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管理信息系統在發電企業中的應用分析

2019-11-29 03:25:51祝翔
商品與質量 2019年34期
關鍵詞:生產系統企業

祝翔

北京京能招標集采中心有限責任公司 北京 100041

隨著發電企業信息化進程的推進,信息技術已成為提高工作效率、改進工作模式、增加發電企業綜合效益的重要支撐。為了能夠保證電力企業順利成功完成其所制定的目標,讓企業的管理人員能夠準確、快速的獲得準確有效地信息,讓企業在生產運行中的效率獲得提升,使企業管理人員的決策更加正確,提高企業的整體管理水平,本文對發電企業生產管理信息系統相關內容進行了分析。

1 發電企業信息管理系統的基本要求

發電企業信息管理系統作為連接輸、既要建立與供配電企業(包括各級供電企業、電力公司)、各個用戶的信息交互通道,又要能夠實現實時數據顯示、實時狀態跟蹤的功能。發電企業對信息安全、數據穩定等方面要求較高,這就對信息管理系統的建設提出了較高的要求。應至少達到下列要求:

①統一數據模式,實現標準化。

②平臺設計整體化。

③決策設計智能化。

④可擴展性優良。

⑤使用便利并便于維護。

2 發電企業信息管理面臨的問題

發電企業建設階段、運營階段具有投資金額較大、周期較長、涉及范圍較廣、人員流動性較大等特點,過程中影響及突發因素較多,并且處于不斷變化之中,因此,項目具有較高的風險[1]。技術復雜、管理元素多元化、環境復雜多變等因素都會帶來一定的風險,且在建設、生產過程中,各流程產生數據量龐大、關聯性強,較難有效進行管理。如何利用好這些數據,使之成為決策發電企業發展、改進方向的支撐,成為企業亟待解決的問題。

3 管理信息系統在發電企業中的具體應用

3.1 根據現有情況收集數據

對于發電企業的管理系統應用首先分為兩點,一是數據采集,二是管理,因為只有有了基礎生產數據采集才能對各個環節和現場境況有所了解,以便后期在歷史數據基礎上進行分析,進行更有效的生產。脫離了基礎數據,如僅有控制手段,就只能是日常操作的不斷重復,起不到更進一步的對管理進行優化的作用。由于電力系統復雜龐大,部署要耗費大量的物力財力,所以系統數據采集最好對國內外一些有過電廠管理信息系統應用場景背景的同行經驗進行借鑒,爭取減少重復性的浪費,依據已有經驗設置關鍵環節設置數據采集點和流程控制點,其次也要結合現場狀況和現場業務環節進行調整。對于一些特殊環節要進行一定程度整合,否則系統會變得較為復雜,難以達到統一管理和控制,如復雜度達到一定水平,統一化設置工作難度就會顯著提升,調優也會變得舉步維艱。對于流程的控制,同樣也要盡量統一,否則如果系統不能加以限制,那就和非系統情況下的流程操作沒有幾乎任何區別,只是在非系統操作上加了些系統錄入的工作而已。而且數據庫的設置也要合理,否則由于電力系統環節及數據量龐雜,所有數據匯集到一個點會使數據分析減慢,操作效率減慢,最終拖垮整個系統。只有存在合理的數據采集點才能更有效的進行數據管理[2]。

3.2 根據已有數據進行管理及迭代

當系統上線后,數據庫中就會出現數據流入,根據這些現有的生產環節的數據可以對整個系統形成一個有效的統計,這樣就可以從一個更高、更集中的維度對整個系統有一個新的認識,并且對于后續的控制便于統一、有效管理。其實系統的上線對于生產環節就是一個行為的約束,不同生產部門要依據系統的流程來進行操作,而不是簡單的對規定停留在認知層面,這樣就已進行了一步管理工作。重視對歷史數據的應用,就可以對之前一些有問題的關節進行調整,比如生產業務環節、操作環節等等,宜分析后進行討論、擬定和修改,使流程日趨完善,變得更加簡潔和規范。當新的流程部署到生產環境中,生產部門會依據新的流程完成整個作業的操作,達到優化整個系統的效果,即是完成了生產- 采集- 反饋- 生產的一個迭代,最終完成一個系統部門、業務流程、生產環節的自我升級的過程,完成對整個系統的優化,這也正是管理信息系統的意義所在。而且,在目前大數據應用廣泛的背景下,也為更進一步的智能化等留下數據基礎,從而完成縱向的信息共享。當然,不同部門之間的數據及優秀的流程設計也可以相互共享,進行溝通,形成橫向的信息共享。信息系統的作用不僅僅如此,信息采集的各個流程和文檔最終將留存到數據庫中,數據庫中的數據相對于實物更易保存和查詢,以達到數據采集的預期效果。

