、新標準,另外,在調整業務模式,集成信息技術上也出現了一些新的工作模式,這就規定電力企業必須加強對財會人員的培訓。電力企業在發展過程中,要重視培養財會人員,提高財會人員處理業務的能力,也可以為財會人員搭建良好的平臺,有利于財會人員對專業技術的學習,激發其學習和研究新的財會政策。唯有如此,電力系統物資集約化管理開展起來才會非常順利,才能使電力系統物資集約化管理在物資管理中發揮作用[3]。
總之,在現代化建設過程中,現階段經濟發展的重要方向就是物資集約化管理。在電力企業發展中,也要注意電力系統物資的集約化管理,提高企業物資管理水平,增加電力企業的社會效益。電力企業管理人員要做好物資的集約化管理,及時解決物資集約化管理中具有的不足,逐步創新思想,學習新的管理模式,使電力系統物資集約化管理完成可持續發展。