秦郁榮
(廣西建工集團第五建筑工程有限責(zé)任公司,廣西 柳州 545000)
項目管理單位在對項目成本進行控制時委派的負責(zé)人應(yīng)同時具備經(jīng)濟學(xué)和工程經(jīng)濟學(xué)基礎(chǔ),對建筑工程施工階段中各項費用的市場行情了解的較為透徹,具有扎實的建筑工程專業(yè)基礎(chǔ)和實踐基礎(chǔ)。項目管理直接成本控制工作中主要通過施工過程中的材料費、措施費、人工費及機械使用費等實體進行控制;項目管理間接成本控制工作中主要通過對施工過程中工程管理部門的辦公費及相關(guān)的管理費等進行控制,此類費用靈活性較大,無法在實體中進行計算和折減,僅能通過工程經(jīng)驗進行預(yù)算。在進行項目管理成本控制中,項目管理工作人員應(yīng)根據(jù)工程具體情況對相關(guān)的建筑材料市場價格進行調(diào)查,對建筑材料費用進行預(yù)估算;通過對勞務(wù)市場的人工費用進行調(diào)查,結(jié)合工程實際需要計算人工總費用等。并通過施工單位的實際費用與預(yù)估費用進行核算,綜合對比相關(guān)單價與用量的實際與預(yù)估差距,通過相關(guān)的施工合同等對施工成本進行控制,最終得到對施工成本進行控制,確保建設(shè)單位和施工單位的利益不受損害。
在我國工程項目建設(shè)是一個非常復(fù)雜的過程,里面包含有很多的程序和環(huán)節(jié),因此對建筑工程項目的成本控制進行管理是一項難度很大的工作。隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展,隨著我國對外開放程度的不斷加深,建筑行業(yè)的市場競爭越來越激烈,因此建筑企業(yè)如果想要在日益激烈的市場競爭中處于不敗之地,就需要全面提高成本控制管理水平,減少建筑工程不必要的成本投入,提高建筑工程的經(jīng)濟效益。
進行項目管理期間,若想實現(xiàn)理想效果,只是依靠公司戰(zhàn)略有關(guān)安排難以實現(xiàn)預(yù)期效果,還需把所有規(guī)劃工作進行切實落實。所以,需要工作人樣重點看待成本管理。如今,國內(nèi)建筑單位進行項目建設(shè)期間成本管理整體意識不高,致使成本管理這一工作具有很大難度。
當(dāng)前建筑單位進行的成本管理需要由管理者以現(xiàn)實情況為依據(jù),對相應(yīng)工作流程加以制定,所以公司領(lǐng)導(dǎo)就需要對成本管理具體制度加以制定。但在實際中,管理制度通常難以發(fā)揮作用,實用性非常差,而且職責(zé)缺少明確性,這使得管理制度最終流于形式,無法對建筑成本實施有效管理。
對建筑工程的全過程進行成本控制,包含施工前的成本控制、施工過程中的成本控制以及工程項目竣工后的成本控制。首先是施工前的成本控制,主要是在建筑工程項目的設(shè)計圖紙和相關(guān)技術(shù)的資料的基礎(chǔ)上,對建筑工程的施工方法、施工順序、施工材料以及施工設(shè)備等進行分析,從而根據(jù)分析結(jié)果制定出一個科學(xué)、合理的施工方案,在這個施工方案中包含對各個階段所使用成本的預(yù)算計劃方案。項目管理人員可以根據(jù)對建筑工程利潤目標的分析以及建筑工程的實際發(fā)展情況來確定成本目標,以建筑工程中每個部分、每個項目的實際工程量為基礎(chǔ),制定出合理的成本計劃,并且針對整個建筑工程中各部門、各施工隊制定合理的成本控制計劃,從而為工程后期的成本控制做好準備,提供必要的參考依據(jù)。
其次是對施工過程的成本控制,在施工過程中需要加強對限額領(lǐng)料單的管理,對每次領(lǐng)料的人員和以及領(lǐng)的材料進行詳細記錄,當(dāng)分項工程完成之后對使用的材料以及人工的費用進行核實,保證限額領(lǐng)料單記錄信息的準確性。另外在施工過程中,還要將施工過程中實際成本支出數(shù)據(jù)與成本預(yù)算進行核實,看實際成本與預(yù)算成本之間的差異,并且對產(chǎn)生差異的項目進行分析,找出導(dǎo)致成本差異的原因,可以分為可控制因素和不可控制因素,并針對其產(chǎn)生因素采取有效的應(yīng)對措施。最后需要定期工程項目中各部門的工程進度和成本控制管理工作的落實情況,保證項目管理人員做到權(quán)責(zé)相當(dāng),保證每個負責(zé)人都能清楚自己的管理工作和管理職責(zé),當(dāng)工作出現(xiàn)問題的時候可以第一時間找到負責(zé)人,并對問題進行及時處理。
最后是對工程項目竣工驗收階段的成本控制。在工程竣工之后和工程保修期間,項目管理人員應(yīng)該指定項目保修工作責(zé)任人,并且根據(jù)建筑工程的實際情況提出合理的保修計劃,包含保修費用,這樣就可以對項目保修費用成本進行控制,保證在工程結(jié)束之后可以順利辦理工程成本結(jié)算。
建筑工程在施工階段需采購大量的建筑材料,施工單位在采購建筑材料時往往為了建筑材料足夠使用,常購買的建筑材料具有一定的富余度,導(dǎo)致建筑材料采購成本增加。項目管理單位在對施工單位采購的建筑材料用量進行審核時,應(yīng)對實際應(yīng)使用的建筑材料和采購的建筑材料數(shù)量進行計算,根據(jù)相關(guān)工程經(jīng)驗計算好建筑材料采購的富余程度,避免出現(xiàn)過度采購的情況,從而在一定程度上降低施工成本支出。
綜上所述,在建筑工程項目管理中,成本控制工作是十分重要的,對建筑工程的成本進行有效的控制和管理,可以降低建筑工程的成本投入,提高建筑工程的經(jīng)濟效益。因此需要對建筑工程的全過程包含施工前、施工中以及竣工后三個階段進行成本控制,建立合理的成本控制體系,從而保證建筑工程成本控制管理工作的順利進行。