許海梅
(石家莊匯江工程咨詢有限公司,河北 石家莊 050000)
首先, 要認真收集資料,為項目投資決策提供數據支撐,需要收集的資料包括設備運行情況、設備技術參數等。其次,通過市場調研,了解市場需求,評估市場前景,確定工程規模及建造標準[1]。在此基礎上編造具有說服性和可行性的立項申請,爭取項目早日立項。最后,對項目的經濟效益進行科學分析,編制工程投資估算。
首先,設計招標方案,再根據招標方案選擇優質的設計單位。項目方要合理利用市場資源,通過分析比較,選擇優質的設計單位,還要激勵設計單位不斷優化設計方案,使設計方案既滿足技術要求,又滿足經濟要求,便于工程造價控制。
其次,要施行限額設計。總概算基本確定后,在保證不影響工程質量和使用功能的前提下,對工程的各個構造進行投資限額控制,控制不合理變更,確保工程造價不超過工程總概算。施行限額設計,還有利于設計單位優化設計方案,提高設計水平,真正實現用較少的投入取得較大產出。
然后,要優化設計方案。對于設計單位的設計方案,企業方要做好評估和審核,在符合國家規定、工程功能滿足滿足使用要求的基礎上,不斷優化設計方案,通過優化設計方案來實現工程造價的控制,提高企業經濟效益。
最后,要做好工程概預算的審核,并針對已做好的工程概預算提出一些改進意見,使設計階段的預算和工程圖預算更加科學、準確。設計階段預算和工程圖預算,要做到全面準確、不漏項,也不留缺口,還要充分考慮在施工階段各種價格的浮動因素。
項目造價人員首先要收集各類有價值的數據、資料,在已有資料基礎上,進行篩選、分析和總結,提前對可能會影響工程造價的一些因素進行預測和辨別,分析和評價,然后再進行招標文件的編制。對招標文件中設計到費用的條款,要反復推算,避免因表述不清、設計不合理等,讓企業在項目造價控制中處于被動局面。
選擇施工單位時,不能只看投標價格,還要對施工單位的資質、規模、信譽等進行考核[2]。例如北方一工程局,在項目招標時,未對施工單位的資質、規模、信譽進行審查,導致一個施工單位拿到了工程,但因規模小、能力不足,在工程施工過程中,因人員少,導致工程進度緩慢,影響項目的整體進度,給企業造成了很大的經濟損失。
比如,為了中標,有的單位不惜采用各種方式,將報價做得低于自身成本價,企業之間就會惡性競爭,這樣,按實際情況編制的“合理低價”報價反而被淘汰出局。企業面臨很多挑戰,但其中最大的挑戰還是“優勝劣汰”的自然選擇規律。合理低價中標會淘汰一批發展無望、難以生存的施工單位,招標單位的篩選結果會使建筑市場的施工單位強者恒強,弱者愈弱,弱者沒有資金、實力、信譽,在競爭日益激烈的市場上處于劣勢,一次次投標被篩選掉,沒有發展空間,只有關、停、并、轉,這是市場自身的魔力,用市場規律去改“僧多粥少”的局面,使施工力量與施工任務趨向于一個合理的比例。
對工程價格、工期、結算方式、違約爭議處理等,以條款的形式寫進合同中,通過簽訂合同對甲乙雙方的行為起到一種約束作用。在簽訂合同過程中,對招標文件中的一些描述不具體的內容,通過談判,在專用條款中詳細化,減少不必要的爭議,為項目工程造價控制打好基礎。
施工過程中,因一些條件的制約,或環境變化,都可能出現工程變更情況,一些變更會增加企業的支出成本。因此,企業需要嚴格控制施工過程中的工程變更,確保工程變更的合理性和必要性,還要制定工程變更的相關制度、程序,以及通過簽訂合同明確甲乙雙方的責任、義務等。
控制材料成本,主要體現在材料的采購上,在采購過程中,材料人員要選擇質量好、價格低、運費低的供貨單位,本著貨比三家的原則,選擇距離近、服務好、質量價格皆占優的商家,既要為企業節省運輸成本,也要為企業用較少的錢采購到適合的材料[3]。同時,還要做好材料的運輸、管理和儲藏等工作,減少不必要的支出和損耗。人工成本的控制,一是采用機械化生產,減少人員投入,二是通過獎懲措施,提高人員工作效率,從而達到人工成本控制,加強項目的成本控制。
在工程結算階段,也要做好工程的成本造價控制,工程結算時,要按照設計圖紙、合同內容操作,還需要出示竣工驗收單。在審核過程中,要與招標文件對照,原標底內包含的項目不得再次結算。同時,還要根據工程完成情況,合理分配各項獎金。
工程造價控制,對一個項目能否盈利有著至關重要的作用,對于以盈利為導向的企業而言,這點尤為重要。企業對項目的工程造價控制,要有始有終,貫穿項目建造的各個環節,要實現工程造價的全面控制,為企業贏得經濟效益。