建筑工程中的施工技術資料編制及整理研究

楊 娟

（廣西建工集團第五建筑工程有限責任公司，廣西 柳州 545000）

隨著我國經濟的發展和住房建設數量的不斷增加，建設部門加強了對施工質量的管理，施工技術資料的整理和收集也不斷完善。作為施工現場施工技術資料的管理人員，我們要充分認識到施工工程捆綁資料管理的重要性。

1 施工資料整理的重要性

施工技術資料管理的主要內容包括：（1）施工組織設計、作業指導書和具體施工方案；（2）施工圖紙及相關圖紙審核記錄；（3）其他工程技術資料和文件的標準化、規范化。如原材料、構配件出廠合格證等；（4）按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料，工程驗收技術標準化所需的施工技術相關記錄；（5）考慮到中間實施中的隱蔽工程及相關文件，加強監督管理，逐步提高管理效率；（6）施工中有關材料的檢驗和試驗記錄，充分保證施工項目在后期維修工作中能找到良好的技術參考資料；（7）對于施工項目中發生的重大事故的處理記錄，一方面可以為其他類似項目提供參考價值，另一方面，它可以通過研究這些數據，找出具體的預防措施，有效避免類似事故的發生；（8）施工及其他工程施工過程的竣工圖、會議記錄和文件管理，其中一些是項目的總結和項目的視聽信息，做好保管工作。在目前的工程資料管理過程中，這與工程的質量和安全密切相關，也是標準化在工程建設管理程序中的集中重要體現。因此，在今后的工作中，我們需要高度重視施工資料的管理，使工程的竣工驗收能夠順利進行，目前的工程技術涉及到大量的信息，這就需要專業人員對這些信息進行整理和保存。在實踐中，高質量、合格的建設項目需要一份有價值、完整內容的自己書面記錄的真實信息，這可以為今后工程的維護、改造和擴建提供良好的參考。

2 建筑工程中施工技術資料編制及整理具體工作內容

2.1 施工技術資料前期審核及驗收

資料編制第一個步驟，需要對真實的工程施工情況進行描述。項目經理及相關負責人，需要按照工作質量驗收標準完成驗收工作，驗收合格后，需要具體負責人進行簽字蓋章，然后上報給監理單位、設計單位、勘察單位和建設單位進行驗收，針對工程中需要進行重點驗收的項目，需要進行拍照存檔。拍照作為一項預留證據的有效方式，可以為資料的編制提供有力證據，使資料編制相關人員在工作中減少不必要的麻煩。

2.2 資料驗收合格需及時歸檔

針對一些需要進行重點驗收的部位，建設單位可以通過聯合施工單位、設計單位、勘察單位、監理單位和質量監督單位負責人一起進行復審驗收，將有可能出現的會議結論，可以先形成會議紀要文件，收到的監督部門相關工程信息通知單需要進行及時閱讀和回復，對于施工過程中有可能會出現的問題需要及時溝通，有必要的情況下需要進行書面解答。在信息的溝通和傳遞中，可以通過利用信息技術和網絡技術，保持信息交流的通暢性。在實體工程驗收達標后，要對簽字和蓋章情況進行跟蹤，并及時歸檔。

2.3 施工中設備材料施工技術資料管理

應及時做好工程施工中所使用的建筑材料進場的保管工作，送檢工作及資料報審工作。對材料進場運輸過程、存放位置和使用情況進行全面了解，要避免在施工過程中，因材料送檢或抽檢影響正常施工的情況發生。對于使用的工程材料進場時間，需要及時記錄廠家提供的信息資料，從而保證報審資料的完整性。

2.4 保證資料完整和工整

在對施工的技術資料進行編制時，需要注意書寫部分保證字跡工整和描述用語的準確性，特別是一些原始資料，要避免書寫潦草，盡量避免出現修改或涂改問題。對于一些重點內容，例如需要進行定量描述或定性說明的信息，需要使用文字和數據進行說明和記錄，不能使用打鉤或者符號的方式敷衍記錄，這些資料需要反映工程的真實情況，確保施工現場資料與工程進度同步。

2.5 資料復查及歸檔工作

相關負責人員需要及時做好工程技術資料的復查及歸檔工作。在進行此類工作時，需要結合技術資料編制前期制定的工作計劃，按照標準步驟和方式，對各個階段技術資料完整性進行復查，從而更好的保證資料的完整性。對于資料的整理工作，一定要注意及時回收和歸檔，整理需要按照一定分類和順序，避免資料雜亂無章。另外，在資料保管時也應注意使用正確的存放方式，避免資料發生丟失或損壞。

2.6 了解資料管理新標準

隨著我國建筑工程施工技術資料編制工作的完善和發展，以及國家建設部門和當地的建設主管部門對建筑工程技術資料管理越來越規范，可能會隨時提出技術資料編制和整理的新型規范或者標準，所以相應的工作者需要時刻保持與上級單位的溝通，對標準和規范的變化能做到及時了解，并做到將新標準和新規定落到實處，對相關工作方式進行及時更新，為將來資料的統一化管理打好基礎。

3 結語

在施工工程資料的管理中，工作人員應高度重視，以有效地保證工程竣工驗收工作順利進行，高質量的按時交付使用。此外，參照國家標準和規范的資料整理，確保工程資料的真實性和可靠性，從而更好地保護其完整性和報送檔案。