淺談柳煙燃燒爐技改項目進度管理如何應用PDCA循環法

黃文鎮 唐林濤 王建生

廣西中煙工業有限責任公司 廣西柳州 545000

結合年底柳煙停產期間，燃燒爐改造項目實施工期預計10天；燃燒爐油氣切換實施制約因素較多，保證目標完成是項目進度管理的重點。PDCA循環法是以質量提高為目的、從制定計劃到實現計劃的循環控制過程，是提高產品質量管理的基本方法，通過借鑒運用，提升項目管理水平，有效保障目標實現[1]。

1 燃燒爐改造項目情況

柳煙干冰線燃燒爐改造前是使用柴油為燃料，隨國家環保要求不斷嚴格及煙草行業的快速發展，需對設備進行效能提升和適應性改造。將柴油燃燒改為油氣兩用，需增加天然氣管路、儀器儀表和控制系統改造。改造目標：改造后主要以天然氣為燃料正常生產，需要時也可選擇柴油為燃料正常生產，實現油氣兩用。項目內容有：（1）拆除原有支架、管路等；（2）新支架及燃氣管路提前預制等；（3）管路安裝完畢后氣密性實驗；（4）控制線鋪設、安裝、修改，程序安裝調試等；（5）拆換爐內部隔溫棉；（6）天然氣來源安裝介入。由施工單位及車間實施，項目組織機構情況：一位項目經理負責燃燒爐油氣改造，另一位負責天然氣安裝介入；車間負責燃燒爐內部隔溫棉拆換[2]。

2 PDCA循環和項目進度控制的基本過程分析

PDCA循環是管理學中的通用模型，最早由休哈特構想，后來被美國質量管理專家戴明博士加以廣泛宣傳和運用于持續改善產品質量的過程，又稱其為戴明環。PDCA循環是通過計劃（Plan）、執行（Do）、檢查（Check）、處置（Action）四個階段,形成閉環式的質量管理循環過程。項目進度控制一般過程是由制定計劃、實施計劃、實施監測、處理偏差組成，屬于動態循環過程。項目計劃基本是依據預測、經驗來規劃下一步工作。計劃執行過程中都是會發生正負偏差，需在計劃執行過程做出相應調整，采取得當措施消除偏差，實現預定目標。偏差監測、排除是在項目實施初始至項目結束不斷循環出現的。在工程項目進度管理方面,對管理目標提倡主動、事前、動態控制。因此要制定管理計劃、對計劃執行過程檢查反饋,并適時調整。工程項目進度管理過程就相當于PDCA循環法描述的具體質量管理過程，通過往復層層循環，使項目過程執行達到預期控制的目標[3]。

3 PDCA循環法在燃燒爐改造項目的具體應用

3.1 燃燒爐改造項目計劃制定

在柳煙燃燒爐改造項目中，項目經理依據工作關系表繪制關鍵節點網絡圖，通過網絡形式將項目工作關系表達出來。同時要求施工方提交項目具體實施計劃，項目經理召集各項工作的負責人，討論施工計劃和方案，并讓施工方詳細描述存在疑問之處。采用5W+1H方法，對實施過程中可能遇到的問題進行完整描述，對問題進行切實可行的定義，基本明確施工方案沒有大的缺陷后，制定項目總施工計劃，完成項目兩級施工計劃編制。

最終改造項目工期確定為10天，滿足天數不大于車間年底停產時間12天的要求。分析項目存在的影響因素：（1）工期緊，關鍵路徑工期和停產期限相差只有2天，施工緩解時間少，計劃控制壓力大；（2）天然氣之前未經安裝使用，需在原有管路上加裝，易出現問題，如燃氣管路等在調試時會燃氣壓力會不足或過大，車間排產受影響，會導致目標延遲完成；（3）改造設備、電控系統等來自不同廠家，出現交叉施工，且對改造后的系統須充分驗證后方可投入使用。

3.2 燃燒爐改造項目執行過程

這是項目最主要的一步,是將計劃和方案實施的過程。由于改造涉及在原有燃燒爐、電控系統上進行改造，需按照下列程序進行：按合同、有計劃、走程序、寫報告、重跟蹤、快反應、善溝通；同時需要車間派出專業人員負責現場實施協調、配合、監督工作，人員職責在工作責任分配表中描述清楚，這是促使項目快速順利推進的有效保障。

3.3 燃燒爐改造項目檢查反饋

根據制定的計劃內容,核查工作實際效果，如檢查項目里程碑計劃，確定工作進度情況，分析和反饋其原因等。根據面臨的諸多情況、工期緊迫程度，對項目的實際情況日常監測和定期監測，分析差異和問題、采取糾偏措施等工作，如對火焰檢測器是否可靠并檢測到火焰，調試過程中火焰是否熄滅；油路、天然氣管路、煤氣、壓縮空氣管路是否泄漏等問題。我們采用網絡圖繪制描述計劃進度與實際進度相比較，項目進度執行情況可直觀表現。

3.4 燃燒爐改造項目處理階段

項目處置階段在項目管理周期中起到承上啟下作用。這環節質量好壞，將直接影響項目的管理循環轉動。在實施過程中，全面分析檢查各關鍵節點工作效果，分析進度偏差值與施工總時差、自由時差的關系及對總工期影響程度，及時采取處置辦法，在下一循環中及時修正計劃內容、增加作業資源，優化作業步驟，減少后續工期，保障總工期不延長或在可控范圍內延長。

因燃燒爐改造項目關鍵路徑工期和停產時間相差只有2天，安全有效工期內緩沖區少。為確保燃氣改造順利完成，采取定期召開進度報告分析例會，每天利用班后召開日例會。會議人員參與者主要有施工方，業主方、使用部門、安全管理員等。例會內容含上次例會布置工作完成情況及明日工作計劃；并組織成員采用頭腦風暴法，廣開言路，激發靈感，對當天問題，逐個因素詳加分析，將所有可能的原因繪制成因果圖,從而討論擬定采取得當的處置措施。通過形成此種閉環工作方式，加強項目進度控制，使問題能夠及時被發現和有效解決，使項目的工期能控制在可接受范圍內。

4 結語

在企業工程項目進度管理過程中，需要融入PDCA循環法的管理經驗和要義，邊計劃，邊施工，邊檢查，邊調試，邊運行，邊總結，邊改進，確保各環節活動順利有序進行。受益于PDCA循環法的精髓，對項目實施過程進行循環動態全方位的監測控制，使得柳煙燃燒爐改造項目順利完成。