王玨
新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團交通建設(shè)有限公司 新疆石河子 832000
成本計劃也可以在一定程度內(nèi)成為成本預(yù)算,是設(shè)定目標成本的重要依據(jù),在項目生產(chǎn)前期針對項目計劃期內(nèi)各項生產(chǎn)費用情況編制的詳細書面方案,其具體內(nèi)容包括成本降低措施,成本降低率,生產(chǎn)費用構(gòu)成等多個方面。項目部門在具體編制成本計劃時,通常由各個業(yè)務(wù)部門和成本合同部門共同作業(yè),參照成本構(gòu)成管理,料機和分工管理費用幾個模塊進行作業(yè)。
在具體進行施工作業(yè)時,通過科學實施外控和內(nèi)控程序嚴格管理可能會對工程成本造成影響的各項因素,確保實際費用始終處于計劃內(nèi)。施工階段是造成成本消耗的主要階段,因此施工企業(yè)需在該階段科學實施成本控制[1]。
成本核算具體是指通過應(yīng)用統(tǒng)一方法收集和整合特定周期內(nèi)的工程費用,是進行成本分析的重要基礎(chǔ),對其相關(guān)人員成本分析工作具有極其重要的影響,在此過程中,相關(guān)人員還需確保各項數(shù)據(jù)具有更高程度的準確性,同時對其取值區(qū)段進行科學劃分。
(1)EPC總承包模式下成本管理的控制方法。①設(shè)計階段。在設(shè)計階段,運用限額設(shè)計的辦法,根據(jù)完成審批的投資估算以及相關(guān)的設(shè)計任務(wù)書,對初步設(shè)計進行控制,而且還需結(jié)合已通過審批的初步設(shè)計總概算,對工程圖紙進行相關(guān)設(shè)計。總的來說,限額設(shè)計就是要保證工程在竣工之后的結(jié)算金額在總投資的限額范圍之內(nèi)。為分擔風險,EPC項目大多采用聯(lián)合體投標的方式,故施工企業(yè)在設(shè)計階段就可以和設(shè)計人員積極溝通,據(jù)合同總價承包或是單價承包等模式,選擇對施工方有利的設(shè)計,此為“開源”。②采購階段。制定合理采購預(yù)算以及限價標準。在EPC項目采購工作中,預(yù)算人員既要結(jié)合通過審核的項目概預(yù)算,也要參考當時市場穩(wěn)定價格以及指導(dǎo)性的價位,對所要采購的物資進行分類核算,得出最終采購預(yù)算,人、機、材中的“材”在工程總投資中占比可達到60%以上,此也為“開源”。③施工階段。要進一步強化整個施工過程中的審計審查工作,以控制施工成本[2]。
(2)PPP模式下成本管理的策略。①多途徑成本控制。a.材料計劃管理。項目建設(shè)過程中,合同清單內(nèi)的細項,尤其工程量清單是作為項目部編制材料需求計劃的依據(jù)。因此,工程部應(yīng)定期制作材料用量計劃,如一周或者一個月制定一次,提前報給材料管控人員,購買儲備以備用。b.材料使用管理。施工過程中必須嚴格按計劃領(lǐng)料,防止浪費,如發(fā)生超額用料,施工員必須有甲方和監(jiān)理簽發(fā)的施工變更單及變更部門的施工預(yù)算方可領(lǐng)用。②細化事前的計劃與預(yù)算。進行事前預(yù)算時,估算總體成本下各個可控范圍內(nèi)的分成本,在各項分成本預(yù)算之后反復(fù)核對,并對稍有爭議的責任、權(quán)利、利益等內(nèi)容簽下合同,使其按照合同辦事,有條理無爭議,使項目順利完成。
質(zhì)量成本通常由兩部分組成,一是施工單位操作不規(guī)范導(dǎo)致的經(jīng)濟損失,二則是企業(yè)為保證工程質(zhì)量而支出的相關(guān)費用。對于施工單位來說,質(zhì)量控制與企業(yè)項目管理和經(jīng)濟效益息息相關(guān)。一旦公路工程的質(zhì)量出現(xiàn)問題,企業(yè)不僅會面臨相關(guān)部門的問責和大眾的聲討,還可能會出現(xiàn)巨額的資金虧損。因此企業(yè)在施工過程中要狠抓管理流程,保障工程質(zhì)量。這就要求施工企業(yè)各部門要履行好自身的職責,避免工作出現(xiàn)紕漏。
進行控制在預(yù)算出來后,采購部門需依據(jù)預(yù)算進行物資采購,并與施工隊簽訂勞務(wù)合同,同時預(yù)留部分資金以備不時之需。施工過程中,一旦日常支出與預(yù)算差異過大,管理部門應(yīng)及時分析實際情況做出資金調(diào)整方案,后由部門經(jīng)理簽字蓋章后告知施工隊,以保障工程的順利進行。對于人力資源管理支出方面,監(jiān)管人員首先要了解工程的各個環(huán)節(jié)以及工作人員的能力特長,安排適當?shù)娜蝿?wù),使其各司其職、人盡其用。相對應(yīng)的物資消耗把控措施主要有以下兩個方面:①物資進出環(huán)節(jié)需要進行相應(yīng)監(jiān)督,每一份任務(wù)單與領(lǐng)料單都要上級領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能通過,并且積極與施工隊進行溝通聯(lián)系;②工程期間,相關(guān)負責人需認真填寫記錄表。根據(jù)工作量的完成情況,將每個階段的班數(shù)、采購、消耗的材料等進行匯總,上報至相關(guān)部門。一旦出現(xiàn)額外支出,會計部門需跟進,與供應(yīng)商進行協(xié)調(diào)后調(diào)整相應(yīng)物資需求,盡量減少額外支出。并保管好發(fā)票、合同等紙質(zhì)文件,以便后期報銷,避免賬目混亂現(xiàn)象,造成人力物力資源的浪費[3]。
為保障工程如期完成,必須要對施工現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)進行管理。①要保證施工現(xiàn)場的安全,以此避免不必要的事故出現(xiàn),造成資金的浪費;②在現(xiàn)場交通方面,要對施工場地進行合理布置,以保證物資運輸?shù)恼_M行,避免出現(xiàn)交通堵塞,影響施工進度,也避免二次運輸?shù)那闆r出現(xiàn),既延誤工期又造成人力物力資源的浪費;③嚴控施工時的工序管理,必須要按照技術(shù)交底施工,以保證工程質(zhì)量,確保不因交叉施工造成窩工而提高施工成本,延長工期。
總之,通過強化成本控制意識,完善材料設(shè)備管理,改進現(xiàn)場施工管理,優(yōu)化成本管理模式,科學實施全面控制,嚴格控制工程變更,控制現(xiàn)場相關(guān)人員能夠確保在進行公路工程施工作業(yè)時更為科學合理地控制施工成本,對其經(jīng)濟效益進行更高的保障,使其更好滿足我國現(xiàn)代公路工程建設(shè)的需求,為國家經(jīng)濟水平的進一步提升奠定堅實的基礎(chǔ)。