工程檔案管理在建設工程中的重要性及對策研究

何 麗

（天津濱海一號物業管理有限公司，天津 300450）

工程檔案管理是建設工程管理工作中的重要內容，該工作與其他的質量、成本和進度管理不同，并不會對建筑工程的經濟效益產生直接影響，可是卻會影響到工程的施工質量和建筑工程的長遠發展。工程檔案是一個建設工程在施工管理中產生的所有信息的匯總，能夠直接反映出一個建筑工程的施工管理水平，因此現代建筑工程在施工管理過程中，必須要加強對工程檔案管理工作的重視。

1 工程檔案管理在建設工程中的重要性

1.1 是建設工程的有機組成部分

建設工程的檔案信息中包含了工程的基本信息，以及工程在設計、決策、施工、管理中的所有信息，可以說通過觀察檔案就可以了解到整個建設工程項目的情況。在建設工程項目正式施工之前，工程的一些基本資料就已經出現，這是工程檔案的基礎構成，施工方需要對其進行嚴格的檢測，并將其作為施工的重要依據。除此之外，建設工程項目在后期施工中所產生的其他數據資料，也是建設工程的重要組成部分。

1.2 是工程建設的真實記錄

由于工程檔案是伴隨著建設工程施工管理而出現，是工程在建設施工中產生的所有數據信息的匯總和整理，所以其本身就能夠反映出建設工程的真實施工情況。在建設工程施工結束之后，人們是無法通過肉眼直接觀察到整個工程項目的施工情況的，檢測也比較麻煩，但是工程的安全正式進入了整個工程建設的全過程，所以相關部門完全可以利用工程檔案來了解工程的建設情況，了解其中存在的質量問題。

1.3 是工程質量控制的關鍵環節

正如上面所說的，工程檔案是工程建設施工全過程資料的匯總，工程檔案在一定程度上能夠反映出整個建設工程的施工質量，所以通過工程檔案管理能夠為工程質量控制提供便利。工程檔案管理工作是一個動態的過程，貫穿于建設工程施工管理的各個階段，所以施工方在進行工程檔案管理的同時，也能夠從中對建設工程施工質量的影響因素進行控制，這樣就能夠對工程項目的施工質量進行控制，降低質量問題的發生概率。

2 工程檔案管理的有效對策

工程檔案管理是一個動態的過程，所以在建設工程的準備階段、施工階段和竣工階段，都需要開展工程檔案管理工作。

2.1 工程準備階段

在工程的準備階段，工程的檔案主要指的是建設工程的一些基本信息，比如工程的立項文件建設規劃、用地、征地、拆遷文件、設計文件以及其他文件資料等，這是工程檔案的基礎構成部分，在該階段進行工程檔案管理，就需要對這些資料進行有效的歸檔和整理，做好資料信息的匯總和保管，保證資料的真實性和完整性。

2.2 工程施工階段

建設工程的施工階段是工程檔案管理的重要階段，該階段的檔案管理會直接影響到工程的施工質量。在工程施工階段，伴隨著建設工程項目的施工，會產生更多的數據和資料，數據資料會不斷增加，所以在該階段需要管理人員，必須要做好工程檔案信息的有效收集和整理，保證數據資料的真實性和完整性，因為這些能夠直接反映整個建設工程的施工質量。在工程施工階段的工程檔案管理中，工程檔案的主要內容包括了建安工程、電氣、給排水、消防、電梯工程等工程資料，做好這些檔案資料的整理，能夠為后期的工程質量驗收提供便利。

2.3 工程竣工階段

建設工程在竣工階段必然要進行質量管理和控制，進行質量驗收，而工程檔案管理作為工程質量控制的重要措施，必須要在工程的竣工階段突出檔案管理。在工程竣工階段，檔案管理工作主要是準備好工程驗收的一系列文件和資料，比如一些工程的基本資料、文件和驗收記錄等，對其進行分類、整理和歸檔，方便驗收部門進行查閱，然后驗收部門能夠通過對這些工程檔案的有效驗收，在保證檔案資料真實性和完整性的基礎上，保證工程質量驗收的順利進行，保證工程的施工質量。

3 結語

綜上所述，工程檔案管理作為當前建設工程施工管理的重要內容，其本身是建設工程的有機組成部分，是工程建設的真實記錄，進而會影響到整個工程的質量。但是目前很多建設工程的施工方都忽視了檔案管理工作，其管理水平比較低，這就要求施工單位強化檔案管理的意識，并將工程檔案管理工作融入到工程準備、施工和竣工的各個階段，開展動態化管理，提高管理質量。