田夢偉
青島科技大學 山東青島 266061
在企業的實際發展和經營中,通過會計內部控制制度,可以全面了解企業的實際經營情況,掌握市場和行業的具體情況,準確為企業定位市場,為企業發展提供重要指導。
會計內部控制制度有利于提高員工的工作積極性,有效地控制企業的管理成本,實施人本管理制度,有序發展企業管理工作,為企業管理效率的提高打下良好的基礎。
在當前激烈的市場競爭環境下,企業要想實現更快更好的發展,就必須夯實其經濟基礎,進一步提高自身抵御風險的能力。會計內部控制制度可以為企業發展戰略的制定提供重要指標,科學規劃企業發展,促進企業決策的科學性和合理性,使企業的發展更好地滿足市場需求,創造自己的特色,促進企業長遠發展[1]。
企業應當為會計人員提供培訓機會,確保人員通過對某種活動的參與而內化相關的知識和技能,確保人員具有風險防范意識。為了提高相關人員的工作積極性企業應當采用強有力的措施。為了強化會計內控管理工作的開展企業領導者應當定期開展會計工作大會,研究以往出現的會計內控問題,加大研究與分析力度,最終制定科學合理的管理策略,從而有效促進企業的健康發展。企業會計人員具有重要作用,因此為了提高企業生產經營質量必須高度重視會計人員,致力于提高該人員的綜合素質,通過人員管理使會計人員具有應對業務風險的能力和水平。另外企業應當加大人員吸引力,注入新鮮血液,更好地為企業發展服務[2]。
會計管理警鐘已經敲響,應當盡快采取一定的管理行為和監管手段降低會計內控管理防范風險。現今時代不斷發展進步,會計內控管理應當與時俱進,應當以科技為依托建立在線監控及視頻監控相結合的新型監管方法,有效消除人員管理的漏洞。另外,應當充分發揮相關業務系統的預警監督作用,建立風險模型,確立風險監管重點與難點,從而有目的、有針對性的進行各環節監管。企業會計內控管理應當責任到人,責任到制,通過獎懲機制來提高相關負責人的努力程度和意志力,最終促進會計內控工作的順利完成。
會計信息的真實性可以通過一些內部控制環節加以規范。例如,企業管理層可以對會計人員上報的所有會計項目的來源和去向進行嚴格的審核和盤問。每一筆小額賬款都要注意。全體職工也要相互監督,確保企業會計信息的真實性。此外,企業還可以加強企業管理者對會計人員的監督。監督的主要內容包括:審核會計人員的會計賬目、詢問會計人員和會計相關信息。這些措施可以提高會計信息的真實性。為了企業的發展,企業會計信息的真實性至關重要。必須把它放在第一位,使企業管理者和會計人員高度重視。只有這樣,才能成功地進行企業會計內部控制管理,為企業良好的經營打下堅實的基礎[3]。
企業會計內控制度的實施效果需要通過實踐操作來進行體現,為了確保達到較好的實施效果,則需要對企業內控環境進行優化。在具體內控制度實施過程中,人為因素作為主要因素,企業會計內控制度由企業管理層制定,但需要全員的積極參與才能保證具體的實施效果。因此在企業實際工作中,需要樹立人本管理理念,制定合理的用人機制,強化對人力資源的管理,更好的發揮關鍵崗位人員的重要作用。同時還要重視會計崗位的強化管控,全面提高會計人員的專業技能和崗位素養,促進會計內控制度的落實。另外,還要建立完善的輪換制度,為會計內控制度的實施創造一個良好的內部環境,制定具體的獎懲機制,提高員工工作的積極性,為企業會計內控目標的實現打下堅實的基礎。
內部企業應建立特殊的內部結構。組織的主要任務是審核內部控制設計的合理性和實施情況。審計結果和整改措施要及時向上級領導匯報,督促各部門和員工嚴格按照審計標準進行整改。對于外部審計,企業可以聘請專業會計師事務所等中介機構對本單位內部控制制度是否成功進行相關審計工作。通過運用會計人員的專業理論知識和豐富經驗,可以完善企業內部控制制度。
我國計算機技術與互聯網技術的突飛猛進,越來越多的企業在財務管理中已經大膽引用信息化技術,以此降低由于人為原因造成失誤的幾率,進而提高企業管理效率。所以,企業可以聘請專業軟件公司基于企業生產經營模式、財務管理與內部控制實際要求設計符合企業發展的信息系統,讓各部門人員都能夠利用計算機高效開展相關工作。如大型企業對于互聯網的運用,有利于母子公司之間在授權審批與資金監管等工作快速完成,也能夠減少工作量,同時提高企業公正性與透明性。
企業會計內控制度良好運行,不僅減少員工工作壓力,也約束員工的工作行為,促進企業正常運行。企業會計內控制度的建立對于企業管理、生產經營以及未來發展有著重要意義。因此,企業要加快對會計內控制度的建立與完善,同時確保其在執行過程中有效運行,這樣才能保障企業內部各項工作與管理工作的有序開展。