強化建設工程合同管理探析

白小燕

河北廣匯投資有限公司 河北石家莊 050000

目前，我國建設工程中出現的合同通常涵蓋范圍較廣，具有多種種類，根據實際需求而產生變化。具體如建設合同、監理合同、設計合同等合同類型作用各不相同。在運用動態管理對此類合同進行管理的過程中，管理措施展開是否得當。管理動態化是否正確展開對最終管理效果、管理水平均有影響。因此，下文針對管理過程中的管理重點展開研究，意在切實提升管理水平，試做出相關對策提升管理質量。

1 施工項目合同管理的問題

1.1 合同管理體系及機構不夠完善，管理薄弱

優秀的管理體系和管理機構是確保合同履約的前提之一，如果單位不能完成業主方給予的工作，那么說明在合同管理體系和管理機構做的并不算完善。很多施工單位會出現合同管理秩序不明確、不按照規定的條約執行；有些建設單位沒有建立單獨的合同管理機構，甚至將工程合同委托給第三方建筑公司。為了更好地提高合同管理體系及機構建設，保障工程建設事業的可靠發展，建議有關部門在建設施工時要規范建設程序和建設主體，同時施工單位也要對工程合同進行嚴格的管理，提高工程建設管理水平[1]。

1.2 外環境風險與內環境風險

根據風險預防范圍可將建筑工程合同管理過程中的風險劃分為外環境風險與內環境風險，一般造成外環境風險的狀況主要包括企業非法競爭、信用等級低、財務狀況差等，而內環境風險問題主要是由于企業內部合同管理過程中對合同實施造成的風險問題，造成內環境風險的問題主要包括：工程合同管理制度不完善、對相應管理工作的監督力度不足、缺乏科學規范的管理方式、管理人員能力不足，素質較低等都有可能引發內環境風險。

1.3 風險管理機制和信息系統不健全

在一些施工單位中，想要去制約工程項目的管理以及去提高建筑工程施工的進度和質量應該去建立一個合理的風險管理機制和信息系統。很多的企業由于在建筑工程項目管理當中對風險管理機制和信息系統不太健全，從而引發很多的問題。因此我們應該對風險管理機制和信息系統重視起來。我們很多企業往往都是因為風險管理的盲目性，從而大大增加了工程項目運行風險，使風險信息系統不能夠取得比較可靠的數據[2]。

2 建筑工程項目合同管理對策

2.1 優化管控組織結構

優化管控組織結構，主要在于對組織結構、內部構成的管理與優化。基于實際而言，為保障管理水平提升，同時有效地提升競爭力，施工單位應根據自身情況對管控組織的結構進行優化，對管理人員的專業素質進行培訓提升。施工單位在優化過程中可采用資產組合、并購聯合，由此提升競爭實力，提升管理層的管理水平。對于基層工作人員，在其負責合同管理、動態管理的過程中，應基于實際不斷提升其業務能力、管理水平，使其在具有責任意識的同時能夠有效開展工作。除此以外，還應強化工作人員的法律意識，使其加強對合同管理工作的認識。如強化員工《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》的認識，能夠使其有效開展工作。采取學習手段、培訓手段也可強化工作水平，如組織企業中對應部門的管理人員負責人、職能工作者對合同管理進行討論交流，共同學習進步[3]。

2.2 設立合同管理人才

人是合同管理中一個最活躍的角色，同時也是合同管理里面最為重要的一個環節。在施工過程中，如果缺少相應提示機制指示的管理人員進行合同編制，可能會導致施工工作的瓶頸期出現。各單位要加強合同管理機構人員培訓，建立以合同管理為主體的管理體系，加強對施工單位合同員工的職業道德和專業技術素養培訓，使其關系合理化，形成運行機制。在項目施工中，注重強化合同管理意識，認真研究對工程建設可能出現的種種情況進行分析，在與其他公司簽訂工程合同的過程中，分析有利于控制公司項目成本的對策。

2.3 加強合同管理者的專業素質

加強合同管理者的職業素質使合同管理的重要任務，只有先保證合同管理者的自身職業素質，才能更好的管理合同。建筑工程企業人力部門要提高招聘人員的學歷水平和能力標準，不符合人員不予錄取，定期組織員工培訓，用科學的考核和評估制度制定人才晉升和淘汰制度，杜絕靠關系走后門人員進入其也任職，從而加強企業職工整體素質。

2.4 適時應用法律手段

在施工過程中出現難以處理的問題時，可以利用法律手段維護企業合法權益，避免企業受損。在合同實施過程中，出現問題要以協商為主，在協商不了的情況下及時收集有力證據，并利用法律維護自身權益。在工程建設過程中，不乏部分工程方借助自身有力的市場地位，對承包商進行壓榨，很多承包商難以在工程結束后準時拿到尾款。針對此種現象，一定要在有充足證據的情況下，尋求法律幫助，利用法律武器維護切身權益，使自身合法權益受到保護，確保施工單位順利實施工程[4]。

3 結語

工程合同是實現建設項目目標和澄清雙方在合同上的權利、義務和責任的企業之間的協議關系。還是提出申訴、控制工程承包和竣工結算的依據，并能提供轉移風險的可能性。而合同管理作為項目管理的首要工作，合同管理的整個過程都連接了項目管理全進程，良好的合同管理不僅可以協調項目建設，推動項目的進展情況，同時控制了成本并協調好項目相關方的合作關系，為項目管理起到積極的促進作用。