3.3 管理系統的更進一步引用

管理系統帶來的數據采集、留檔過程可以進行進一步的數據應用和共享,留檔的信息可以結合當前大數據的應用做進一步的數據分析,為系統更進一步的設計做基礎。大數據的應用幾乎遍布各個角落,比如氣象預測,火車車次的調度等,都是在對歷史數據進行充分分析后進行的。當然電力系統也可以做相應的操作,當達到歷史數據完備的條件下,就可依據歷史同期數據進行當期的業務調整、儀器調整等,達到資源利用合理化的作用,完成系統對于發電企業的優化。

4 管理信息系統在建設過程中及項目交付后運維管理需要注意的問題

4.1 制定合理的供應商選擇方案

項目進行招標采購時,需要重點從投標人資格條件、評標辦法、合同條款、方案需求方面完善招標文件內容[3]。投標人資格條件中需重點設置同類業績數量、規模要求及財務狀況要求,確保參與競爭的投標人均具備實施項目的技術、資金等方面的能力。由于管理信息系統既包含供貨又包含服務,屬于綜合性較強的招標項目,所以價格評分比例應適當調低。商務評分細則應重點關注合同條款響應性、付款條件及投標人業績水平等內容。技術評分細則應重點關注項目組織機構人員能力、資歷、項目組織設計及實施方案。

從采購策略角度考慮,因項目采購包含硬件、軟件、培訓及運維服務等多方面內容,應根據招標人自身項目管理能力確定采購方案。如招標人信息管理能力及溝通協調能力較強,且具有一定數量的信息專業人員,宜采用平行發包策略,分別對硬件、軟件標段進行招標并簽訂合同,這種招標方式有利于降低采購成本,加快實施進度。但缺點是溝通協調工作量大,雙方出現交叉業務矛盾時較難解決。反之,如招標人信息管理能力相對薄弱,應采用軟硬件及服務合并招標模式,選擇一家能力較強的建設運營總承包服務商,這種招標方式業主方溝通協調工作量小,并有利于減少項目建設、運營期間的需求變更,降低過程中的實施風險。但此種模式容易帶來項目建設運營成本的提升,且有可能增加實施周期。

如果需求方案相對成熟,設備清單、服務內容、需求人日數到達一定深度,宜采用固定總價合同模式。如方案設計深度較為成熟、但沒有明確的設備清單、服務人日數還未準確確定,宜采用固定單價合同模式。如方案尚未明確,且進度較為緊急、也沒有具體的服務內容,應采用成本加酬金合同模式,保證項目的實施進度。

在對投標人進行價格評審時由于項目實施的長期性、多變性,不宜僅僅關注投標人的總報價,應提前預估項目運營一段期間內的總需求,按照投標報價中的分項,測算全壽命周期內的總擁有成本。

4.2 加強執行過程中的配合力度

在項目啟動后,溝通工作主要由需求方和實施方項目經理牽頭進行,重點工作包括業務量評估、實施難易度評估,實施進度確定,最終,形成總體實施規劃。在之后的具體執行過程中,參與方均應嚴格按照此規劃進行。應要求項目實施方定期向匯報實施進度,如遇問題,應要求需求方盡力配合,出現問題及時協調,尤其是要保持溝通渠道的始終暢通,避免因溝通不暢引起的方案反復、變更從而造成工期延誤。

4.3 搭建測試環境,聯調

因熱電聯產已投入運行,并且對安全性有很高的要求,為避免新增系統對其造成影響,應要求需求方配合搭建測試環境,預先在此環境中模擬生產業務,并對可能發生的問題反復進行測試,確保遷移到生產環境后,系統能夠正常上線運轉。

新增系統需要與現有業務系統做集成,兩者之間需要互開接口、雙向映射、推送數據等,需協調好現有業務系統的開發、運維人員及新增系統的實施人員,確保軟件實施、硬件實施無縫對接。

4.4 運營管理

項目交付前,應要求實施方對需求方的運維部門人員進行相關業務維護的培訓。項目交付后,應要求實施方應派駐相關的軟、硬件運維人員,協同需求方運維部門進行一段時間的運維工作,具體時間根據復雜程度而定。待需求方運維部門熟練掌握系統后,可將實施方案服務方案變更為定期巡檢。同時,應將可能遇到的情況做預估、整理,按事件嚴重程度分級,創建應急響應機制。

5 結語

在社會高速發展的今天,發電企業必須要不斷增加運營能力,搶占市場先機。為了實現這個目的,就必須采用更加先進的生產和運行管理系統,來提高整個企業的管理效率。

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